如何選擇你的項目管理方法？

2021-06-01

計劃和組織是任何成功企業的關鍵組成部分，企業和他們的項目經理可以使用各種方法來實現他們的項目目標。

許多早已投入使用的方法被設計成適應特定類型的管理風格或項目，因此，企業選擇對他們的處境最有利的選項非常重要。

對於處在中國等快速發展地區的企業來說，做出這樣的決定可能會很困難，尤其是在時間和資源有限、試錯法不切實際的情況下。好在一些流行的項目管理方法擁有成功項目的追蹤記錄，可以輕鬆用於滿足各種需求和業務流程。

在選擇最適合你的需求的方法時，有一些因素會影響你的選擇對你的處境所產生的效果。花些時間考慮這些因素，例如項目性質、團隊組成、企業文化、可用工具以及幹係人的參與程度，這會確保選擇正確的方法來最好地滿足你的需求。

確定你的項目需求

找出項目所需的所有元素，這樣就能縮小方法選擇的範圍。例如，沒有明確目標的項目可能更適合較為靈活的方法，那些有明確最終結果的項目可在更嚴格的結構下良好運作。

其他需要考慮的需求包括：
○ 項目規模
○ 團隊需求
○ 幹係人的義務
○ 對加拿大pc网页版官网或最終用戶的價值
○ 提議的時間表
○ 預算

分析你的項目團隊

無論某個方法如何久經驗證，如果你的項目團隊對它無法理解，這個方法就會變得毫無用處。團隊成員都應該清楚地知道所選擇的方法是如何工作的，方法結構也應該補充團隊的動態。有些團隊通過定期合作就能做得很好，有些團隊更喜歡采用更加獨立的方法來完成項目步驟。

有時可能需要分配一個項目管理人員，而其他團隊在自組織方麵會更有效。團隊的優勢和劣勢對哪種方法更加適合產生影響。你還應考慮以下內容：
○ 培訓水平/培訓需求
○ 聯合經驗和個人經驗
○ 監管需求
○ 準備

評估你的組織

公司的組織結構是其中一個需要考慮的重要因素。有些企業結構不能很好地與特定的方法相結合，所以選擇適合你們公司的方法是個好主意。在方法方麵的經驗是首先要考慮的。如果你發現以前的方法對你很有效，或者發現這個方法一直在破壞項目，那麽過去的觀察往往暗示著未來的績效。

需要考慮的其他組織內部因素有：
○ 企業文化
○ 靈活性
○ 企業規模
○ 所在行業
○ 業務成熟度
○ 已建立的層次結構
○ 任何可用的內外部資源

考慮可用的工具

許多項目管理工具並不能很好地與所有方法協同工作，所以盤點你已經擁有的資產是有價值的。選擇一個你已經擁有支持工具的方法，可將投資於最終無法滿足需求的工具的風險降到最低。評估工具的過程中，要確保概述軟件的實際功能，識別功能上的任何差距。這會簡化你對所擁有的和你正在考慮的方法需求的比較。

新一代qmchashi項目管理係統可以支持多種項目管理方法論，是一個實時更新的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平台。該工具可將公司各種與項目相關的關係通過集中、明晰的方式管理起來，進行統籌協調。不僅可應用於任何小型項目，分布式項目管理（如團隊分散在不同地區及時區）、大型項目管理以及多項目管理同樣適用。


評估幹係人的參與度

有些方法擁有定期的反饋和評估會更加有效。如果你有幹係人，他們的參與可能是最大化你所選擇方法的利益的關鍵組成部分。如果你的幹係人不太投入並且不願意定期提供反饋，請選擇不需要他們參與的方法。

方法

既然你已經理解了方法需求的評估過程，了解選項的細節有助於確定項目的最佳選擇。盡管滿足各種項目管理需求的可用方法有許多，但一些方法更適合不斷發展的中小企業的獨特需求。你可以從以下方法入手開始搜索：

PMP（瀑布）

這個選項最初是由英國政府在1996年為IT項目創建的，它在技術上不是一個確定的方法，但它絕對是一個重要的考慮因素。那麽，什麽是PMP？PMP是項目管理專業人員的縮寫，是通過項目管理協會提供的認證。PMP不是一種獨立的方法，它為那些從事高級項目的人員設置了項目管理的標準，更適應在項目管理知識體係（PMBOK）中概述的傳統項目管理方法。盡管項目管理知識體係涵蓋了一些方法，但大部分信息基於瀑布方法。

瀑布項目管理是最古老和公認的可用選項，其有效性已被多次驗證。該結構需要遵循通用的大綱，很大程度上依賴於最初的需求評估。使用的大綱如下：
○ 需求
○ 分析
○ 設計
○ 實現
○ 測試
○ 部署
○ 維護

該方法最容易識別，結構上非常精確，這就是為什麽在實現瀑布方法時經常使用甘特圖的原因。這會使你的團隊保持高水準的生產，卻不能很好地應對意料之外的項目範圍變更，缺乏靈活性，不允許出錯。瀑布方法最適合小型項目，這些項目需要大量的文檔，或者對不變需求有清晰理解的項目。

敏捷

敏捷方法設計得很靈活，允許在必要時進行快速更改。它把重點放在團隊合作和加拿大pc网页版官网滿意度上，同時依賴四個核心價值：個人高於流程，工作軟件高於詳細文檔，加拿大pc网页版官网協作高於合同談判，響應變化高於嚴格計劃。敏捷方法將項目分解為更小的可交付成果單元。與其在項目開始前詳盡研究所需的需求，這種選擇采用隨用隨學的方法，根據結果和反饋進行定期調整。

團隊成員將預測風險和新出現的趨勢，分析當前的結果，從而做出關於變更的明智決定，以改善結果。這種方法對於無法獨立工作的團隊來說可能很困難，因為日程安排和資源管理可能是個問題。然而，靈活性和實時應對挑戰的能力降低了所涉及的風險。這種方法最適合創造性項目，那些沒有明確最終結果的項目，以及適合協作良好的團隊。近年來，敏捷方法的使用迅速增加，特別是在軟件開發和其他IT項目中。

ITIL

PMP和敏捷被用來解決項目的實施，ITIL（信息技術基礎構架庫）框架則用來解決IT組織運作和提出基本問題“我們做的事情是正確的嗎”的方式。ITIL和項目管理框架的結合將幫助你以更高的質量水平執行項目。ITIL框架適用於任何規模的企業，是專門為IT組織開發的。七個ITIL流程和細分的主題包括：
○ 服務交付
-IT財務管理
-產能管理
-可用性管理
-IT持續性管理
-服務級別管理
 
○ 服務支持
-ITIL變更管理
-發布管理
-問題管理
-事件管理
-配置管理
-服務中心
 
○ 服務管理實施規劃
○ 安全管理
○ 信息和通信技術（ICT）基礎設施管理
-網絡服務管理
-運營管理
-本地處理器的管理
-計算機安裝和驗收
-係統管理
○ 業務視角
○ 應用管理

這種方法是如此全麵和通用，已在多個行業被各種規模的組織所使用，包括政府、金融和製造業。ITIL最適合於IT企業。

做出明智的選擇

一定要花時間弄清楚哪個項目管理解決方案最適合你的情況。無論你的公司是在東京還是上海，是否選擇正確的項目管理方法意味著，你的公司是成功還是因錯過機會而大失所望。