看板的有效性如何在企業(ye) 管理中體(ti) 現？

2021-03-29

看板通常與準時製（JIT）係統並行運行。JIT是一種工作方法，在適當的時間生產適當數量的產品是關鍵目標，看板是一種跟蹤係統，跟蹤待開始的工作、在製品（WIP）和已完成的任務。
 
在看板係統中，看板卡是一個至關重要的部分。這些卡片主要用來顯示一個公司的工作進度，生產線上存貨的流動情況，以及分配給一項任務或服務的人員情況等。它維護構成公司特定操作的一部分的任務。所有相關資源和員工都被不斷地告知可以根據完成程度觸發或延遲活動的進展情況。
 
一個基本看板卡的組成

一個基本的看板卡由以下幾個部分組成：
 

如上圖所示：看板卡的“待定”突出顯示所有尚未開始的任務，這些任務要麽是沒有排定的任務，要麽是工作隊一開始就沒有做出必要的安排來開始這些任務；“待辦任務” 顯示正在啟動的任務；“正在做”顯示任務小組目前正在做的任務；“完成”突出顯示已完成的任務。

一個公司可以根據自己獨特的業務性質和工作要求添加或刪除標題，並創建屬於自己的看板卡。這些標題使團隊能夠優先處理任務並相應地規劃其工作。設置工作進度限製，使工作保持一致和順暢，因為一旦出現阻塞，整個團隊就了解瓶頸或約束，因此可以積極協作來解決它。
 
看板在行業中的應用
 
看板係統最早是在20世紀50年代由一家日本跨國汽車公司“豐田”提出的。豐田公司一開始對超市業務方法論的研究，觀察大型超市的預期客流量和維持庫存的趨勢。這最終導致豐田製定了一個有效的看板箱係統，作為一個信號機製，使豐田的庫存水平直接與庫存的消費水平相一致。所以，隻有當現有的原材料被消耗時，才會訂購貨物。
 
戴爾，一家製造計算機係統的美國IT公司，在他們的係統中成功地應用了看板精益生產。在此之前，戴爾使用的是一個過時的網站，其結構與當時的現有需求相匹配。在看板理論的指導下，戴爾建立了一個新的網站，該網站使用了一個實時評估加拿大pc网页版官网訂單的係統，該係統基於加拿大pc网页版官网的需求，包括他們願意支付的價格。戴爾花了近6到8個月的時間才成為世界上最成功的電腦銷售商之一。戴爾的股價上漲了650%，在一年的時間裏從20美元漲到了148.75美元。
 
自從引進看板以來，看板不僅應用於生產過程，還應用於建築、架構和軟件開發等行業。西門子醫療保健公司、SAP（總部位於德國的跨國軟件公司）、蘋果公司、美國的跨國技術和計算機製造商等其他一些公司也應用看板在其係統中獲得所需的結果。這是因為看板係統具有“靈活性”。

看板優勢
 
看板是一個非常簡單易懂的係統，它使公司管理層能夠有效地應用該係統。
 
應用看板係統的主要優點是直接降低了公司的成本和浪費。看板係統通過直接協助公司執行公司現有的係統，即準時製（JIT）和按訂單生產等，改善了庫存的流程和管理，從而降低了賬麵或持有成本，確保了庫存的平穩運行。

看板係統提倡對公司的生產係統進行持續和可持續的改進。看板不僅包括手冊指南或卡片，還包括過程輸出的可視化，這使得工作的審查更容易。這也可以突出需要額外注意的其他潛在問題領域。
 
看板係統是一個響應性很強的係統，不會造成任何滯後或延遲。當任務在看板卡的各列之間不斷切換時，它會自動突出顯示那些可能阻礙總體輸出的限製因素所在的區域，這些限製因素可以通過轉移和切換其他任務的資源來盡快做出響應。
 
看板提高了公司人力資源的有效性。由於該係統需要持續的培訓、學習和提高員工的能力水平。員工可能會長期保留他們的經驗。此外，看板係統通常應用於團隊的情況下，這意味著員工之間有一種共同的責任感和和諧感。這增強了他們的決策能力，提高了創新的前景。

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