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怎麽(me) 利用qmchashi看板提升團隊敏捷性？

2021-04-15

“看板”在日語裏是公告板或卡片的意思，最初是豐田公司為了優化其工廠庫存發明的工作方法，是一種工作流管理結構。使用看板和卡片來管理工作，能更好地讓團隊成員清楚了解工作流程具體步驟、讓管理者更便捷監控跟蹤流程進度以及保持團隊工作負載平衡，涉及交付時還能通過看板來進行持續改進任務來提高效率。

當今瞬息萬變的時代要求企業團隊具備適應市場的敏捷性，敏捷管理應運而生。

敏捷最初是一種軟件開發理念，強調協作，自適應規劃和持續改進。敏捷團隊管理強調人員互動以及信息共享，能快速整合來自環境的反饋，並讓成員作出相應調整變化改進再交付。這種透明化管理大大提升了成員的工作效率。一個團隊的整體效率遠比個人英雄主義式的運轉機製效率要高很多。選擇領先的qmchashi 看板係統，則能更好地把敏捷團隊管理優點具體體現在可視化管理過程中。

qmchashi看板係統以視覺方式呈現流程任務信息。工作流程中的具體步驟以及對應任務一目了然。流程清晰以及團隊成員之間的信息共享能避免團隊成員重覆工作，或減少因其他不必要的工作流程所產生的流程浪費從而提高生產力。

qmchashi看板係統是靈活的，沒有規定特定時間段的約束。盡管沒有強調截止日期，但團隊能根據最新的資料變化來評估工作任務優先次序，管理者也能在看板中實時跟蹤工作進度從而確保達到穩定地持續交付。

qmchashi看板能清楚呈現成員任務數量以及完成狀態。成員能專注自身的對應任務，同時管理者也能及時對應調整成員任務數量，避免出現陷入工作瓶頸或者過多空閑的情況。最終當資源分配實現最大化時，團隊管理效率也就隨之提高。