為(wei) 什麽(me) 看板可以提高你的業(ye) 務效率？

2021-03-31

什麽是看板？你可以把它看作一堆便條和一堵牆，也可以把它們放在一起。一旦你有了電子板設置，它就變成了從左到右，從一列到下一列移動卡的問題。當卡片沿著它們的路徑移動時，可以添加注釋和反饋。另外，尊重和管理在製品限額也很重要。
 

為(wei) 了進一步簡化問題，看板方法可以分為(wei) 六個(ge) 相當直接的核心概念。

 
1、可視化
 
看板方法背後的一個主要前提是可視化，或者換句話說，使你的項目和工作流程切實可見。
 
這是通過構建和實施看板來實現的，能夠真正地看到需要做什麽，以及每個人在這個過程中的位置，幫助每個人保持在軌道上。
 
看板抵消了那種需要再完成一項任務的無休止感覺，因為它提供了每個任務都在進行直到完成的視覺反饋。
 
或者，作為另一個例子，在用看板管理編輯日程的情況下，一個典型的流程可能是這樣的：內容思路→發給作者→初稿→審稿→批準→發表。
 

如果與(yu) 你的任務相關(guan) 的看板卡已經進入了“發布”欄目，那麽(me) 你應該有信心，在點擊“發布”之前，為(wei) 它的公開亮相做準備的一切都已經完成了。

2、限製進行中的工作（WIP）
 
如果工作場所的常規思維是完成盡可能多的任務，那麽砍掉任何在製品（WIP）的想法似乎是違反直覺的，對吧！但如果所有的成品都是半成品就不會了。
 
看板方法旨在限製同時進行的任務數量——這一想法可以追溯到看板的汽車製造時代，即花費時間和金錢製造最終產品所不需要的零件導致明顯的資源浪費。
 
基本上，WIP就像瀏覽器隻允許你一次打開六個標簽一樣，它可以防止你把一篇相對不那麽重要或感興趣的文章留在你的閱讀清單上。
 
WIP和看板中的大多數東西一樣，可以隨著時間和經驗而發展。例如，一個特定的開發團隊的WIP限製可能從2個任務/卡片開始，但是隨著他們對係統的效率和舒適度的提高，這個限製可能會隨著時間的推移而增加。

與大多數敏捷係統一樣，看板跟監控進度有關，並將這些指標轉化為有形的自我完善。
 
一旦項目完全完成並移至“已完成”類別，你的團隊就可以將一個新項目拉入工作流。這直接支持了下一個核心原則。
 
3、管理工作流程
 
強製限製在製品數量和可視化都允許對工作流進行管理——或者，換句話說，減少不必要的或“無價值”的過渡時間。
 
工作流管理最重要的方麵是使用可視化表示來注意瓶頸發生在哪裏，或者在交接階段你的團隊在哪裏受阻。
 
隨後可以進行調整，以幫助解決開發周期的障礙。例如，如果一個可交付產品被卡在了QA部門，那麽團隊成員可以從開發部門臨時轉移到QA部門，以加快過程並再次推動工作。
 
4、明確工作流策略
 
在多麵性的大公司裏，有太多的程序和期望留給人們去解釋，或者想當然地認為它們是“過程的一部分”，沒有人試圖去解釋或定義這個過程。然而，這些恰恰是工作流的組成部分，會讓一切陷入困境。看板將工作流的每個方麵縮減到最基本的部分。
 
使工作流策略明確本質上意味著留下書麵記錄，並確保每個工作項都明確定義，以便在此過程中不會產生誤解或誤解。
 
定義工作流策略可以表現為“如何”和技術指南的突然湧入，但從長遠來看，清晰會帶來效率。

5、反饋回路
 
看板的一個主要好處是它允許多層次的內部反饋。

看板方法提供視覺反饋——傳統上使用四個具體過程：站立會議；服務提供檢討；業務審查；以及風險評估，以便在問題像滾雪球一樣越滾越大之前得到解決。
 
從某種意義上說，看板基本上就是一個智能化的飲水機。它允許團隊成員每天聚在一起，以實際和簡單的方式討論他們的任務進展。
 
這些反饋機會可以讓開發和時間問題盡早被發現，以防止在周期的後期發生錯誤，因為這些錯誤肯定會變得越來越昂貴。
 
6、把所有的東西綁在一起
 
看板的最終目標是一個更高效的工作流程和更高效的服務或商品交付，也就是一個快樂的工作場所=一個快樂的加拿大pc网页版官网。
 
想想你點披薩的時候。你下了訂單，希望等一段適當的時間準備好，然後貨到付款。但是披薩製作過程的幕後發生了什麽呢?
 
為了做到科技化和透明化，達美樂創造了披薩追蹤器(Pizza Tracker)，這是一種經過改進的看板，專為不耐煩的現代加拿大pc网页版官网設計，讓他們能夠看到披薩從“下訂單”→“準備”→“烘焙”→“質量檢查”→“出庫配送”的過程。
 
不管披薩跟蹤器作為看板係統是否完全合法，它都證明了跟蹤“進展中的工作”的滿足感。
 
大多數成功跳轉到看板的團隊都堅信看板，他們無法想象回到過去那些臃腫、不一致和不清晰的工作流管理結構。

如何使用看板方法

從最初應用於汽車工廠到如今實踐於各行各業，看板方法證明了它是一種通用的係統，幾乎可以適用於任何團隊。

一個好的看板係統在幫助團隊了解如何花費時間方麵大有幫助。qmchashi 看板提供跟蹤和生產力數據，可幫助人們輕鬆識別問題區域。係統非常靈活，可以隨時進行調整以滿足特定企業或組織的特定需求。重要的是使生產力保持不變，使任務和目標保持一致，並使整個團隊彼此同步運行。


所有團隊成員都可以通過使用qmchashi看板，以視覺方式傳達難以處理、理解或保留的信息並從中受益。當根據需要適當地重新安排工作的優先級並使用係統或任務板進行可視化交流時，個人無需質疑接下來要做什麽，大大提高了團隊協作效率。

當從流程、項目或工作流中消除浪費時，生產率提高了，員工可以將更多的精力放在重要的工作上，並且企業在管理時間和工作方式上的效率都得到了提高。如果你準備改善工作流程，就從實施看板方法開始吧。