一文讀懂什麽(me) 是MRO采購

2021-03-12

MRO采購是指維修作業耗材采購，是保持業務正常運行所需要的采購。在某些類型的企業（例如辦公大樓）中，此類采購可能規模很小，並且許多采購（例如清潔服務）將定期進行。
 
在其他類型的企業中，例如擁有大量機器的製造工廠，MRO采購不僅由大量不同類型的采購組成，而且還將占總采購的很大一部分。
 

在此類業務中，MRO采購的主要重點之一是需要管理庫存。由於需要如此多的零件、產品和服務，任何積壓都會很快在底線上顯示出來。謹慎的采購經理應確保簽訂盡可能多的維護合同。
 
由於MRO采購的臨時性質，它經常通過發出采購申請來進行管理。這意味著支出控製可能很快會失去控製。訣竅是估算經常需要哪些供應品和服務，發出常規的采購訂單。
 
如今，先進的集成采購技術可用於管理日常庫存采購以及MRO采購，比如qmchashi SRM電子采購軟件，對業務流程進行優化的基礎上，按電子采購軟件規定的標準流程進行，可以規範采購行為，減少采購過程的隨意性。

qmchashi SRM支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價、采購訂單，發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等管理，為企業構建科學規範的采購流程，幫助企業實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強采購各環節的監控，實現公開透明、科學高效采購。

采購需求與計劃：qmchashi支持從加拿大pc网页版官网合同自動生成采購需求，根據不同的采購需求分派不同的采購負責人，企業也可以通過qmchashi 的產品庫功能分析產品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體的物料需求並生成詳細的采購計劃，同時係統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

采購訂單執行管理：qmchashi 支持全方位的采購訂單執行管理，係統可自動生成采購訂單，通過供應商自助平台或電子郵件自動發送給供應商，供應商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認無誤後供應商便可開始訂單的具體生產與交付安排，供應商可在線提交訂單執行的進度及問題，企業采購負責人可第一時間獲知具體情況並及時解決問題。

允許優先使用庫存：若需要采購的物料有庫存，qmchashi PR 支持用戶申請部分使用或者全部使用現有庫存物料。用戶可查看物料的庫存信息，提交所需物料的庫存申請。若現有庫存數量不能滿足所需數量，用戶可以直接點擊 “生成采購訂單“ 命令，係統會自動生成一張所缺物料數量的采購訂單，非常簡單快捷。

實時開支分析：qmchashi SRM 支持管理整個企業的開支，係統可匯總和分類整個組織架構的開支費用，幫助企業更好地降低成本，提高運營績效，並確保所有開支嚴格合規。如果企業已使用其它多個不同的係統管理其采購和費用報表，可以把數據遷移到 qmchashi SRM，無需擔心采用 qmchashi SRM 後會產生數據清理和遷移的問題，概覽和報表也不會重複生成。

MRO包括維護現有的工廠、辦公家具以及消耗品，所有這些都屬於企業間接成本的一部分，因此對毛利沒有貢獻。MRO采購通常是保持業務運營的關鍵部分，應成為企業的戰略計劃的一部分。