企業(ye) 如何製定數字采購戰略？

2021-02-22

75％的首席采購官（CPO）認為，他們將在未來五年內實施數字化采購戰略。“采購戰略”是采購界最受歡迎的概念。 但是，製定一個強大且相關的采購戰略的過程絕非易事。

采購戰略

采購戰略是一項長期計劃，目的是從高效的供應商列表中經濟高效地獲取必要的供應。這些供應商將遵守采購條款，按時交付優質產品。通常，采購戰略取決於許多因素，例如采購時間、可用預算、總擁有成本（TCO）、可能的風險等等。

采購戰略通常側重於降低成本、減輕風險和有機擴展之類的選擇。根據最近的一項調查，全球78％的CPO將降低成本作為他們的首要采購戰略。企業可以根據業務需求選擇將重點放在一個或多個優先級上。

采購戰略類型

無論企業的規模大小，一些常見的采購策略可供所有人采用：

▪ 降低成本
▪ 風險管理
▪ 供應商管理和優化
▪ 綠色采購
▪ 全球采購
▪ 全麵質量管理

建立有效采購戰略的步驟

強有力的采購戰略將最大程度地減少錯誤，發現節省機會，消除異常支出並確保政策合規。以下是成功實施采購戰略的八個關鍵步驟：

1、分析企業支出

製定采購戰略的第一步是分析企業的現有支出。為此，你需要從內部利益相關者、供應商和參與采購過程的所有其他方獲取數據。

在此步驟中獲得的數據不僅可以用作企業內的知識庫，還可以用作采購戰略的基礎。諸如總擁有成本（TCO）之類的工具可用於識別和分析項目/服務除其初始購買價格之外經常被忽略或未知的成本。

2、確定業務需求

要設計能夠提供最佳結果的強大的采購戰略，必須清楚地了解企業的需求。這種基於事實的分析將幫助你在其他職能和業務目標之間調整采購戰略並確定其優先級。

一個簡單的“假設”討論會挑戰現狀並質疑顯而易見的問題，這將揭示出更多的儲蓄機會。諸如類別定位矩陣之類的工具可以幫助企業確定在采購戰略製定過程中涉及的關鍵業務需求。

3、評估市場狀況

一旦確定業務需求的內部分析完成，下一步便是觀察事物的外部：供應市場及其狀況。在這裏，需要從供應商和潛在供應商那裏收集必要的數據。

為了確保相關性，企業需要確保所收集的數據始終保持最新。在此分析過程中，波特五力分析和SCOPE分析等許多方法都將派上用場。

如果你遵循采購的最佳實踐，更好地了解你的市場和供應商，則此步驟將相對容易。

4、設定明確的目標

一旦確定了業務需求，就該對需要實現的目標提出清晰的願景了。前麵步驟中收集的數據可用於確定采購過程中的細節。

確定這些因素後，請按照它們對企業底線的影響的降序進行排序。諸如SWOT分析之類的工具可用於識別采購功能的當前狀態。例如，如果你需要減少異常支出，則需要實施可使流程透明的采購軟件。

5、定義采購政策

既然你知道了需要解決的問題，現在該創建一個采購最佳實踐清單，以消除現有的低效率采購。你可以通過修改采購策略來啟動這一過程，以解決SWOT分析中發現的風險。

在草擬業務采購政策時，最好避免從頭開始。相反，你可以調整現有的采購策略模板以適應企業的業務需求。理想情況下，采購政策需要為參與此過程的每個人提供公平實踐的指導，並針對可能的違規行為提供補救措施。

6、實施采購軟件

由於人為錯誤、延誤和延遲付款，手動處理采購流程的企業更有可能花費更多。采購係統通過消除手動數據輸入和相關的低效率來提高員工的生產率並減少錯誤。

比如，滿足現代企業采購管理多樣性需求的qmchashi SRM采購管理係統，它能夠端到端跟蹤采購到付款的流程，幫助采購團隊通過可靠的數據和信息做出明智的采購決策。

從確定采購需求到完成付款，采購流程的每個步驟都將得到簡化。qmchashi SRM采購軟件的同類最佳功能將發現並解決過程差距，並在無需任何人工幹預的情況下執行采購政策。

應用qmchashi SRM采購管理係統，通過幫助企業(ye) 實現內(nei) 部信息化，把企業(ye) 招投標、進貨、存貨、合同以及財務、計劃等各個(ge) 環節連接起來，再延伸到企業(ye) 外部如合作供應商等，這樣才能使企業(ye) 成為(wei) 電子化采購的真正受益者。

7、概述采購策戰略

借助你獲得的數據和信息，草擬一份采購戰略。這需要列出期望的目標，以及實現這些目標的策略。

目標必須是可衡量的、對時間敏感的和切合實際的。戰術計劃將列出實現預定目標的方法。采購戰略也可以包含一個“大創意”，最終將突破可能性的界限。

8、製定數字采購戰略

在前麵步驟中獲得的數據和信息的幫助下，你需要起草一份數字采購戰略。在這一步驟中，企業需要修改你的采購技術、戰略、流程、人才、技能和支持係統。

實施數字化采購戰略應被視為優先事項，因為它使企業能將更多的時間花在供應商和采購的戰略部分上，而不是花在管理任務和交易上。數字化采購戰略將幫助企業部署獲得超額收益所需的資源，並使他們的采購流程更加靈活。