如何避免多個(ge) 項目之間的資源衝(chong) 突？

2021-06-17

當兩個項目同時需要相同的資源時，資源衝突就會產生。有時可能是兩個項目都需要某個特定的個人，而在其他情況下是某種能力的缺乏。

項目A可能需要3名機械設計師，項目B則需要2名，但企業內隻有3名機械設計師。最簡單和最常見的解決方案是共享該資源，即每個項目都有一半的時間可以使用該資源。如果第三個項目需要同樣的資源，你可以讓每個項目獲得資源能力的三分之一。

共享資源的優勢在於看起來公正，沒有人會完全不滿。資源共享在大型組織中的瀑布式項目類型中非常常見。

有趣的是，敏捷組織中出現了類似的情況。在那裏，資源本身並不是共享的，因為資源通常被指定給特定的團隊，而且這個團隊有明確的已開始和已完成的工作任務。

項目之間的能力共享是通過確定優先級來實現的，或者通過拖拽積壓項，以這種方式在多個項目中創建進展。如果允許項目A在下個迭代中包含其中兩個功能點，那麽項目B也應包含其中一個或兩個功能點才是公平的。

多項目管理中的資源分配

項目資源管理最好是借助現代項目管理軟件，例如qmchashi PM，它支持資源跨多個項目共享以及衝突解決。

當資源共享發生時，即使隻是在兩個項目中共享兩個資源，隨著時間的推移，它的複雜性很容易超出項目經理的記憶力和電子表格或筆記所能處理的範圍。

一些經驗不足的項目經理不理解資源共享的複雜性，複雜性來自將兩個項目的能力和進度聯係在一起，當一個項目延期，這會影響另一個項目的資源和進度。當然，延長項目進度會影響項目的成本。

讓我們來看看如何借助qmchashi PM有效地使用你的資源。

1、了解資源能力和項目範圍

項目資源管理的第一步是製定計劃，這樣就能更好地了解資源能力和項目範圍。資源計劃中決定執行項目活動需要使用什麽資源以及每種資源的數量。

首先使用qmchashi PM項目管理軟件創建項目的高級計劃，包括其要求和可交付成果。然後，當你確切地知道需要誰來完成項目時，你可以使用技能矩陣來發現公司的哪些員工需要參與。

2、盡早發現風險

qmchashi PM能自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響。項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。

3、跟蹤項目

qmchashi PM軟件麵向實時交易，自動監測資源實際使用情況，確保數據的實時性和準確性，以提高管理效率。

係統提供分配和利用PM資源庫的功能，服務多個項目。資源共享和衝突檢測自動實現，資源成本實時計算。

4、分析項目

qmchashi PM的集成報表功能，可幫助你輕鬆使用收集到的數據，分析員工的工作量、項目預算或公司的投資回收率，通過清晰的項目視圖，做出更科學的有效決策。

遵循正確的流程並使用完整的資源管理工具，你可以更輕鬆地分配資源並在許多方麵從中受益：

◇ 提高了整個公司所有資源的可見性
◇ 更輕鬆地避免使用不足和過度使用
◇ 有助於保持資源計劃更準確

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