qmchashi：如何創建看板工作流？

2021-04-09

如今，看板在我們行業中得到廣泛的使用。

看板的核心包括：
▪ 任務流程的可視化控製
▪ 消除損失、延誤和浪費
▪ 根據消費情況立即補充

看板工作流的理念是創建具有連續活動列表的表格，其中卡片隨特定任務一起流動。
 

通過這種方式，你很容易就能知道每個(ge) 任務在流程的哪個(ge) 階段，誰在執行任務以及有關(guan) 任務執行的其他詳細信息。

 
看板工作流是如何工作的？看板工作流是逐步實現的。
 
1-選擇涉及有序合作活動的連續流程
 
第一點是需要合作型工作流，也就是說，涉及多人或團隊並且需要快速溝通。
 
此外，在沒有明確任務流和有序活動的流程中使用看板工作流並沒有意義。
 
例如，需要根據突發情況變化立即做出決定的活動（例如外科手術）；或需要創造性工作和大量主觀性（例如，電影院的方向）的活動，並不適合看板工作流。
 
2-仔細繪製過程的每個步驟
 
在創建任務列表之前，請執行以下操作：處理映射並了解你的每個步驟，特別是在任務易手時，因為這是定義卡片何時從一個列表移動到另一個列表的關鍵。
 
因此，確定流程的代理人有很大的幫助。當你注意到另一個人或團隊將承擔一個活動時，這是你應創建一個新列表的好跡象。
 
3-留意可能存在的瓶頸
 
如果在某個流程步驟中很可能會出現延遲或資源不足的情況，那麽稍後定義列表時務必要意識到這些可能的瓶頸。
 
4-創建與活動相對應的列表
 
最簡單方法是為看板工作流創建列表並設置輸入列表，很多人稱之為“待辦事項”，而放置已完成任務的列表，通常稱為“已完成”。
 
你可以自定義這些列表，給活動起一個更熟悉的名稱。因此，從事數字營銷工作的人員，在創建加拿大28开奖结果官网在线查询文本時，可以將條目列表稱為“指南”，假如用於技工店的情況，該列表可以稱為“車輛”。
 
以下是看板工作流程的兩個示例：
 
機械師的看板工作流列表
▪ 車輛       
▪ 診斷       
▪ 預算       
▪ 加拿大pc网页版官网審批的預算       
▪ 修複中       
▪ 行車試驗       
▪ 為加拿大pc网页版官网做好準備      
▪ 已完成        
 
用於加拿大28开奖结果官网在线查询內容創建的看板工作流列表
▪ 指導方針        
▪ 方法定義        
▪ 撰寫文字        
▪ 拚寫和語法修訂        
▪ 經加拿大pc网页版官网審批        
▪ 等待加拿大28开奖结果官网在线查询發布日期        
▪ 發布       
 
為了避免看板工作流無限期地“待在”特定卡片上，創建“阻塞”列表是個好主意。
 
當任務負責人意識到由於無法控製的原因而無法完成任務時，他們就會將卡片移動到“阻塞”列，並在卡片上說明延誤的原因。
 
如果你已經按照步驟3的建議映射這些類型的延遲和瓶頸，你甚至可以定義符號和縮寫，使項目或看板工作流管理器更容易進行必要的安排。
 
5-為卡片定義顏色並簡化控製
 
我們已經說過，看板工作流的核心之一是允許快速直觀的視覺控製。
 
除了任務之外，你還可以定義某些條目具有的特殊特征，從而簡化流程管理。例如，通過在相應的列表中包含議程或車輛，你可以使用3種卡片顏色來表明該文本或服務是正常、緊急還是停滯。
 
因此，卡片的顏色可能代表與業務相關的信息。這可以確定你正為哪個加拿大pc网页版官网工作，你將在哪裏進行最終交貨，你應該用哪種語言編寫文本，以及許多其他變量，這取決於你的活動領域。

看板軟件
 
有許多看板工具和軟件可供想要虛擬管理其看板工作流程的企業使用，qmchashi 看板係統是其中最受歡迎的選擇之一。通過使用qmchashi看板技術，你可以更容易地創建越來越敏捷和高效的工作流。


一個頁麵一目了然所有工作

一個qmchashi看板界麵可以包含多個工作流程，每個工作流程都有特定的列。這使你可以完全按照需要的方式構建看板。借助添加的功能，你可以為所提供的每種服務類別定義特定步驟，並在單個委員會（例如，營銷和開發）中召集具有根本不同流程的跨職能團隊。

使用看板卡片定義任務

每個任務在看板上都有一張卡片，其中包含有關該任務的所有信息。係統提供了十多個不同行業的模板，並允許你為卡片創建自定義類型和模板，使你可以輕鬆地在看板上找到某些卡片代表的工作。

工作進度限製

在qmchashi看板中，每個列表都有一個進行中的工作限製，即一次最多可以包含的卡片數量上限。這意味著，如果已達到WIP（在製品）限製，則在完成未完成的任務之前，不允許新任務進入過程狀態。

在實踐中，這可以避免遺忘任務，並確保完成所有任務。限製進行中的工作量還可以使你的團隊保持專注，並減少時間浪費。最後，WIP限製可以阻止瓶頸失控——團隊成員必須專注於清除現有任務並解決障礙以繼續。

為了在看板上實現順暢的工作流程，以上步驟和方法請重點參考。還想持續改進，聯係我們獲取解決方案吧。