新聞與(yu) 資訊

qmchashi

加拿大28开奖结果官网在线查询

企業(ye) 購買(mai) 項目管理軟件時需要考慮什麽(me) ？

2021-01-07

軟件的采購與選型不同於其它有形產品，在軟件采購過程中，常常發生與業務人員的目標衝突，出現供需不匹配的情況，以及在產品選型、實施應用、成本控製、後續投資等方麵都存在著較大的陷阱。

因此，高亞科技（廣州）有限公司專業顧問Yvette認為，成功購買項目管理軟件必須考慮以下幾個問題：

Q1：企業購買項目管理軟件時首先需要考慮什麽？

Yvette：首先，企業(ye) 要考慮項目管理軟件能否匹配企業(ye) 當前的項目模式，以及為(wei) 當前的項目管理痛點提供解決(jue) 方案。例如對於(yu) IT研發類型的項目，你可能會(hui) 采用瀑布模型和敏捷迭代兩(liang) 種不同的管理模式，項目管理軟件能否同時滿足兩(liang) 種模式的應用需求；如果你需要解決(jue) 進度反複難以監控、破解90%完成是神話的難題，軟件能否提供有用的監控工具為(wei) 你快速定位問題來源，例如裏程碑表、工作分解結構、關(guan) 鍵路徑、完成狀態看板等；另外，你是否需要項目管理辦公室，幫助你從(cong) 多項目角度進行進度監控，成本控製和資源協調等需求。

Q2：“90%完成是神話”是什麽意思? 企業購買項目管理軟件時有什麽需要特別留意的？

Yvette：項目管理過程中，通常由各項任務負責人匯報項目進度。為了進度數據好看，任務負責人可能這個星期說完成了90%，還差一點點工作沒完成，到了下個星期，還可能依舊是90%，又有些個別工作沒完成，一周又一周，使得90%看起來快要完成了，卻永遠到不了100%。因此科學的項目管理軟件要能確保進度數據的實時性和真實性，這一點要特別留意。可以參考qmchashi項目管理怎樣破解這個難題的：它將進度與任務成果的評審驗收狀態掛鉤，項目進度能基於各項具體工作完成狀態的自動核算，不允許人為任意修改，並且所有操作記錄都在係統可跟蹤，最大程度保證項目成員的誠實。

Q3：除了考慮當前的項目管理模式，從長遠需要來看，企業還需考慮什麽？

Yvette：企業對於項目的管理要求大多是隨著項目發展循序漸進的。縱向深度來說，項目管理涉及到十大知識領域，橫向業務來說，項目管理跟其他銷售、采購、財務、人力資源等領域其實是相輔相成的，例如結合CRM作加拿大pc网页版官网交付項目管理或結合SRM作項目型采購管理。企業既要考慮軟件能否滿足當前的項目管理痛點，同時還要考慮軟件的應用領域是否齊全，能滿足後續拓展應用要求，企業選型的時候要結合長遠考慮進行甄選。

Q4：企業統一用一套項目管理係統除了節省成本外，還有什麽好處？

Yvette：首先是數據統一。曾經有企業領導跟我抱怨係統使用現狀：“每天工作的時候要打開七八個係統來查看數據！”數據能集中在一個平台上並且融會貫通，相信這是大多數企業管理者所希望的。還有一個好處是易於推廣。讓用戶學習習慣一個新的係統需要花費大量的精力，但是如果能在原來應用的基礎上進行功能拓展，用戶的抵觸心理會大大降低，上線成功率也增加了。

企業(ye) 購買(mai) 項目管理軟件時需要考慮什麽(me) ？

探索強大的企業管理解決方案