如何管理你的間接供應商？

2021-06-10

如果我們按日、月、季或年列出企業可能麵臨的所有費用，那就太多了，一時難以數清。對於許多企業主來說，這提醒他們每項費用都需要管理。

但是，我們(men) 可以把這些費用分成兩(liang) 組（不管它們(men) 有多龐大）——直接成本和間接成本。我們(men) 也可以把這兩(liang) 組分成兩(liang) 類——直接供應商和間接供應商。雖然大多數供應商既是直接供應商，又是間接供應商，但你可以（也應該）區分這兩(liang) 者，個(ge) 別除外。

直接成本和間接成本

直接成本是指可以直接追溯到（或與）特定成本中心或成本對象（如部門、流程或產品）的費用，間接成本是指不影響收入的商品或服務的費用。然而，間接成本是在聯合使用中產生的費用（如廣告、計算、維護、安全、監督）。因此，很難分配給特定的成本中心。

簡而言之：間接成本與產生收入的商品或服務沒有直接關係，但確實影響日常業務的表現。

間接供應商管理

間接供應商管理是主動分析、反饋並與供應商建立關係的知識領域。這些供應商提供維持組織日常運作所需的商品和服務。

間接供應商管理與直接供應商管理略有不同。如果直接供應商未能按照預期那樣表現，它最終會直接阻礙產生收入的產品或服務的交付。

因此，正確管理直接供應商管理非常重要。但這並沒有低估密切監控和管理間接供應商的重要性。

間接供應商和間接供應商管理

嚴格來說，供應商可以是直接供應商，也可以是間接供應商，這取決於你如何使用他們，以及你如何對支出進行分類。清楚區分這兩者需要你的金融機構投入大量的精力。

間接供應商的範圍很廣，從顧問到IT專業人員，再到清潔和餐飲用品和供應商。正如你看到的那樣，間接成本是不同的組別，間接供應商也一樣。

間接供應商管理不同於直接供應商管理。一般來說，這是因為有問題的間接采購不太可能對企業的底線產生直接影響。因此，間接采購從采購部門中得到的關注往往較少。

雖然這是一種有效的優先排序方法，但重要的是，管理與直接供應商同等權重的間接供應商。雖然改善間接供應商管理的過程可能不會直接帶來更多的收入，但它會影響成本效率。最終，這會影響公司的盈利能力。畢竟，省一分錢就是賺一分錢。

電子采購如何提供幫助？

如果沒有清晰記錄和分類每一筆間接采購（或任何采購），你就很難控製不合理的消費。在間接支出的問責較少的地方尤其如此。

防止間接支出失控的最佳方法是使用電子采購或采購工具。qmchashi SRM電子采購係統集電子招投標、采購及供應商管理為一體，為企業打造從供應、采購到交付的一站式采購管理平台。有了它，你就可以通過以下方式有效地管理你的間接支出：

● 使員工能夠輕鬆輸入采購、費用和差旅請求，確保在一個地方捕獲間接（或直接）支出。
● 創建可供員工選擇的目錄，這樣可以減少采購時間和供應商數量，增加價格確定性的機會。
● 控製工作流程，防止支出失控，從而降低庫存水平或不必要的商品或服務采購。
● 提高直接受間接支出影響的員工的效率，包括申請人、審批人、采購、物流和財務團隊。

在設計良好的電子采購係統的幫助下，管理間接成本和提高效率立馬變得更易於管理。團隊可使用qmchashi SRM：

● 自動通過來自各地的請求
● 輕鬆生成采購訂單
● 上傳重要的收據和發票
● 查看實時數據和公司支出分析

決策者和領導團隊對成本和供應商談判保持控製。但是qmchashi采購工具讓這種管理變得極其容易。

任何企業都歡迎間接成本和供應商管理。這是供應鏈的重要組成部分，如果不加以控製，它會對盈利能力和整體業務績效產生負麵影響。