如何控製項目進度和成本？

2021-03-17

項目進度和成本的跟蹤與管理是項目成功的關鍵。如果不這樣做，你就不知道你處於什麽位置，更不知道什麽時候能達成目標。

錯誤的方法最終會導致失去控製

一些項目經理判斷進度的方法隻是簡單地詢問項目團隊成員“進展如何?”，得到的往往是“OK”或“完成40%”之類的回答。但是，項目經理和項目團隊成員對“OK”或“40%完成”的理解完全一樣嗎？團隊成員的回答是主觀的，不太可能說明可交付成果是否會按時完成。換句話說，這是一條非常沒有意義的信息。

一些技術能力很強的項目經理可以審查正在進行的可交付成果。但是這類項目經理隻能管理小型項目。當他們(men) 管理大型項目時，他們(men) 的工作量會(hui) 太大，因而無法準確判斷正在開發的可交付成果是否真的在正軌上。

正確的方法將確保適當的控製水平

關鍵是項目經理使用四眼原則（4-eyes principle），將可用資源用作可交付成果的檢查器。在迭代（Sprint）會議中，是否通過明確的任務（例如，檢查人員在可交付成果完成後需要使用可交付成果）或隱含的評審來完成輸入與核對控製，這個沒有前者重要。

項目成本控製的有用要素

項目達到裏程碑並不能保證項目不會超支。如果你仍在使用電子表格或白板，那麽是時候切換到項目管理軟件，以提高工作效率，降低風險並在項目的整個生命周期中衡量成本和進度。

比如qmchashi PM現代項目管理軟件，它能以集成實時的方式獲取時間和可交付成果的進度和成本。

1、實時計算

有些企業習慣使用他們企業的財務會計軟件來控製項目成本，最終導致幾個月後才發現他們的項目成本超出預算。需要指出的是，財務會計軟件使用複式記賬法，需要人工來確定涉及哪些賬目圖表，以及如何對它們進行貸記和借記。而qmchashi PM采用單分錄的方式，可以實時計算項目財務（根據證明資金、商品等收發的文件，比如收據、賬單、憑證、發票）。

係統在整個項目的計劃和執行過程中貫徹四眼原則，保持數據的完整和真實，防止人為作偽，確保任務和承諾的清晰。

2、進度跟蹤

qmchashi PM提供項目進程表格、計劃執行圖，自動預警項目進度逾期和成本超支等情況，讓企業盡可能早地發現和解決問題。你可以通過項目管控合同的執行、交付、成本以及收入，一個頁麵即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時掌握項目成本的去向。

3、與業務互聯

qmchashi PM以業務交付為核心，實現多個業務部門的端到端全業務流程管理。係統提供業務項目、合同、項目和訂單執行的多層級的、可逐層鑽取追蹤前因後果的實時信息視圖，助力企業獲取動態的盈虧分析數據。

同時，係統從運營損益角度為企業自動實時跟蹤每個業務交付項目的收入、成本及實時損益，避免人力因素的不可控，為企業管理者的運營管理提供決策支持。

4、項目績效評估

衡量項目的績效將決定你是否按時完成預算。qmchashi PM提供工時表計算人力成本，把項目計劃與執行連接在一起，實時追蹤責任與職責，快速洞悉項目成員的績效問題，能夠有效杜絕借口，提高項目人員績效。

控製項目成本和進度涉及到很多詳細的跟蹤，利用實時交易型的的現代項目管理軟件來推動項目成功至關重要。歡迎申請免費演示了解更多功能應用。