采購領先的企業(ye) 如何收獲成果？

2021-04-26

領先企業的采購職能對底線和指導業務流程的影響比以往任何時候都大——90%的首席財務官表示，采購專業人員在執行桌上扮演著積極的角色，2/3的采購專業人員表示，他們對采購績效有很好的理解。采購主管仍須向利害關係人表明他們了解內部的業務需求。他們必須傳達這一點，最先進的采購不僅僅是節省成本。

研究結果表明，在許多關鍵領域，領先的采購團隊（前7%）的表現與非領先采購團隊的表現是不同的——比如改善營運資本，提高支出可視性、供應商管理、分析甚至是人才管理。

采購必須超越傳統角色

在領先組織中，90%的采購項目據報道對改善營運資本有很大影響，70%的采購項目對運營效率有同樣的影響。而在所有其他調查對象中，隻有32%和26%的采購項目在這些方麵有很大影響。最重要的是，采購組織在采購團隊卓越、采購類別卓越和供應商卓越等關鍵領域遵循最佳實踐，與排名中遊的公司相比，他們在采購部門的投資回報方麵要高出2-3倍。比排名靠後的25%的公司高出近10倍。

世界級的采購部門遠遠超越了他們傳統的采購角色，同時將最佳實踐應用於他們的主要職能，並整合他們的分析和戰略規劃知識，從而擺脫對供應商之間競爭市場事件的關注。

支出的可見性

知名谘詢公司AT科爾尼（A.T. Kearney）發現，隻有9%的非領先企業為關鍵支出領域製定了多年戰略，而領先企業的這一比例為80%，這些企業可以看到自己80%的直接支出和間接支出，而非領先企業隻能看到近50%。AT科爾尼還指出，超越基於excel的分析，轉向更高級的分析軟件的重要性，這將使企業了解各種成本動因。

未開發潛力：供應商管理

根據高級采購專業人士的觀察，供應商管理代表著許多行業在節約成本和降低風險方麵最大的未開發潛力。

開啟這一價值的關鍵是與供應商的戰略和長期計劃，這些供應商支持風險管理並鼓勵創新，在堅固的供應商關係管理過程中界定。SRM計劃在采購領先組織中十分常見，超過70%的采購領先組織將他們的計劃與主流和戰略供應商區分開來，有正式的流程來支持創新計劃——隻有不到5%的非領先組織在管理供應商關係時采取這些步驟。

戰略商業夥伴、高級分析和人才戰略

領先的采購團隊已經獲得並維持他們作為戰略業務夥伴的地位，這很大程度上源自與首席財務官保持一致並與不同的業務部門合作，進而推動價值，確定超出基本成本削減範圍的新趨勢。

AT科爾尼（A.T. Kearney）報告稱，25%的非領先采購項目不將自己視為戰略業務夥伴，隻有17%表示，他們至少將2/3時間用於戰略活動，低於領先采購企業的逾80%。

高級分析是個經常討論的話題，或極大地提高整個業務的效率，是所有領先的采購團隊的投資重點，但隻有40%的非領先企業將他們的分析限製在支出分析上。

在爭奪最優秀人才的競爭日益激烈的市場上，80%的采購領先企業在內部和外部招聘方麵都有積極的策略，而其他企業隻有40%。最引人注目的是，隻有5%的非領先采購團隊為員工創建了可持續發展項目，而超過90%的領先采購團隊為其員工創建了可持續發展項目。

擁抱創新：現代采購管理工具

采購部門的創新可以改善複雜數據的溝通。通過引入qmchashi SRM這類現代采購管理工具將為你的企業節省金錢和時間，同時提高生產率。


係統以數字方式存儲供應商信息、合同和其他采購文檔等，通過電子化工作流程，可以快速輕鬆地訪問所有帶有審計跟蹤的文檔的完整處理曆史記錄，確保交易信息的準確性和透明度。

領先的企業在數字自動化平台上進行投資以獲得控製和可見性。對qmchashi SRM這類平台的投資使企業可以從端到端簡化，跟蹤每個步驟並加速采購到付款流程的每個部分。

在供應商管理方麵，qmchashi SRM同樣發揮重要作用。你可在單一平台上獲得所有供應商數據的360度視圖，積極確保對KPI進行監控，以衡量和基準化績效，並與優質供應商建立長期合作關係。

從長遠來看，靈活而強大的采購流程能夠應對將來可能發生的災難性變化。這也是很多領先企業選擇使用先進的電子采購技術的原因。這些工具對於有效地采購商品和服務比以往任何時候都變得至關重要，從而從流程中消除了成本，為企業增加效益。