如何在企業(ye) 內(nei) 部推行項目管理係統？

2021-05-18

項目管理的成功實施最終會幫助你簡化操作，最大程度地提高跨部門的效率，有利於提高團隊成員的士氣、加拿大pc网页版官网的滿意度和公司的最終贏利。

這就是為(wei) 什麽(me) 在開始推行項目管理軟件之前，確保有個(ge) 可靠的項目管理實施過程很重要。

如何實施項目管理軟件？

1、進行評估

實施新的項目管理係統的第一步是對公司的需求進行適當的評估。首先，為什麽要升級項目管理平台？為什麽是現在？回答這些重要問題有助於你預測項目的投資報酬率（ROI）應該是多少。記住：獲取和實施新軟件需要時間、資金和資源，因此需要證明成本的合理性。

2、找到合適的軟件

一旦你確定了你需要從項目管理軟件中得到什麽，你就可以更好地縮小供應商的範圍。根據公司的規模和業務需求的範圍，你可能受益於軟件評估團隊的組織，該團隊由各部門和各級別的代表組成，從最高管理層到第一線團隊成員。

3、計劃和準備項目啟動

項目管理的實施需要在執行前進行適當的準備和計劃。你的實施策略至少應該包含一個完整的時間軸、一份溝通計劃、一份軟件培訓計劃，以及針對項目團隊各成員定義的角色和責任。

4、執行項目管理實施階段

在執行階段，你會從舊的項目管理係統過渡到新的係統。這意味著完成數據轉換，確保IT服務台準備就緒，並準備好應急計劃，以便在過渡期間哪怕出現問題，業務操作還能繼續。

如何向員工介紹新的項目管理軟件？

成功推行軟件的另一個關鍵組成部分是處理變更管理和來自工作人員的阻力。你們公司並不是每個人都對必須學習和使用新係統感到興奮，但你可以在各部門中指定高級用戶加以平衡，這些用戶有助於緩解阻力，回答問題，一般支持新係統。

如果你能首先促成高層和中層經理的支持，那就最好了。如果他們能直接看到軟件的有效性，聽到直接主管用非技術術語進行解釋，他們的團隊成員可能會對變更做出更積極的反應。

向各個部門和團隊介紹新係統也有幫助，具體解釋其中的好處。新係統如何使他們的特定工作和工作流程更加簡單和更有效率？雖然他們可能關心公司整體的利益，但一旦他們理解該軟件對他們個人日常工作的積極影響，他們就更容易接受變更。

查看整個流程映射

如果你還沒有規劃好組織的流程，那麽新舊項目管理軟件之間的過渡時期就是這樣做的最佳時機。通過流程映射，你可以看到信息和思想如何在組織和各個團隊中流動，並且可以優化該流以獲得最大的效率。

qmchashi的項目管理平台可以為你公司做什麽？

如果你正在尋找可以簡化操作並從頭到尾提高效率的新項目管理軟件，qmchashi PM將是個好選擇。

qmchashi 係統能確保進度數據的實時性和真實性。它將進度與任務成果的評審驗收狀態掛鉤，項目進度能基於各項具體工作完成狀態的自動核算，不允許人為任意修改，並且所有操作記錄都在係統可跟蹤，最大程度保證項目成員的誠實。

qmchashi PM是一個綜合解決方案，結合了項目管理軟件中需要的所有功能：項目和任務、團隊協作、實時會計、加拿大pc网页版官网管理、合同管理和報告。

係統可幫助簡化整個工作進度，因此你無需為每個任務使用很多不同的工具。所有的項目信息都存儲在一個中央位置。

引入新係統可能是一個挑戰，但是通過適當的步驟和培訓，它將肯定是值得慶祝的升級。如果你想直接體驗qmchashi項目管理軟件，點擊申請產品演示即可。