qmchashi：直接采購與(yu) 間接采購有什麽(me) 區別？

2021-06-08

最近，采購作為關鍵業務流程的重要性顯著增加。最初，采購作為將采購整合到供應鏈管理的一種手段，當時大多數大型公司都在努力控製運營成本。隨著時間的推移，其結果是在采購中發展了兩個重疊的專業領域：間接采購和直接采購。
 

在這篇文章中，我們(men) 將解釋直接采購和間接采購之間的區別，以及它們(men) 都是如何遵循采購支付周期的。但首先，我們(men) 要弄清楚直接采購和間接采購在組織中扮演的角色。

 
直接采購
 
直接采購是指為生產獲取原材料和貨物的行為。這些采購通常是大批量的，以盡可能好的成本、質量和可靠性從一群供應商那裏獲得。這些采購很頻繁，對於關鍵的商業實踐很有必要，例如麵包師獲取麵粉來生產麵包。
 
如果直接采購停止運作或遇到問題，企業將不再能生產產品並創造收入。
 
間接采購
 
間接采購是指為維持日常業務運作而采購服務或供應品的行為。對間接采購進行分類的一種方法是，它不會增加企業的底線。這包括修理設備、購買辦公用品或獲得服務等。
 
如果沒有間接采購功能，企業就無法以有效的方式運作。一般來說，間接采購占公司總收入的15%-27%。
 
直接采購與間接采購：兩者有何區別？
 
直接采購是指在服務、商品和材料上的支出，這些支出可以推動利潤、業績和競爭優勢。而間接采購是日常運營所需的維護、商品和服務方麵的支出，這些支出不會直接對公司的底線做出貢獻。
 
雖然這兩個職能最終都遵循“采購到付款周期”，但直接采購和間接采購之間存在一些關鍵的差異，這些差異影響著它們在內部的管理方式。
 
供應商關係管理
 
為了逐步提高質量和效率，直接采購團隊傾向於培養與供應商的長期合作關係。因此，更多的時間花在發展和管理供應商關係上。
 
間接采購團隊主要專注於管理公司支出，因此與直接采購對手相比，他們往往與供應商有更多的交易關係。因此，他們更注重管理和減少開支。
 
需要注意的是，供應商管理仍然對有間接采購需求的公司有利。當擁有多個地點的酒店和公司集中與供應商的關係時，他們通常可以協商更好的交易和折扣，從而減少他們的總體支出。
 
與之類似，幾乎不需要直接采購的軟件公司（如原材料采購、運輸成本等），也可以對支持間接采購活動的供應商進行戰略供應商管理，進而減少間接成本。
 
庫存管理
 
為了避免延誤，有效的庫存管理是直接采購的關鍵。如果供應商耗盡庫存，就會給整個供應鏈帶來麻煩（並對公司的底線造成毀滅性的後果）。
 
一般來說，庫存管理不是間接采購小組的優先事項。然而，這總是取決於公司的性質和需求。
 
組織結構
 
因為直接采購影響公司收入的“成敗”，所以直接支出通常由專門、集中的采購團隊進行管理。

公司通常不會對間接支出采取同樣的方法，這往往是個分散的職能，隨意委托給多個部門的各種利害關係人。
 
采購到付款周期
 
記住，無論采購是直接采購還是間接采購，從采購產品或服務到處理最終發票的過程都是一樣的——采購到付款。
 
采購到付款周期是一個拆分整個采購周期的係統，從識別供應商到最終發票付款。這個術語是由軟件開發人員創造的，用來識別需要優化的過程。
 
現代電子采購軟件，如qmchashi SRM，可以數字化采購到付款流程，節省寶貴的時間和金錢，並使你的組織和員工易於獲得所需的商品和服務操作。

 
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此外，qmchashi SRM這類現代電子采購軟件，基於雲的采購軟件與會計係統完美集成，可以幫助組織重新控製他們的支出。係統支持管理整個企業的資金流情況，實現整個組織架構的開支費用的匯總和分類，以此來幫助企業有效地做好成本控製，並確保所有開支符合企業規範。了解更多采購解決方案請聯係我們申請免費產品演示。