為(wei) 什麽(me) 看板項目管理能幫到你？

2021-05-12

看板項目管理是一種新興的項目管理方法和工具，看板方法適用於任何規模的公司。本文將講解看板的好處，看板工作流、看板可視化、看板計劃和優先級。

你是否知道，48%的項目沒有在計劃時間內完成，43%的項目沒有在原來的預算內完成，31%的項目沒有達到原來的目標和商業意圖？對於項目經理來說，這是相當尷尬的數據。以上這些數據來自《PMI行業脈搏（PMI Pulse of the Profession）》年度報告。

其他研究展示了一幅更具災難性的畫麵。根據畢馬威會計事務所（KPMG）最近的研究，隻有31%的組織交付的項目可能達到最初的目標或業務目標。此外，隻有34%的組織交付的項目可能讓利害關係人滿意。

看板的好處

有一種工具可以幫助你取得更好的結果。如果你選擇使用看板進行項目管理，你可以獲得以下好處：

○ 堅實的組織工作基礎
○ 更好地跟蹤項目和相關任務
○ 更短的周期時間
○ 避免負擔過重，員工幸福感增強
○ 由於交付時間縮短和可預測性增強，加拿大pc网页版官网滿意度增加
○ 工作流（過程）改進
○ 更好地了解工作狀態和項目狀態
○ 對工作流的定性和定量了解
○ 增強的可預測性
○ 透明的工作環境

看板的工作流程

看板方法是靈活、高效的工作流管理工具，核心是簡單。它允許你在看板中可視化工作流的每個步驟，組織和管理你的流程。

看板包含4個核心原則和6個實踐。雖然概念不可動搖，但結構是靈活的，為你提供簡單可視化管理係統的功能。

與其他方法相比，看板非常靈活且具有人性化。它不會告訴你做事的對錯之分，相反，它尊重現狀，幫助你提高。

看板可視化

看板項目管理幫助你可視化你的工作，因此你可以更好地理解你的工作流程。這樣做，你就能更有效地組織和管理工作。此外，看板允許團隊輕鬆地跟蹤每個項目和任務。

根據組織的層次結構級別，你可以按不同的方式應用看板。

看板計劃

考慮到計劃是每一種管理方法的基本部分，看板提供了一種輕量級的計劃方法。

為了將計劃付諸行動，首先，你需要有個看板項目板，該板包含項目組件。

以qmchashi看板為例，注意看板最左邊的部分——申請區域和積壓區域。這兩個區域包含尚未開始的項目/任務。

 
如上所示，申請列和積壓列形成反向的時間軸——左邊欄的內容越多，你就越能進入未來。

優先級

實現拉動係統對於看板方法的充分利用至關重要。為了簡化維持拉動的必要條件，如果可以由多個人來處理任務，則需要避免分配（推送）任務給你的團隊。通過這種方式，隻要具有適當職能的隊友有能力，他們就可以開始（拉動）一個正在進行的新任務。

看板其中一個主要規則是任務應該按重要性排序。看板上的卡片位置越高，優先級就越高。
除此之外，你還可以使用看板列來確定看板卡片（工作項）的優先級。例如，你可以使用看板列，如高優先級、中優先級和低優先級。

在qmchashi看板係統中，設置每個階段的最大項目數能夠確保隻有在有可用容量的情況下才能將卡片“拖拽”到下一個階段。這樣的限製能夠快速突顯出流程中的區域，你就可以識別和解決它們。

一般來說，看板中的優先級劃分過程能夠確保當前最重要的工作項先於其他工作項完成。

最後的話

看板項目管理關於完成工作，而不僅僅是開始越來越多的新工作。正如看板原則所說的“停止啟動並開始完成”。讀完本文，你已經知道了使用看板進行項目管理的一些主要好處，點擊qmchashi看板即可免費體驗。