qmchashi：采購成本控製的五種技巧

2021-04-21

我們都知道商界有句老話——你必須花錢才能賺錢。但有79%的采購專業人士表示，他們的首要任務是削減成本，這句話需要更新一下，以正確地反映現代采購。那就是：你需要花錢來省錢。

對一些企業來說，這似乎是一顆難以下咽的苦藥，但實際上，我們討論的是對采購戰略的投資。

以下五種精明投資的方法可以作為成本控製的技巧，可以提高質量，並幫助企業的采購過程蓬勃發展：
-培訓投資
-實現電子采購係統
-供應鏈整合
-確定主要和次要來源
-考慮外包


1、投資於培訓

德勤（Deloitte）最近對首席采購官（CPO）進行的一項調查顯示，人才是推動采購績效的最重要因素之一。隨著技術和可持續性的進步，新產品、新材料和新服務不斷進入市場，因此采購專業人員必須不斷學習和適應，以實現具有成本效益的采購。

變化不僅影響了采購專業人員購買什麽，還影響了他們如何購買。大量的數字係統提供了在線采購的機會，但如果沒有持續的培訓，就不可能充分利用這項技術。

訓練是關鍵。但是，盡管如此，培訓投資仍然很低，2017年，25%的CPO在培訓上的支出不足其預算的1%。2011年，這一數字僅為5%，表明越來越多的CPO在培訓中交付不足。

除了為你的團隊提供他們需要的知識，培訓也是一個重要的激勵工具，76%的員工將職業發展列為他們的三大非經濟激勵因素之一。

有了這麽多的收獲，確保你的團隊得到他們需要的培訓來開發新的采購技術和技術是必須的。

2、實施數字化采購係統

你們的采購費用采購的支出、員工工資、交付成本是多少？很可能所有這些元素都會浮現在腦海中。

那麽紙張的成本，或者郵資，以及你花在文書工作上的時間呢?與任何業務一樣，采購預算受到所有小事情加起來的影響。這些通常被簡單地認為是業務成本，但事實並非如此。

用數字係統把手工流程搬到網上是一個很好的方式，讓你的購買更劃算。通過使用一個數字平台，你可以擁有你需要的一切，就在你的指尖。這減少了查找那些反複無常的文檔所花費的時間，提高了交易速度以節省資金，並減少了人為錯誤。

比如qmchashi SPM在線采購平台，一站式管理采購全過程，包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，通過職責分離及電子留痕，將采購透明化，一站式的采購模式，將企業采購管理效率大大提升，有效降低采購成本。

3、供應鏈整合

供應鏈整合是一種簡單的成本控製技術。通過將供應商的數量限製為選定的少數，你可以更好地定義他們與你之間的工作關係。你與這些供應商合作得越多，你就越了解他們的係統——反之亦然——從而提高效率。

與此同時，與較少的供應商合作可以讓你牢牢控製自己的錢包，因為你會更清楚地知道自己到底花了多少錢。這對於難以跟蹤但成本很高的服務來說是非常好的。

當使用大量供應商時，你可能會發現競爭對手為你所購買的產品提供了一個較低的價格點，但存儲和分銷等領域的間接支出會飆升。因此，70%想要控製成本的采購專業人士將減少間接支出作為頭等大事也就不足為奇了。

4、確定主要和次要采購

你的目標應該是盡可能小的供應鏈，但記住，有一個應急計劃是控製成本的關鍵。考慮到這一點，第一步是將你當前的供應鏈劃分為主要來源和次要來源。

主要來源將滿足你的購買的大部分，應取決於其成本效益，質量和服務速度。有時，你可能會發現你的一個來源開始提高他們的價格，修改他們的條款，或無法滿足你的截止日期。無論這是一次性障礙還是常規障礙，有一個替代方案是很重要的。

有了二級來源的定義，你的團隊就會清楚在這些情況下應該向誰求助。這樣你就可以在最後一分鍾尋找新的供應商，並且對你的日程安排產生最小的影響，幫助一切運行得更順利。

一個簡單但有用的劃分方法是應用80/20規則尋找20%的供應商，他們為你提供了80%的采購。此外，確保你有多樣化的供應商可供選擇，可以增加133%的投資回報，因此在供應鏈的整合和多樣性之間找到正確的平衡對成本控製至關重要。

5、考慮外包

在全國各地的采購中，外包可能是一個禁忌詞匯。對於將責任移交給外部組織和放鬆對關鍵服務的控製感到謹慎是可以理解的。

如果使用得當，外包可以提升采購策略，讓你的團隊專注於更緊迫的責任。外包最適合用於采購低價值、高質量的產品，這些產品的間接成本很大。

外包你的打印是一個很好的例子，讓你的企業從這篇文章中提到的每一個成本控製技術中受益。
●通過外包，你可以接觸到行業專家，在他們的領域接受最新的培訓。
●跟蹤你的支出和管理股票的數字平台。
●將整個供應鏈整合到一個供應商的機會。
●除此之外，外包通常提供更便宜的價格點。

最後的話

有了這五種成本控製技巧，你可以在你的采購策略中節省時間和金錢。要了解更多關於如何開始提高你的采購節省，立即申請我們的係統演示，了解采購節省的4個階段。