為(wei) 什麽(me) 要使用看板進行現代化企業(ye) 管理？

2021-02-18

看板係統是指使用看板和卡片來管理工作，改進工作流程，並進行持續改進。看板係統利用可視化管理的力量來幫助團隊最大化時間和效率，成為現代化企業管理的最佳方法之一。

什麽是看板係統?

看板係統是一種工作流管理結構，鼓勵跨團隊的可見性、透明度和責任感。使用看板係統可以幫助團隊更清楚地了解：
●流程中的具體步驟
●工作是如何在這個過程中流動(或出錯)的
●整個團隊的工作負載如何平衡（或不平衡）
●過程中存在廢物的地方
●可能存在簡化流程的機會
●工作項是如何關聯或連接的
●性能指標，例如交付時間、周期時間等

對於大多數團隊來說，增加的可見性、透明度和責任感使他們的生產力和效率達到前所未有的水平。
 

看板係統的要素

你可能對看板和卡片很熟悉，但我們所說的看板係統到底是什麽意思？這個短語指的是團隊或組織如何使用看板和卡片來可視化和管理他們的工作。看板係統包括：
●使用看板來反映現有的工作流程
●使用看板卡來表示工作項

一個團隊使用一塊板來管理其工作，就可以組成一個看板係統。但是看板的一部分力量在於它的可擴展性；許多組織跨團隊和部門擴展看板，創建了連接板和卡的層次結構。這也是一個看板係統。總之，當看板板和卡片被用來管理任何一組個人的工作時，它就是看板係統。

看板係統的來源

你可能會驚訝地發現看板並不總是包含虛擬板卡。看板起源於日本汽車製造商豐田的車間。豐田的工程師們在尋找減少浪費和提高生產過程效率的方法時，找到了一個意想不到的靈感來源：當地的雜貨店。雜貨店使用視覺提示來指導他們的庫存管理——隻有當庫存低於某個閾值時，他們才會訂購更多的產品。這些商店使用實體卡來顯示什麽時候水平較低。

想象一下雜貨店貨架上有一排特定類型的餅幹。一張卡片會放在離最後一排幾箱的地方，表示是時候訂購更多的餅幹了。豐田工程師采用了“及時”訂購材料的概念，並開發了後來被稱為看板（Kanban）的訂購係統。

一張卡片將附在完成的產品上。當這些產品（在本例中是汽車）售出時，卡片就會被帶到生產線的最前麵，發出生產更多產品的信號。卡片也被附在用於生產的原材料上；當使用材料時，他們的卡片會被送到生產線的最前麵，表示要訂購更多的材料。

通過使用看板係統，豐田簡化了庫存管理，大大減少了浪費。準時製（JIT）製造，以及由此產生的其他看板原則和實踐，在整個汽車製造業和其他行業蔓延開來。

軟件開發看板係統

我們今天所知道的看板係統，包括使用虛擬板和卡片來跟蹤工作的過程，主要是在上個世紀後期形成的，當時它被軟件開發團隊所接受。

與實體產品的製造不同，軟件的開發不是有形的，原材料不是在裝配線上進行操作來創造實體對象。相反，軟件開發的工作發生在開發人員的頭腦中——它是許多類型的知識工作之一。

軟件開發是一種新的工作類型，需要不同類型的工作流。團隊需要一種方法來實踐迭代開發
，平衡多種工作，以及協調團隊內的工作。

他們需要能夠在同一地點跟蹤、衡量和改進他們的流程。正如我們今天所知道的，看板係統作為一種高度靈活的可視化工具出現，使軟件開發團隊能夠以一種對他們的工作流程有意義的方式管理他們的工作。從那時起，看板幾乎被各行各業的所有類型的團隊所使用。


使用看板係統的好處

看板係統提供了一種係統的方法，通過可視化的方式跟蹤和管理工作來識別提高效率的機會。因為看板係統對於企業的團隊來說比較容易掌握，團隊可以同時“做工作”和“改進工作方式”，幫助團隊真正接受持續改進的部分。

