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電子采購——降低成本的策略

2021-06-09

在當今的商業世界，降低成本是公司決策者的主要目標之一。在電子采購領域尤其如此。

為了實現降低成本的目標，品類經理、采購經理和首席財務官設計並啟動戰略。降低成本沒有看上去那麽容易，很多公司都嚐試過，但都失敗了。

如今，無論行業(ye) 、地點或公司規模如何，企業(ye) 的采購過程幾乎都是一樣的。使用紙質請購單和人工審批流程會(hui) 導致組織在每個(ge) 訂單的處理上投入更多。如果一家公司每年處理數千個(ge) 訂單，這可能會(hui) 花費他們(men) 一大筆錢。

幸運的是，電子采購領域提供成本降低效益和快速投資回報。通常，與采購相關的活動包括紙質和手動流程。這一流程始於多年前，現在正導致生產力的降低和成本的增加。

以下是通過電子采購降低成本和節省時間的方法：

● 在RFI階段利用模板，這能確保你的供應商被問及特定的標準問題，並且這些信息以公司所需的格式納入到你的數據庫中。供應商會被要求以同樣的方式放置所有東西，以便訂單通過係統。這反過來為買家節省時間，允許他們進行準確而快速的分析。

● 通過電子采購，可以通過這種方式安排詢價，消除供應商的疑慮。你可以啟用詢問供應商特定條款和選項的提示性語言。這會使買家很容易找到提供最優惠價格的供應商。

● 通過使用電子采購係統，你可以很容易地收集你想要的信息並加以分析。例如，當你可以瀏覽允許供應商從中選擇的選項時，製作一份前十名供應商名單會變得很容易。

● 你可以啟用電子競價，這使得供應商可以相互競價，節省采購成本。當供過於求時，電子競價是最好的選擇。

● 通過電子采購係統啟動數據生成。這讓你能夠設計“如果”的情況，用於更有效和有益的采購決策。一些電子采購程序有多種貨幣和多語言選項，支持並允許全球采購。這節省了買家的精力和時間。

qmchashi SRM電子采購係統是一個基於網絡的協作係統，通過推動用戶采用、供應商協作和支出可見性，使企業能夠簡化其采購操作並更智能地支出。

通過qmchashi係統，你可匯總和分類整個組織架構的開支費用，創建審批架構、工作流，確保采購申請在下訂單前得到審批，從預算管控和審批上把關，確保所有開支嚴格合規，實現采購資金的量入而出。

從供應商尋源、預選、招標發布、選標到招標分析等一站式流程，簡單高效的qmchashi SRM電子采購係統能夠幫助你開展更公開透明的招采，有效杜絕腐敗，從供應鏈中節省更多的成本。

你還可以通過qmchashi SRM跟蹤所有與供應商的關鍵溝通和承諾記錄，維係良好的長期關係，優化整體供應鏈。

降低成本是許多企業的首要任務之一。許多組織都在尋找降低各自領域成本的戰略方法。啟動降低成本戰略的最佳方式是轉向電子采購選項。這從很多方麵給你的公司帶來好處。雖然正確實施電子采購可能需要幾周的時間，但從長遠來看，它會降低成本和增加利潤，為你的企業創造奇跡。

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