四種增強看板的方法，促進高效項目管理

2021-03-15

在使用看板管理項目時，通常使用以下方法進行增強：

敏捷
 
敏捷（Agile）似乎是首席執行官、首席技術官之類的人最喜歡用的流行語，有時他們甚至不知道敏捷真正的含義。
 
準確來說，敏捷這個術語不是指一種方法論，而是指一種基於以下四個關鍵價值的軟件開發方法：
 
▪ 個體和交互優於流程和工具
▪ 工作軟件優於完整的文檔
▪ 加拿大pc网页版官网合作優於合同談判
▪ 響應變化優於遵從計劃

考慮到敏捷與精益風格相輔相成的方式，敏捷似乎正在轉變為與精益思想相結合的方法，既可以增加進入市場的戰略，又可以提高生產率。
 
敏捷可以輕鬆融入精益組織的環境中，尤其當它適用於消除浪費、尊重人員和快速交付之時。敏捷工作理論可以從開發團隊擴展到公司中所有負責產品相關工作的其他部門，包括市場營銷部門和銷售部門。營銷自動化和加拿大pc网页版官网關係管理（CRM）軟件現在包含促成敏捷營銷和銷售項目的功能。敏捷方法在經常需要調整和計劃變更頻繁的環境中特別有效。
 
Scrum
 
Scrum是從橄欖球比賽中借用的術語。在橄欖球比賽中，球隊中的一部分人緊緊地擁擠在一起，低著頭，專注於獲得控球權的目標。與這種方法類似，Scrum方法關於創建一個自我管理的、授權的團隊，該團隊定義可交付成果和角色，並在不犧牲質量的情況下盡快完成緊迫的目標。Scrum是一種敏捷的工作方式，也與精益相輔相成，它專注於在正確做事的同時快速交付。Scrum“大師”通常在“多個迭代（Sprint）”中工作，這個過程大約需要2~4周時間，並在把關者評估其工作以滿足已完成定義的情況下結束。
 
精益
 
精益（Lean）可以描述為敏捷輕量級，因為它沒有結構化，也沒有專注於流程。它更具靈活性，通過評估核心工作實踐的每個步驟來提高輸出，包括工作流程效率、交貨時間優化、清晰的溝通和持續的評估。精益方法中有兩個關鍵的激勵因素——交貨時間和交貨質量。在提高質量的同時縮短交貨時間是看板公司不斷努力的目標。
 
瀑布
 
瀑布（Waterfall）也被稱為軟件開發生命周期（SDLC），這是另一種敏捷工作方式，可以與你的精益組織並駕齊驅。在瀑布工作方式中，規劃占據頭等位置，並且可能與精益的“快速交付”原則背道而馳。由於對理論上無缺陷且結構化的執行計劃進行了廣泛的規劃，該計劃消除浪費並產生高質量的輸出，因此預計會出現緩慢的啟動。瀑布有一點需要注意：它沒有太多的調整空間，如果發生變化，該方法可能會遭到破壞。
 
其他可以增強精益管理風格的流行方法包括XP（極限編程）、PRINCE2和PMBOK。無論是為特定項目實行這些方法中一個，還是計劃將整個企業的工作流程擴展到另一層，你都有可能發現，借助它們的幫助，你可以更深入地了解生產力、質量和效率。

如何實施看板項目管理？

看板項目管理是新興的項目管理方法之一，看板方法適用於任何規模的企業，可以滿足各個行業的需求。搭配以上增強方法使用，更是能夠增強你的工作流程，促進項目精益管理。

正確的看板軟件可以幫助項目經理及其團隊可視化其工作流程並更好地協作。qmchashi 看板采用看板和卡片的基本視覺方法並將其數字化，因此整個(ge) 團隊都可以看到工作流程。

qmchashi看板允許每個人在完成每個任務時就弄清楚如何完成一個項目，所有詳細信息都可以在單個屏幕上看到。團隊可以管理自己的任務、計劃衝刺、收集待辦事項並首先執行優先級最高的任務。他們知道什麽時候該做什麽。

即使團隊成員在給定的時間專注於不同的任務，他們也可以暫停並檢查需要緊急注意的任務。如果該任務是優先任務，他們可以輕鬆地重新安排其他任務的時間，並著手處理重要的任務。這樣，你的項目就不會有延遲，項目的工作流程仍然如你期望的那樣高效。

看板的目的是幫助你可視化整個項目和工作流。在qmchashi看板係統中，你的整個看板是可自定義的，並可供每個團隊成員使用。

你可以刪除和添加任務，還可以在每列中設置任務限製。一旦整個團隊專心致誌地減少“進行中”任務的數量，你將最大程度地提高效率。

另外，管理你的項目將更加容易。如果你想讓工作變得更清晰，可以添加子任務，將一個巨大的任務劃分為更小、更易於管理的任務。從長遠來看，這也有助於你激勵團隊。

總之，通過qmchashi看板功能，能夠減少浪費並實現流程自動化，使團隊可以專注於自己的活動，促進項目交付成功率提高。聯係我們申請演示，開啟你的看板體驗之旅吧。