電子采購軟件如何幫企業(ye) 保質降本？

2021-06-11

學會降低成本是有效采購的其中一個重要方麵。單是這個因素，就能決定是幾乎沒有盈利，還是大賺一筆。但是在降低成本的時候，企業要牢記一點——不能犧牲質量。

降低成本很重要，但前提是保證質量。企業(ye) 的供應品需要始終保持足夠好的質量，而且需要按時交付。

如何在考慮這個關鍵因素的同時，降低采購成本呢？以下是幫助企業實現這一目標的關鍵步驟：

承認數據的力量

要降低采購成本，有一件事非常清楚——那就是收集數據、分析數據和根據數據采取行動。如果沒有準確的數據，你們公司降低成本的潛力就會大大降低。你需要數據來管理供應商，跟蹤庫存，更好地了解原材料、產品和服務，並做出明智和有效的決策。

你的企業需要掌握支出分析學來獲得上述利益。為此，需要確定采購支出分析數據的來源，並評估以下問題：

▪ 我們從誰那裏購買？
▪ 我們要買什麽？
▪ 我們現在的買入價格是多少？
▪ 我們要買多少？
▪ 這次采購與其他供應商相比如何？
▪ 質量符合我們的要求嗎？
▪ 花了多長時間送達？

清理和整理數據也至關重要。實現更有組織的支出分析的最佳方法之一是將所有數據保存在中央數據庫中。如果你的數據跨多個數據庫和文件，那麽管理難度有所增加，結果是：

▪ 運營成本增加
▪ 丟失數據或數據不準確的風險增加

為團隊節省時間，可專注於其他活動

為了保持數據的條理性，使用電子采購軟件是明擺著的事。它將所有的數據保存在單一平台上，允許你升級你的支出分析學遊戲。當然，電子采購軟件是有價格的，對一些公司來說，可能相對昂貴，但一些可以負擔得起的解決方案，由於長期降低運營和管理成本，將會為你的投資帶來巨大的回報。

意識到異常支出

異常支出是指不受管理和監管的支出。有時候是有意支出。例如，一家公司缺少合適的尋源/采購到付款流程，或成員因為這樣或那樣的原因不遵守已經建立的采購流程，有時候是非故意不遵守，比如公司缺乏適當的溝通和結構（這往往發生在那些不使用電子采購軟件的公司）。

異常支出花費時間和金錢，並不能讓你了解和確定你的公司是如何及在什麽方麵支出。此外，它還可能導致與缺乏合同遵從性相關的問題。

流程和係統不太完善的小公司比大公司更有可能出現異常支出，但即使是大公司也麵臨著這個常見的挑戰。

要解決這一挑戰，實施正確的政策和流程至關重要。首先，要進行深入的支出分析，精準識別公司的支出。然後，創建一個可持續的係統，使異常支出更容易跟蹤和管理。

qmchashi SRM是一個數字化工作空間和協作平台，可為采購帶來清晰度和成本節約。它連接了采購和供應商，能有效地維護流程狀態並使用邏輯工作流快速推進采購項目。

當用於供應商管理計劃時，qmchashi SRM可以使用先進的自助服務供應商管理工具和自助服務門戶，讓供應商能夠與買家進行溝通。係統可以讓供應商接受采購訂單，監督發票和付款的狀態，並更新他們的資料和付款信息。

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