傳(chuan) 統采購VS電子采購：技術如何幫你轉變職能？

2021-05-17

采購走向成熟的過程中，經曆了巨大的變革，從戰術職能演變為數字化的戰略過程。

在傳統的采購過程中，采購職能經過人工管理，很大程度上依賴於Excel表格、文書、電話和麵對麵交談。這種戰術方法的目標是在合適的時間、以合適的價格，獲得合適數量的商品和服務。

將采購作為(wei) 短期的采購過程，而不是業(ye) 務運作的組成部分來處理，企業(ye) 會(hui) 因此錯過戰略方法能夠帶來的價(jia) 值。人工采購阻礙了公司的運營和財務成功的潛力，依賴於(yu) 耗時、乏味、重複的任務，不能產(chan) 生顯著的節省或利潤。

在日益動蕩和數字化的世界裏，這種傳統的方法似乎已經沒有立足之地。將采購業務轉移到統一的數字化平台，這簡化和加快了所有尋源到付款（S2P）的業務，在采購過程中創造了更多增加價值和節省成本的機會。

那麽，將采購流程轉移到電子采購平台有什麽好處？

1. 提高運營效率

采購專業人員隻需簡單地從人工方式過渡到使用電子采購軟件的電子方式，就能完成更多的工作。在人工方式下，采購業務通過文書、Excel表格和電話進行管理。在將業務轉移到電子采購平台的過程中，S2P流程變為自動化流程，操作速度大大加快，還幫采購從業人員節省時間。

傳統的采購方式阻礙了企業的效率——該方式依賴於文書和電話。隨著電子采購軟件的實施，整個S2P流程加快。原生雲數字平台簡化了采購流程的各個功能，幫助它與其他功能互通。該功能提高了流程效率，使采購專業人員能在幾天內完成以前需要數周完成的工作。

2. 增加可視化和透明度

在傳統的采購方式中，很難追蹤和管理支出行為和模式——如果沒有清晰、精簡的運營和交易視圖，公司就無法實現顯著的價值或節約。隨著電子采購軟件的實施，S2P流程的整體可見性和透明度得到了提高，為采購專業人員提供了關於支出行為更深入的見解。

原生雲技術能夠同時訪問更多數據，然後通過高級分析，對數據進行匯總、清理和分類，增加支出可見性，允許改進支出分析。企業還可以實時跟蹤他們的支出行為，幫助更好地管理和監控支出和跟蹤節省，大幅減少異常消費。

3. 提高合規性

當人工處理采購時，很難管理與供應商的關係並跟蹤他們的績效。電子采購軟件為企業提供了全麵的采購交易信息，並對供應商合同生命周期有更強的把握。利用技術，公司可以更有效地監控供應商的績效，幫助確保供應商的行為符合合同程序。企業在傳統方法中麵臨的另一個挑戰是員工對采購係統的處理。電子采購軟件有助於確保員工按照采購係統中約定的供應商和合同行事，幫助減少非常規開支。

4.  獲取更多的節省和價值

有效使用采購是為了增加公司的淨利潤，為企業創造更多的節省和價值。傳統的采購方式輕視對戰略的關注，把采購更多當作短期的采購過程，因此無法帶來顯著的節省和利潤。有了數字平台，企業可以借助供應商的戰略尋源、更好的管理和支出可見性，更輕鬆地實現財務目標。

5.  使聚焦戰略工作成為可能

單純的戰術采購限製了聚焦戰略工作可能性。如果采購被視為一種瑣碎的采購形式，采購專業人員將會錯過對他們公司的支出行為和模式更深入的分析。電子采購軟件的巨大好處在於它能夠有效地處理采購的戰術和交易職能，為采購專業人員騰出專注於戰略的時間。采購專業人員將精力投入到更具戰略性的工作中，可以極大地影響他們能為公司帶來的整體價值。


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除了向電子采購平台的簡單過渡，數字化轉型之旅還存在著巨大的潛力。隨著人工智能、大數據等新興前沿技術的實施，企業開始把握智能采購的深度。統一的、人工智能驅動的、雲原生的S2P平台優化了整個S2P流程，重新塑造了采購專業人員的工作方式，擴大了采購本身的可能性。

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