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為(wei) 什麽(me) 有效的溝通在項目管理中尤為(wei) 重要？

2021-04-27

有效的溝通依賴於口頭和非口頭的肢體語言來傳遞信息，同時依賴於線索來反饋。以下五個原因證明了溝通在項目管理中的重要性：

1、傳送信息

作為項目經理，你需要確保團隊成員和涉眾知道你對他們的期望——他們的角色和職責，以及其他妨礙他們按時完成任務的時間限製。作為項目經理，讓他們知道項目的細節和進展也是你的任務。

2、接收信息

為了傳遞信息，項目經理必須定期訪問給定項目的信息。在任何時候，都可能有涉眾需要關於項目的信息，如目標、計劃、風險、加拿大pc网页版官网需求和時間限製。堅持定期和集中的溝通係統可以防止可能導致任何項目失敗的誤解和延誤。

3、形式的變化情況

所有的項目都是流動的，項目經理需要為從開始到項目完成或結束他將麵臨的挑戰做好準備。為了確保在整個項目和團隊中進行有效的溝通，需要在開始計劃階段製定溝通計劃。溝通計劃將包括特定會議期間所需的溝通類型、需要與誰溝通、需要溝通的頻率以及需要溝通的需求。

4、討論問題

就項目問題而言，魚骨圖對於解決每個問題的原因至關重要。溝通在項目管理中的重要性是無可爭辯的。然而，交流有多種形式。除了魚骨圖，人們還可以通過信息圖、線性/條形圖、餅圖、漫畫等來討論其他話題。有各種各樣的溝通方式，我們更需要發展有效的溝通技巧。

5、彌合語言鴻溝

項目管理中的語言差距在於妨礙理解業務利益的距離。使用語言來交付經常不清晰和充滿項目管理術語的信息的挑戰提高了項目溝通的重要性。

交流可能意味著能夠交談、說話和被傾聽。它也可以被稱為互動。然而，在項目管理中，團隊也需要了解業務的長期目標，這樣他們就知道他們是如何為業務做出貢獻的，並了解他們如何能產生影響。

成功的項目依賴於有效的溝通

改善溝通使成功最大化，風險最小化。此外，如果項目經理能夠與項目幹係人進行有效的溝通，這可能意味著他和團隊將獲得更多的項目溝通技巧。

使用qmchashi PM這樣的項目管理軟件可以幫助簡化項目中的溝通並更好地協調團隊。不論是申請、審批、下單還是驗收等請求，你都能通過係統實時收到通知，提醒你事項的進度，及時反饋。

你也可以針對目標，責任，績效，期望和反饋進行清晰的溝通。qmchashi PM實時跟蹤項目信息，自動檢測項目質量及風險，一發現異常馬上預警，為你應對問題搶下更多時間。

而且，團隊成員和利益相關者可以在係統內對項目某一任務或結果發起討論或即時聊天。項目文檔資料、項目成員都在同一係統上，不需跨平台操作，來龍去脈一目了然，這樣有針對性的溝通更有效率。

在項目溝通管理中，qmchashi 強大之處在於其數據的靈活性、準確性與實時性。通過有效的溝通實踐和流程，你可以消除對項目目標和目的的誤解，減少衝突，對項目順利執行至成功交付很有幫助。

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