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可視化對提高業(ye) 務效率的好處有哪些?
2021-06-03
可視化是數據、信息以及科學等多個領域圖示化技術的統稱。這是個非常大的概念,字麵上來說,就是讓某種原本不可見的變為可見。從根本上來說,都是為了提高效率。
對於軟件行業,可視化就是讓原本需要通過指令進行的操作轉變為圖形化界麵,隻要鼠標點一點就能完成以前需要手動輸入指令才能夠完成的操作。這種技術已經把人和機器的力量以一種直覺而自然的方式加以統一,這種革命性的變化無疑將極大地提高人們的工作效率。
可視化的優勢:
1、形象直觀,有利於提高工作效率:它能將繁雜的信息化繁為簡,方便理解,正所謂“一圖勝千言”,使用圖表來總結複雜的數據,這種溝通方式使業務領導者能夠更快地理解和處理他們的信息。
2、透明度高,便於用戶互相監督:它能增強數據之間的交互,及時關注到風險的變化,為使用分析提供了更好的意見。
3、幫助企業快速、精準決策:它能收集到的消費者行為的數據,可以為公司帶來許多新的機遇,通過使用大數據可視化來監控關鍵指標,企業領導人可以更容易發現各種大數據集的市場變化和趨勢。
因此,基於視覺的企業管理工具,比如qmchashi 看板,可以通過可視化和可視化管理簡化工作流程,實現更好的協作。
qmchashi看板可提供以下可視化功能:
用卡片作為任務、故事的方式將它們按照先後順序在不同時間段中(看板卡片)設置,以便監督、跟蹤每個卡片的完成情況,以顯示出工作的完成趨勢。
2.項目管理的可視化:
覆蓋項目關鍵業務流程,進度資金統一管理,實現項目全流程。
○進度管理:支持甘特圖等多圖表的進度實時查看,並可通過各種預警確保項目進度。以項目為基準進行任務委派,完成狀況可跟進可追溯。
○成本管理:根據項目相關成本,包括人員成本、外購成本、費用成本、以及其他支出匯總。並與工時匯報、采購管理、費用申請等日常業務關聯管理,實時了解項目成本,增強內部成本管控。
○收支管理:匯總所有從加拿大pc网页版官网合同、采購合同、采購訂單關聯項目,並將費用計入到項目的費用,以便財務可靈活進行單項或期間對賬付款。
○人員管理:按角色明確職責、任務和流程,按人員了解負荷工數,提高公司整體效率。
3.資源管理的可視化:
○通過用戶的技能、工作年限、所在職位快速搜索出符合當前項目需求並申請相關資源。
○針對項目資源的對分配任務的完成情況監控,以便項目經理及時調整。
4.可交付成果的可視化:
完成並驗收項目的可交付成果並達到設定目標,以便估算工作量和分配工作,提高可交付成果的質量,防止存在遺漏。
5.問題跟蹤的可視化:
通過快速檢測問題和提供解決方案或變通辦法,將問題對企業的影響降到最低,並防止問題再次發生。
所有團隊成員都可以通過使用qmchashi看板,輕鬆地看到他們需要做的事情,還可以看到它適合整個項目的位置。隨著流程的優化,團隊成員能夠更好地實現持續交付和更高的效率。
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