敏捷 Scrum方法在項目管理中的應用

2021-01-11

Scrum是一種迭代和增量方法，旨在開發對外銷售的產品或供內部使用的係統，可用於軟件開發、係統實現或非軟件產品創建。

Scrum的關(guan) 鍵元素包括：Scrum角色、產(chan) 出物、會(hui) 議、一些指導方針和規則。其中，Scrum的四種角色分別是產(chan) 品負責人、Scrum主管、Scrum團隊成員及其他利害關(guan) 係人。一個(ge) Scrum項目通常包含若幹個(ge) 迭代（Sprint），每個(ge) 迭代通常持續2-4周。

為了啟動Scrum項目，產品負責人創建、優化和確定願望列表項的優先級，使之成為需求，並保留在需求積壓中。通過迭代計劃會議，Scrum團隊決定需求積壓中有多少項可以在迭代過程中進行開發。

迭代的每一天，團隊聚在一起，召開每日迭代會議。迭代期間，Scrum主管（組長）試圖移除所有阻礙，這樣Scrum團隊就能繼續完成工作。迭代結束時，還會舉行迭代回顧會議，團隊向團隊成員及其他利害關係人展示已開發的功能，這些潛在功能可能是候選的發布對象。

強大的項目管理軟件，比如qmchashi Scrum敏捷項目管理軟件，提供許多Scrum工具，如用戶故事地圖（將高層次的想法映射到需求中）、需求積壓管理、迭代積壓管理、迭代計劃（會議）、任務管理、日常Scrum（會議）、驗收管理、燃盡圖、迭代回顧（會議）和團隊管理。

敏捷Scrum方法應用要點

使用敏捷Scrum方法實現的軟件開發管理十分靈活，因此應用程度比較高。以下是其注意事項：

1、做Scrum項目時，我們首先需要按照優先級順序確定需求積壓，這是產品負責人的職責。Scrum團隊根據需求積壓信息對工作量進行評估和安排。

2、對於需求待定列表，我們需要召開迭代計劃會議，定義迭代目標，然後選擇用戶故事（需求項）列表，形成迭代的任務列表（迭代積壓）。在迭代積壓中，更大的任務被細化成更小的任務，這樣每個任務都可以在幾天內完成。

3、迭代期間，每天都要開一次會，每次會議的時間限製在15-30分鍾。每個人都必須與其他成員進行麵對麵的交流，報告你昨天做了什麽，並承諾你今天希望完成的任務，你還可以問一些與你無法解決的障礙或問題相關的問題。然後，更新你的迭代燃盡圖。當所有用戶故事完成，也就是說，迭代積壓完成時，這意味著一個迭代完成。

4、最後，召開迭代回顧會議。這個會議非常重要，產品負責人和其他利害關係人必須出席。每位團隊成員向他們展示已經完成的工作。回顧會議期間，團隊識別在迭代過程中起作用或不起作用的過程元素，以及潛在的解決方案。回顧通常持續90分鍾，有助於我們將持續的改進融入到我們的團隊文化和迭代節奏中。

敏捷Scrum方法中的產出

Scrum是個用於管理產品開發的迭代和增量框架，對靈活整體的產品開發策略進行定義，開發團隊緊密合作實現共同目標。下麵以qmchashi Scrum工具為例，展示Scrum方法的三種產出：

1、需求清單

產品需求清單不僅包含合詳細的項目需求和約束條件，而且包含已劃分優先等級的詳細清單。在第一次迭代會議之前，產品總負責人需根據用戶的需求創建詳細的產品訂單。qmchashi Scrum能有效地管理項目需求與其優先次序，讓項目管理更加透明和可預測。

2、迭代任務

迭代訂單是從產品需求訂單中選擇出來的，是它的一個子集，規劃了Serum團隊在迭代周期中的任務。你可以把大型項目（最終目標）當做是較小敏捷項目（子目標）的集合。qmchashi Scrum在每個較小的敏捷項目完成時，係統自動計算最終目標的完成率。

3、任務板

qmchashi Scrum可以直觀展示迭代周期內的所有迭代和所有分解的工作任務以及責任情況。項目所有工作進度都能清晰展示，項目經理及成員可快捷查詢項目階段可交付成果、裏程碑。

Scrum鼓勵所有團隊成員的物理主機代管或緊密的在線協作，以及所有團隊成員和相關學科之間的日常麵對麵交流，使團隊能夠自我組織。

總結

Scrum方法主要優點在於組織靈活，團隊成員發揮的空間比較大，可以對市場需求變化做出反應、以目標為導向的扁平化的管理，使得進行項目管理這個過程是可見可控的。