項目經理應該知道的三種項目管理技術

2021-02-07

項目管理的世界非常廣闊，涉及許多行業(ye) ，並需要一係列技能。而將這些不同學科聯係在一起的共同點是項目經理用來完成工作的技術。項目管理技術使項目管理更容易、更有效。它們(men) 可以應用於(yu) 任何項目，無論是哪個(ge) 領域或行業(ye) 。若與(yu) 項目管理軟件一起使用，對節省時間和降低成本更有幫助。

項目管理技術有許多種可以選擇。為了控製項目並引導項目走向成功，每個項目經理都應該知道下麵這些最基本的方法：

1、工作分解結構（WBS）

無論項目大小，乍一看都會讓人感覺壓力山大，有很多事情等著要去做。任何一個有經驗的項目經理都知道，在付諸行動之前，必須先對一切進行計劃。

工作分解結構（WBS）是一種將工作組織成更小、更易於管理的部分的方法。根據項目管理知識體係（PMBOK）， WBS是“麵向交付的、由團隊執行的工作的分層分解。”

這意味著WBS是項目中每一項任務的圖形表示。頂部是最終產品，有一條線從頁麵向下延伸到一個方框（或多個方框），該方框代表導致該完成項目的更大的任務。每個盒子上都有線，線的下麵是更小的任務。

特點：分而治之

這是將項目範圍直觀地定義為項目團隊可以處理的較小部分。隨著WBS的級別進一步降低，會有更多的定義和細節。

WBS由整個團隊創建，他們確定主要的可交付成果，然後將其細分為越來越小的子可交付成果。這個過程一直持續到團隊達到一個可以完成任務的點，誰將得到這個任務。

WBS定義和組織項目，但它也可以用來分解任務以外的東西。預算可以根據分解進度來計算，甚至當分支沒有很好地定義時，也可以計算風險。

qmchashi PM項目管理係統自帶WBS視圖來管理項目進度。項目計劃與執行緊密相連，針對每個可交付成果，定義必須完成的一係列任務，從而完成每個可交付成果。並給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。


2、關鍵路徑法

關鍵路徑法（CPM）是項目管理技術的基石。它從20世紀40年代早期的曼哈頓計劃開始就存在了，該計劃通過繪製項目中最重要的任務，並以此來估計項目完成日期，從而開發出了核彈。

CPM要求你構建一個項目模型，其中包括所有任務或WBS的列表、每個任務的完成時間、任務和終點之間的依賴關係，如項目的裏程碑和可交付成果。

有了這些信息，你可以計算從計劃任務到完成任務的最長路徑，包括在不影響項目進度的情況下，這些任務可以開始和完成的最早和最新時間。這樣就能知道了哪些任務對項目至關重要，哪些任務有浮動，哪些任務可以延遲而不會延長項目時間線。

因此，CPM作為一種項目管理技術，是一個任務序列，不管是否有浮動（是一個依賴任務的自由浮動，還是整個項目的總浮動），累加起來的總工期都是最長的。有了這些信息，你就可以計算出完成項目所需的最短時間。

特點：提高優先級和決策

CPM是一種幫助決策的算法。通過接收特定的數據（開始時間、持續時間、完成時間），它可以確定哪些活動對項目的成功是最重要或最關鍵的。

處理突發事件在任何項目中都很常見，CPM有一種叫做快速追蹤的方法。這是一個在關鍵路徑上並行運行多個任務的過程，可以減少整個項目的時間。但隻在任務不依賴的情況下才有效。它需要更多的資源，並可能影響質量。

另一種技術是“趕工”。當一個任務因截止日期較早而必須按優先級排序，並且必須分配額外的資源以更快完成時，就會使用這種方法。如果有更多可用資源，或者你可以使用帶有浮動時間的任務中的資源，那麽“趕工”是有幫助的。但“趕工”更多用於緊急情況，因為它會影響關鍵路徑。

總的來說，CPM通過優化關鍵路徑上的工作來幫助減少延誤。它還可通過可視化依賴關係，使得任務可以得到優先排序。CPM通過將可交付成果分解成序列來改進組織。它提高了效率，並幫助計算浮動，以更好地分配資源。

CPM技術應用方麵，qmchashi PM項目管理係統能讓項目管理更加透明和可預測。係統的可視化圖表讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡與優先級。也可幫忙持續監控項目實況，包括計劃時間表與實際進展對比分析，以及風險管理。

3、看板

看板（Kanban）在日語中的意思是“廣告牌”，它是由豐田的一位工業工程師開發的，作為一種提高生產效率的調度係統。它經常被用於精益生產，即準時製生產（JIT）。看板就像它的翻譯名字一樣，看起來就像一塊板上的一係列卡片，用來可視化工作流。

看板作為一種項目管理技術，通過強調持續交付而不給團隊帶來太多負擔來幫助監控和管理項目，幫助項目團隊更有效地合作。

特點：實現工作流可視化

項目委員會幫助團隊成員可視化他們今天必須完成的任務，在更廣泛的環境中看到他們的任務。這限製了在製品（WIP）的數量，並平衡了工作流，以避免給團隊帶來過重的負擔。因為板子上的卡片可以被排序，工作流程得到了改進。完成一項任務後，卡片就會移到下一列，團隊成員就會從待辦事項列頂部的卡片上開始。

這種項目管理技術促進了一個持續的協作環境，並允許團隊修補和改進工作流程。看板尤其適用於敏捷項目，但它也可以應用於任何項目，並且受到更多視覺思考者的歡迎。

使用qmchashi 看板係統實現流程可視化，你需要附有列和卡片的顯示板。顯示板上的每一列都代表工作流中的一個步驟。每個看板卡片代表一個工作項。當你開始處理項目X時，你將項目從“待做”列拖拽出來。項目完成後，你將它移動到“已完成”。這樣你就能輕鬆跟蹤進度並發現瓶頸。

項目管理是個係統工程，是管理技術與具體項目過程相結合的產物。推行項目管理係統，用項目管理技術對項目實施的各環節進行把控，以提高項目管理水平勢在必行。項目管理係統必將在項目管理過程中廣泛應用，將管理人員從冗雜的項目各類管理中解脫出來，使企業項目管理及項目績效邁上新的台階。