建設項目成本控製與(yu) 管理的方法

2021-02-01

在建築項目執行過程中，項目控製和記錄保存程序成為管理人員和施工過程中其他參與者以及控製和管理項目成本不可或缺的工具。

項目控製程序的主要目的是識別項目計劃的偏差，而不是建議可能節省成本的領域。在施工期間，變更可能會延遲項目並導致成本過高。因此，項目控製的重點是完成原始設計計劃或指出與這些計劃的偏差，而不是尋求顯著的改進和成本節省。在本文中，我們將考慮項目期間資源利用、會計、監控和控製相關的問題。

項目預算

對於建設項目的成本控製，施工計劃和相關的現金流估算可以為後續項目監控提供基線參考。對於進度，可以將單個活動的進度和裏程碑完成情況與項目進度進行比較，從而監控活動的進度。合同和工作規範為評估和確保所需的施工質量提供了標準。最終詳細的成本估算為項目期間的財務績效評估提供了一個基準。

如果成本在詳細的成本估算範圍內，則認為該項目處於財務控製之下。特定成本類別中的超支預示著出現問題的可能性，並準確指出了正在遇到的問題。麵向支出的施工計劃和控製，著重於最終成本估算中包括的類別。這一重點特別適用於活動少、重複多的項目，如平地和鋪路。

為了進行控製和監視，通常將最初的詳細成本估算轉換為項目預算，然後將項目預算用作管理指南。詳細成本估算中的特定項目成為工作成本要素。項目過程中發生的費用記錄在特定的工作成本帳戶中，以便與每個類別中的原始成本估算進行比較。因此，單個工作成本賬戶通常代表成本控製的基本單位。或者，可以將工作成本賬戶分解或劃分為與特定的預定活動和特定的成本賬戶相關的工作要素。

除成本金額外，每個工作帳戶中有關物料數量和人工投入的信息通常也保留在項目預算中。有了這些信息，實際的材料使用和勞動力就可以與預期的要求進行比較。因此，由於單價、勞動生產率或材料消耗量的變化，可以確定特定項目的成本超支或節省。

活動成本控製預測

就項目管理和控製而言，僅考慮項目的過去成本和收入記錄是不夠的。管理人員應關注未來的收入、未來的成本和技術問題。為此，傳統的財務會計方案不足以反映項目的動態性質。賬目通常著重記錄日常費用和與活動有關的過去支出。一般來說，過去的支出表示沉沒成本，這些沉沒成本在將來無法更改，可能與將來有關，也可能與將來無關。

由於財務賬目本質上是曆史的，因此預測或預測項目未來進程的某些方法對於管理控製至關重要。

成本控製和簡單預測的方法

預算成本

預算成本是從項目開始時準備的詳細成本估算中得出的。成本因素可以通過成本帳戶和文字描述來引用。每個類別中的估計或預測總成本是根據預算編製以來的進度和任何變化而做出的目前最好的成本估計。估計的總成本是迄今為止的成本、承諾和風險的總和。對於項目控製，管理人員應特別注意那些表明與預算金額有重大偏差的項目。

已完成的工作

對於容易測量的數量，可以測量實際完成工作量的比例。例如，可以將已安裝管道的線性長度與所需管道數量進行比較，以估算已完成管道工作的百分比。

增量裏程碑

可以將特定的活動細分或“分解”為一係列裏程碑，這些裏程碑可以用來表示基於曆史平均值的完成工作的百分比。

主觀判斷

檢查員、主管或項目經理自己可以對完成的百分比做出主觀判斷。顯然，這種估計的技術可能會因樂觀、悲觀或不準確的觀察結果而產生偏差。要使用此方法獲得足夠的準確性，需要有知識淵博的估計值和充分的現場觀察。

成本比率

迄今為止發生的成本也可以用於估計工作進度。例如，如果一項活動的預算成本為2萬元，而在特定日期發生的成本為1萬元，則根據成本比率方法完成的估計百分比將為10,000 / 20,000 = 0.5或50%。此方法不提供有關實際完成百分比或活動預算中任何可能錯誤的獨立信息：成本預測將始終是預算金額。 因此，管理人員必須非常謹慎地使用估算的成本來完成一項由成本比率法得出的活動。

將這些不同的估算方法係統地應用到各種項目活動中，可以計算完成百分比或用於準備工作狀態報告的生產力估算。

監控項目進度

除成本控製外，項目經理還必須非常注意監控進度。施工通常涉及完成工作的最後期限，因此合同協議將迫使人們注意進度。一般來說，建築的延誤是由於設施占用較晚或其他因素造成的額外成本。正如將已發生的成本與預算成本進行比較一樣，可以將實際活動的持續時間與預期的持續時間進行比較。在此過程中，可能需要預測完成特定活動的時間。

通過這種信息組織，可以生成許多管理報告或視圖。這些成本可用於評估完成特定活動的替代技術，或隨時間推移得出預期的項目現金流。從管理的角度看，從特定活動產生的問題可以迅速查明，因為費用將在這樣一個分類水平上累積，項目控製立即變得更加精確和詳細。

項目成本管理

項目管理工作和每個項目可交付成果是必須緊密聯係在一起，但是市場上的許多項目管理軟件隻能管項目可交付成果的進度而不能管項目成本。

少部分項目管理軟件能管項目進度及成本卻不能管項目資源，很少數的項目管理軟件能管項目進度及成本，但不能把三者綜合在一起。事實上當項目任何一個活動時間需要延長，會立刻影響該活動的資源時間，而延長資源時間會增加成本，亦會影響到對該活動有所依賴的其他活動的時間，這便開始了連鎖反應，因為對該活動有所依賴的其他活動也有別的活動依賴它們。

有些建築商的項目管理及財務管理係統從功能上看頗為齊全，卻無法促進對項目的全麵或綜合考慮，因這些係統把項目的時間信息、成本信息及資源信息分開保存。結果，項目經理自己必須從關於該項目的不同報告以及他們自己的現場觀察中綜合出一個全麵的觀點，特別是，管理人員常常被迫推斷工時表變更的成本影響。

但上述的時間、資源及成本的相互反應及由依賴而產生的連鎖反應更適合用具有綜合能力像qmchashi PM這樣的項目管理係統來實時偵察、運算及提醒，而不適合用人手去緩慢地偵察及作拍腦袋的估計。


qmchashi PM項目管理軟件有雙重功能：記錄已發生的財務交易，並為管理人員提供與項目相關的進度和問題的指示。係統自動化審計跟蹤項目進度，項目相關人能查看全部的項目指標和項目數據。你可以在其中創建責任明確的工作分解結構，項目負責人能夠“密切關注”需求，微調滿足需求所需的資源。係統幫助企業全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。

實時交易是qmchashi PM最大的特征，其優勢在於，項目信息與業務實時聯動且擁有單一事實版本的當前計劃和狀態。這樣你就能在問題失控前，及時采取糾正措施，收窄偏差令項目重回正軌。

要想將一個建設項目做好，必須將成本控製貫穿於整個施工周期，積極尋求加強成本控製的有效途徑。qmchashi PM項目管理軟件將項目進度、成本、資源綜合連通，使財務信息在機構、合同及項目間保持一致，有助於項目的整體把控。更多項目成本控製措施，請聯係我們申請演示。