可預測性：建設項目的“秘密武器”

2021-05-25

為什麽建築業在生產力方麵落後於其他行業？為什麽工程和建設項目的成本和進度超過了標準？

這些問題的答案非常複雜，因為(wei) 許多因素會(hui) 影響項目的結果。然而，有一個(ge) 關(guan) 鍵因素經常受到忽視，但它對回報和利潤率有著巨大的影響——可預測性。

什麽是可預測性，為什麽它很重要？

可預測性被簡單地定義為盡早知道一個事件的結果。對於建設項目，我們主要關注成本和進度的可預測性。為了擁有可預測的項目，你需要早期和準確的預測。

一個組織不能準確地預測成本和進度結果，這將嚴重影響淨利潤和管理信心，更不用說投資者的信心了。業界高管必須對可預測性了如指掌。同樣，對結果的早期了解使項目團隊能夠主動處理項目績效，減少成本和進度差異。

你不能消除所有的意外，但是你越快發現它們，你就越有機會采取行動。簡單地說，改進可預測性會帶來更好的項目控製和更好的財務結果。

技術在可預測性中的作用

除了生產率和可預測性，建築業在技術采用方麵也落後於其他行業，這並非巧合。德勤（Deloitte）會計師事務所指出，建造業僅將收入的1.5%投入IT領域，不到所有行業平均水平的一半。此外，畢馬威（KPMG）會計事務所報告稱，2/3的受訪公司並沒有使用高級數據分析來監控項目相關的評估和績效。

這種技術的缺失導致了行業的低可預測性，因為高管們在項目層麵缺乏可見性和透明度，無法在整個組織內適當地激勵和推動可預測性。

然而，隨著數字化轉型成為工程和建築行業組織的關鍵業務倡議，希望是存在的。數字化可以擴展組織的範圍，改善管理決策，並推動整個企業的效率。

技術的另一個好處是它能夠幫助跟蹤、分析並最終推動可預測性。技術可以直接影響許多機構投資者理事會（CII）認為與可預測性明顯相關的實踐：

○ 項目特征

技術幫助你更有效地管理複雜的項目，促進項目團隊和管理層之間更有效的溝通和協作，幫助減輕外部影響因素的影響，並且在某些情況下，軟件可以基於可預測性直接幫助衡量和評估項目團隊。

○ 預測實踐

將軟件解決方案用作項目數據的中心樞紐，這能幫助改進預測，確保預測是基於一致、準確和實時的信息。此外，報告可以在更少人力的基礎上更快地完成。

○ 管理流程

軟件解決方案可以幫助提高項目計劃、執行和合同管理的效率和有效性。合適的軟件還能改善風險和變更管理，確保最佳實踐在整個組織中標準化。將管理流程與項目控製集成在一起的解決方案可以提供額外的好處，確保項目交付與組織戰略保持一致，確保企業內的所有數據準確一致。

○ 人類行為和組織文化

市場上有一些解決方案甚至有助於人類行為和文化方麵的可預測性。利用可預測性指數的軟件可以幫助組織基於可預測性進行衡量、跟蹤和基準測試。關注可預測性可以讓管理層對此進行獎勵，幫助排除“樂觀偏見”。

如何實現項目可預測性？

綜合上述分析，建立可提高項目可預測性的流程和係統在許多方麵對組織的成功至關重要。qmchashi PM項目管理係統可以將你的項目、資源和財務整合到一個統一的平台中，為你提供所需數據，幫你全麵管控項目。

○ 準確可靠的項目信息

-qmchashi 管理項目與使用ATM 類似，實時記錄現狀
-過往交互和交易記錄不可更改
-項目計劃與執行結果自動連接
-實時了解項目成員與項目績效


○ 項目資源/需求/成本管理

-計劃並追蹤資源技能與使用情況
-同時管理需求溝通與變更
-責任清晰，結果明確，與業務互連
-準確實時，自動核算的成本管理

○ 項目異況，自動預警

-問題與風險自動跟蹤與上報
-自動監測不恰當的依賴並預警
-自動預警資源超負荷情況
-自動監測資源實際使用情況
-提供實時概覽，高亮異常情況

○ 動態WBS，一頁看全局

-動態更新的項目執行情況
-項目信息與業務實時聯動
-直通式項目協作，信息實時更新
-任一信息更改，其它相關信息自動同步更新，並通知相關人員

企業的數字化轉型提供了一個提高組織生產率的絕佳機會。由於可預測性是項目和組織成功的關鍵部分，將可預測性作為數字轉型戰略的一部分很重要。點擊申請演示了解qmchashi如何幫助你在項目和組織中建立更多的可預測性。