企業(ye) 有必要使用電子采購係統嗎？

2021-01-07

在互聯網信息化的時代，企業需要緊跟時代的發展步伐，利用互聯網的工具，更好地進行資源整合，提升企業采購效益，才能在日益激烈的市場競爭下，生存和保持市場競爭力。

現在越來越多企業意識到他們必須與供應商進行整合和協作才能保持競爭力。通過對每個供應商進行更多投資，企業可以減少與之打交道的供應商數量，並獲得批量折扣（在擴大業務規模時尤其重要）。綜合起來，供應商的支出也可以減少。此時，電子采購係統成為提升企業競爭力的有力工具。


電子采購係統能夠幫助企業獲得兩大競爭好處

一、通過降低成本增加效率來提升企業的競爭力

▪ 更短的交易時間

由於單個業務交易不再受辦公時間限製，甚至不再需要人工幹預，因此這些活動可以更快完成。這使企業可以實時完成更多工作，並且不必等待某些事務完成才可以約束未來的流程。

例如，通過購買到付款的自動化，請購批準自動轉換為發送到各個供應商的采購訂單。並且一旦標記為已收到訂單，發票就可以自動發送到批準的應付賬款，因此他們可以向供應商付款，而不必等待手動流程進行，訂單處理時間大大減少。

▪ 降低交易成本

因為電子采購使大部分采購過程自動化，所以采購周期移動得更快，因此每筆交易所需的時間和金錢更少，從而降低了整個周期的成本。切換到電子采購可節省近80％的時間和人工采購流程成本。

▪ 通過增加首選供應商采購而節省的成本

借助電子采購，你可以更輕鬆地從首選供應商處購買產品和服務。從同一供應商處購買的商品越多，由於通常會有數量折扣，因此按單位成本水平節省的錢通常會更多。你還將對供應來源充滿信心，以確保擁有所需的數量，這對於戰略采購至關重要。

二、透過更緊密的合作提升價值

傳統的采購非常耗時，因為必須在流程的每個步驟中都牽扯到一個人。借助電子采購和自動批準流程，可以很容易在工作流中發現問題，以建立更好的購買流程。當每個人都節省時間時，他們可以提高其他業務領域的生產率，例如評估供應商績效和加強供應商關係。

▪ 合並首選供應商

某些小批量供應商可能會由於電子采購而最終從你的供應商網絡中消失，從而導致從首選供應商那裏進行更多購買並獲得更多折扣。由於較低的交易成本，專業供應商更有能力通過電子采購繼續運營。

▪ 共享產品數據打開交流並建立信任

當製造商與供應商共享有關產品設計和目標的信息時，電子采購係統將為兩個組織創建一個開放的溝通渠道。通過向供應商提供對產品數據的訪問，信息成為你與你的供應商之間流動的共享資源。

此外，透明的產品數據可增進你與供應商之間的快速信任。向供應商提供對產品數據的訪問權限可確保整個供應鏈了解你對產品的目標。使用SRM，每個人都可以在同一頁麵上，並且可共同努力實現一個共同的目標。

▪ 評估供應商績效

為了確保供應商服務質量並提高供應商的價值，需要對供應商的績效進行定期考核。你可根據考核目的、考核的基本原則及考核範圍建立績效考核指標體係，評估供應商績效的因素有質量、交貨時間、價格和服務水平等。

互聯網時代已經到來，建設電子采購平台已是未來企業發展的趨勢和方向。電子采購平台在提升企業采購能力、發揮運營效率、節約采購成本、打破信息盲區、開展實時監督、防止采購腐敗等方麵均能發揮積極作用。目前，越來越多企業使用電子采購平台，隻有緊跟潮流，才能讓企業保持更強競爭力。