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qmchashi：支持看板的電子采購有什麽(me) 好處？

2021-04-01

看板在日語中是指視覺信號，它由列組成，其主要目的是使新任務和正在進行的任務更加直觀且易於跟蹤。一個基礎的看板至少包含三列：“待辦”、“進行中”和“已完成”。看板是工作和工作流的可視化工具，幫助優化工作負載。

采購看板

采購看板是一種可視化的工作管理方法和工具，旨在簡化工作流程，尤其是采購團隊的工作流程。例如，現代電子采購係統（比如qmchashi SRM）具有采購看板模板，遵循尋源到付款（S2P）和采購到付款（P2P）流程，包括申請、尋源、訂購、收貨和開票。

盡管采購團隊非常努力，但重要的是平衡他們的工作量。看板為整個采購團隊提供真實的可視化概覽，看到誰在做什麽以及最新狀態如何。

采購負責人可以按工作量或類別將工作劃分給團隊，使得分配工作、分配工作量以及共享或轉移任務變得快速而簡單。

看板最佳實踐

這裏有一些簡單的指導方針，可以讓看板在你的采購中發揮作用。

選擇正確的采購看板軟件——通用看板工具隻能幫你這麽多，因為沒有內置的采購邏輯。請選擇符合組織需求的特定采購看板軟件。

定期更新——遷入後，確保所有新的流程都添加到看板模板中，隨時更新進度。

製定具體規則——例如，限製每個人可以拿多少張“進行中”的卡片，定義何時將任務標記為“已完成”，建立審批程序，製定一般的團隊協議等。

留意瓶頸——監控團隊成員的工作負載、供應商的回複時間等。和整個團隊定期檢查步驟，這是非常好的做法，避免了不必要的沮喪和低效的堆積。

做出相應的調整——從經驗中學習，做出必要的調整。提高團隊的生產力，找到最適合自己的步驟，這是一個過程。

采購看板用法

qmchashi SRM電子采購係統將看板與業務對象關聯，確定創造價值和節省成本的優先順序，識別適合的新供應商，滿足新的產品需求。

係統使用看板卡片作為采購流程階段（請購，采購，訂購，收貨，開票），你可以輕鬆地將其拖放至看板不同的列中。在qmchashi 看板上可以看到每個更新，並且可以跟蹤所有更改。例如，你可以通過所有不同的來源向采購團隊提出請求，但這些請求會集中到一個看板中，新請求將自動出現在看板上。

當與分配相關聯的更改/更新時，係統會自動通知所有相關方。用戶可根據不同的身份權限，獲得清晰的狀態概覽。

總之，qmchashi SRM采購看板具有一流的透明度，通過自動化工作流程和實時數據管理，改進了溝通，消除了職能孤島，並促進了協作。想要在采購中獲得最佳的用戶體驗，並節省流程上的時間，就來申請產品演示吧。

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