一個好的看板係統可以幫助團隊理解他們的時間是如何被花費的。大多數在線看板工具提供跟蹤和生產率數據，幫助人們輕鬆地識別問題區域。

一旦他們對問題所在有了更好的認識，團隊就可以開始開發這些問題的解決方案。也許一個團隊成員工作過度，而另一個沒有足夠的工作來填補他或她的一天。在這種情況下，管理者會幫助將任務分配給有更多帶寬的團隊成員，減輕了個人過度工作的壓力，也為整個團隊消除了障礙。

看板係統有助於最大化資源的另一種方式是，在不斷改進實現目標所需的過程的同時，有效地交付產品。軟件開發團隊、會計團隊、財務團隊甚至創意機構都采用了看板係統，盡管它沒有強調截止日期。

通過不斷地交付產品，加拿大pc网页版官网獲得了更快地使用這些產品的好處，並能夠根據上一個項目階段開始以來提供的新信息進行修改。
 
使用看板係統的優點

使用看板係統作為一種管理工作的方式有很多優點，包括：
●靈活性
●注重持續交付
●減少被浪費的工作/時間
●提高生產率
●提高效率
●團隊成員集中注意力的能力

首先，看板是靈活的。沒有規定階段的持續時間，並根據最新的資料不斷重新評估優先次序。
使用看板的另一個優點是關注持續交付。通過持續向加拿大pc网页版官网交付項目的一小部分，團隊有多個機會將未來的迭代與更新的業務需求同步。通過這種方式，團隊可以確保他們準確地交付加拿大pc网页版官网想要的東西。看板係統允許團隊以增量的方式交付，並使用所學到的經驗來改進未來迭代工作的交付。

使用看板的其他優點圍繞著生產力和效率，這兩個概念也與減少浪費有關。一個設計良好的看板係統可以幫助團隊識別和減少所有形式的流程浪費。

你可以將流程浪費視為任何不會為加拿大pc网页版官网增加價值的東西。它可以是以下形式：
●不需要的工作（過剩庫存）
●不符合成功標準的工作
●重複工作
●過度處理
●空閑時間
●不必要的運動
●不會為流程增加價值的管理開銷
●把時間花在了錯誤的工作上（價值較低的工作），而不是專注於有價值的工作

當一個流程、項目或工作流程中消除了浪費，生產力就會提高，人們就能更專注於重要的工作，人們管理時間的方式和工作方式的效率也會提高。

最後，當工作按照需要重新確定優先級，並使用看板係統或任務板進行可視化溝通時，個人不必質疑下一步要做什麽。相反，團隊成員從隊列頂部拉下一個看板卡，而不花任何時間考慮下一個要提取的任務。

從看板係統開始，推動現代化企業管理

我們建議所有實施看板係統的團隊按照看板路線圖進行練習。這些練習旨在幫助團隊定義他們現有的過程，並將其映射到看板上。從那裏，團隊可以識別並實現改進的機會。

盡可能多地了解如何定製看板和卡片也是很有幫助的。從與你類似的團隊中查看看板示例也可以作為有用的靈感。最重要的是要記住你的看板係統應該是一個真實過程的準確反映，因為你必須了解你現在的位置，才能看到如何到達你想要的位置。

使用專(zhuan) 業(ye) 的看板係統有助於(yu) 企業(ye) 改進工作流程，並進行持續改進。比如qmchashi 看板，充當實時的項目信息存儲(chu) 庫，在係統內(nei) 重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題，並支持4個(ge) 看板原則和6個(ge) 看板實踐，幫助企業(ye) 實現活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理。

一個 qmchashi 看板項目從幾個在項目類型中定義的顯示列開始，比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片後，卡片會根據其狀態插入到顯示列中。在正確構建、管理和運行的基礎上，qmchashi 看板充當實時的項目信息存儲庫，並在係統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。

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