這七種類型的合同在項目管理中有什麽(me) 作用？

2021-06-11

有七種類型的合同對任何類型的項目都有吸引力。每種類型都有自己的優點和缺點，以及獨特的問題風險，因此強大的采購策略是關鍵。七種類型（分為 3 類）分別是：

◇固定價格
 
-固定價格（FFP）
-固定售價加獎勵費（FPIF）
-固定價格加經濟價格調整（FPEPA）
 
◇可收回成本
 
-成本加固定費用（CPFF）
-成本加獎勵費（CPIF）
-成本加獎勵費（CPAF）
 
◇時間與材料

固定固定價格（FFP）
 
這是一個標準的一次性合同。工作說明書會被製作出來，承包商會提交一份工作報價。沒有理由改變那個價格。

承包商承擔所有的風險，並使買方免受範圍內所有未預料到的額外工作。但這其中也存在著兩難。工作狀態（也稱為或引用條款，或其他行業的其他名字但我將使用聲明的工作因為它是通用術語用於項目管理知識）必須清晰地定義邊界，也開辟了一方認為的可能性不是一次性的一部分。

令人驚訝的是，對於一方來說，在工作聲明中有一個固有的、未聲明的假設是很容易的。例如，如果項目是開發一個web應用程序與20頁，後來發現在項目過程中，其中一個頁麵的平均需要5倍工作頁麵。供應商可以認為，這是合同的範圍之外的，即使它仍然是相同數量的頁麵。但在什麽情況下，這就超出了範圍？多少額外的工作構成了“意外”？

FFP總價的投標價格是所有方法中最高的，因為對承包商的風險最高。所有其他方法都是試圖分擔供應商的風險以降低價格。

當工作範圍廣為人知且不太可能有太大變化時，應使用FFP合同。

因此，如果投標後工作範圍有很大的改變機會，那麽從一開始就應該選擇成本加成型合同。

固定價格加獎勵費（FPIF）
 
FPIF和FFP一樣是一個一次性合同，但是它允許基於預定義指標的一些前期靈活性。價格有兩個組成部分，固定費用和基於某些預定義指標的獎金/罰款。

該指標可以是任何定義明確且可測量的指標，例如：

▪ 計劃裏程碑
▪ 技術性能
▪ 材料采購等部分工作的實際成本

某些形式的技術性能是常見的，但是當人們根據不同的事物來定義它時，它會導致不同的意見。例如，一個人可能認為這座建築太小，而另一個人則認為它足夠大，但不夠節能。

經濟調整固定價格

FPEPA合同也是一次性合同，但其價值是根據預先確定的經濟指標進行調整的。這些指標通常是經濟指標，如通貨膨脹、貨幣波動等。

因此，本合同允許業主承擔項目經濟風險，降低承包商價格。

這種情況通常發生在預計要持續幾年的大型基礎設施項目上，或者是項目啟動和停止頻繁的項目，例如公路鋪路項目，這是一個更大的政府鋪路項目的一部分。

成本加固定費用（CPFF）
 
CPFF是標準成本加合同，在此合同中，承包商將獲得補償所發生的成本，並在此基礎上支付固定費用。因此，合同有兩個組成部分：

▪ 單價（可報銷）
▪ 固定費用（利潤）
▪ 在競爭性招標中，根據總承包金額選擇承包商。

這種類型的合同在預計工作範圍將發生重大變化時有效。例如，一個設計-構建項目，其實際成本在設計完成之前並不容易知道。但買家需要為可能的升級做好準備。

承包商不受項目成本上升的影響，並有小的動機來提高效率和減少可變部分，因為他們的利潤百分比隨著工作的升級而下降。然而，這不是一個很大的激勵，因此CPIF合同尋求增加激勵。

成本加獎勵費用（CPIF）
 
CPIF與CPFF類似，不同之處在於，承包商通過改變固定費用來實現某些業績目標，從而獲得獎勵。也就是說，固定費用不再是固定的。這些通常是基於成本的目標，因為該合同試圖激勵承包商減少可變（可報銷成本）預算部分。

通常會有獎金和罰款，這取決於承包商最終獲得的項目預算。獎金可能大於懲罰（反之亦然），但在許多司法管轄區，法律強製獎金和懲罰相等。作為最低限度，在大多數司法管轄區，法律不承認沒有獎金的處罰，所以要注意這一點。

再一次地，承包商不受合同中重大變動的影響，但他們發現工作效率的動機大大提高。

成本加獎勵費（CPAF）
 
CPAF類似於CPIF合同，除了獎金/懲罰通常涉及非基於成本的指標，或者獎金/懲罰條款相對複雜。它之所以有不同的名稱，隻是因為獎勵費用是基於主觀和/或各種技術標準。CPAF合同往往被政府或大公司使用，因為它們的合同管理功能是現成的。
 
確定是否達到了技術裏程碑需要大量的資源，而這些資源是小型組織無法獲得的。誰決定是否實現了它，什麽標準決定了它是否實現了？在政府合同中，通常在項目開始時成立一個委員會，必須回答這些問題。
 
時間與材料（T&M）
 
最後，但同樣重要的是時間和材料的契約。這一個是不同的，因為它不包含固定的費用(第二)部分，因此承包商必須價格利潤到單位價格的個別項目。

這在工程、建築、法律和專業服務等谘詢服務合同中很常見。這在小型項目中也很常見，因為有一個簡單的單位價格可以報價。

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