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如何改善采購到付款（P2P）流程？

2021-05-11

企業處理大量發票時必須有明確的政策和程序。任何企業都必須製定適當的程序，實施適當的係統，最大程度地減少官僚主義、錯誤、風險和低效率。

采購到付款（P2P）軟件提供了從訂單到付款的無縫流程。從我們的經驗中，我們已經看到P2P流程如何通過良好的采購習慣、改進的可見性和更快的問題解決方案來確保持續利益，實現供應商的主動管理。

糟糕的P2P流程有什麽特點？

P2P流程的種類繁多，但特點可以歸結為“主動與被動”。收到發票後，很容易陷入處理發票的陷阱。無論是在時間還是現金流方麵，“按條款付款”的工作模式都會更有效率，該模式支持發票保存並在到期日付款。臨時付款效率很低，總是需要更長的時間，還允許提前從賬戶中取出現金（可能會產生利息）。

如果企業有下列行為，那麽就需要合理的P2P流程：
-經常重複付款
-付款不經過內部審批
-支出遠離首選供應商
-定期添加許多新的供應商
-根據收到的發票追溯訂單

P2P流程能帶來什麽好處？

最明顯的好處是P2P流程可以提高效率，使企業能夠主動進行供應商管理。對於組織而言，這意味著員工可以輕鬆、快速地從優先合同中采購所需的商品和服務，確保在預算內采購並獲得必要的審批。體力勞動問題更容易解決，具體涉及由供應商引起的開票問題，或缺少訂單和收據問題。

現代P2P軟件可以提供哪些功能？

現代P2P軟件，如qmchashi SRM，支持采購到付款（P2P）的整個流程，可以提供以下功能：
-用於商品、服務、組件、工具和旅行的單獨地方
-供應商、合同、合法稅務和政策合規性
-所有B2B交易的電子捕獲
-減少錯誤、欺詐和風險
-在預算範圍內按協商價格采購

如何使用P2P軟件解決合規性和管理問題？

P2所帶來的挑戰，許多圍繞合規性和管理缺乏，係統和流程分散以及采用欠缺。成功解決這些挑戰的關鍵方法在於以電子發票和發票自動化為中心，目的是降低運營成本和提高流程效率。采用電子發票解決方案可以最大程度地減少錯誤，並為供應商和企業帶來許多好處。

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