qmchashi：企業(ye) 應如何選購電子采購軟件？

2021-02-20

當下是供應鏈競爭逐漸占主導地位的互聯網時代，一個好的電子采購管理軟件，不僅為企業提供便捷、高效的采購管理技術，還成就整個采購供應鏈的高速流暢運轉，促進買賣雙方的良性合作。

那麽，企業該如何選購電子采購軟件？高亞科技（廣州）有限公司專業顧問Jenny認為，能否實現更高的管理效率和經濟效益應作為選購管理軟件的準則。下麵一起來看看她的具體建議吧。


Q1：市麵上的采購管理軟件五花八門，選購時更應該留意哪些方麵？

Jenny：除了要關注係統功能是否能滿足企業所需、靈活易用之外，從長遠來看，更應該關注采購管理係統能否幫助企業省錢及消除采購腐敗，從而帶來更高的管理效率和經濟效益。

省錢就是賺錢。企業通過電子采購軟件，追蹤詳細的索取報價，在線追蹤供應商的回應及報價，還可在線進行拍賣或反向拍賣，通過多次競價獲取最優價格。優秀的采購係統還能自動分析報價偏差以及預算開支偏差，企業不用再花費好幾天時間分析數據，這樣節省下來的成本無形中使企業的利潤增加了。

此外，能否幫助企業消除采購腐敗也是選購采購係統的關注重點。采購腐敗一旦發生，首先受到損失的一定是企業利益。為了消除采購腐敗，企業需構建嚴懲機製和對采購團隊的價值取向引導，還要充分利用采購管理軟件的優點，構建合理的供應商引入和績效評估體係。比如qmchashi SRM 采購管理係統，不僅通過采與購的職責分離和電子留痕管理、以及完善的供應商績效評估管理等方麵來幫助企業消除采購腐敗；同時還引用係統自動計算的可量化的客觀考核指標對供應商進行績效評估，並將評估結果反饋給供應商，讓供應商清晰考核指標及結果，及時做好改進和調整。隻有這樣才能將供應商管理有效進行下去，並為企業發展戰略供應商提供支持。

Q2：前麵提到“采購管理係統可以幫助企業發展戰略供應商” ，可以展開說說它的作用以及怎麽實現嗎？

Jenny：戰略供應商的評價選擇過程非常重要，企業不能依據自己對供應商的主觀印象來判斷和決定，而應該根據供應商與企業的日常合作情況及相關業務數據分析來確定。這時候就突顯電子采購管理係統的重要性。以qmchashi SRM采購管理係統為例，在企業已有的戰略供應商評估指標體係下， qmchashi可以自動從業務流程中收集並統計客觀數據，如價格偏差百分比、交付KPI及投訴退貨率等，幫助企業客觀地監控供應商績效。

隨著行業競爭的加劇，不穩定的供應商關係給企業帶來的經營風險也越來越大。為降低采購和生產風險，企業應該致力於實現與戰略供應商建立一種長期緊密的夥伴關係，相互支持，共同發展。從長期業務合作來看，好的合作夥伴能提高產品質量，降低總采購成本，加強供應鏈的反應能力。合作夥伴在產品研發階段的早期參與，可以實現生產成本的減低。結合合作夥伴與企業之間彼此的核心能力，有效縮短新產品研發和上市時間，從而搶占先機，共同創造新的市場價值。通過建立戰略合作夥伴關係，雙方進行各種信息的充分共享，使企業獲得更多的市場機會及更高的品牌知名度。這就是建立戰略供應商的重要意義。