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項目成功經驗分享：敏捷與(yu) 看板的完美結合

2021-01-06

看板（Kanban）最初是由日本豐田公司（Toyota）研發的，它在日語裏意思是“信號卡片”。這種方法依賴於看板卡片，表明重新訂購某些物資的需求。看板被視為精益生產係統，因其避免了時間和資源浪費。簡而言之，看板讓企業“至精至簡”。

許多項目經理將看板的概念連同敏捷方法一塊使用。看板的妙處在於“按需”生產，加拿大pc网页版官网通過生產設備訂購“拉動式”產品。這一理念取代了傳統的方法——根據預計需求生產大量產品並將產品儲存起來。在軟件開發的背景下，這種加拿大pc网页版官网需求驅動係統的理念與敏捷非常契合。

敏捷項目管理把原先以項目經理為中心的管控模式，轉變為通過有足夠能力和充分“授權”的團隊來實現既定的項目目標。看板方法更加具體的把這種敏捷的文化氛圍體現在日常的可視化管理過程中。

最初，在工作場所，看板團隊將工作流程可視化為能在看板上從左向右移動的卡片。他們把任務和項目分為兩大類：
▪ 正在進行
▪ 近期完成

看板使得項目管理最大可視化，更可以將項目過程進行管理，記錄下過程中的細節。現代項目管理軟件，比如qmchashi 看板項目管理軟件，提供電子看板和看板卡片管理功能，有助於實現活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理。

敏捷項目管理過程中看板的用途

1、最大限度的可視化，同時解決團隊溝通障礙。通過qmchashi看板，項目團隊可以清楚了解已經完成的情況、正在做的以及後續將有可能需要做的用戶故事。

敏捷看板經理使用電子“卡片”來展現在係統中流動的工作單元。通過可視化參與工作流，團隊成員和經理可以輕鬆評估即將到來的任務並按優先順序列出。

2、對於項目經理而言，最擔心的就是項目進度不可控，不知道每位人員具體的工作進度。qmchashi看板利用流程管控項目進度，提前規避風險。

軟件支持用戶按階段、項目類型、進度直觀展示項目工作情況及責任情況。所有工作進度都能清晰展示，項目經理及成員可快捷查詢項目階段可交付成果、裏程碑。

3、資源分配不合理也是項目經理尤為關注的事情。有了qmchashi看板，可以合理分配項目資源和任務。

分配新任務（受加拿大pc网页版官网需求的啟發）時，管理人員使用看板來評估團隊當前的工作量。他們很容易就能評估額外任務對團隊當前生產力的影響。

4、利於(yu) 個(ge) 人及團隊績效考核。許多員工在工作中總是覺得自己很忙，但早已不記得做過哪些重要工作，個(ge) 人績效在混作一團的工作狀態中無從(cong) 體(ti) 現，團隊績效更是不著邊際。

qmchashi看板使團隊成員的抽象思維形象化，事件的重要性即體(ti) 現在組織目標的結合度上，項目成員可明白地知道各個(ge) 人員的任務量，對任務的內(nei) 容也能清晰地溝通。此外，團隊領導也能通過看板的任務分配充分利用人力資源，確保績效考核公平公正。

敏捷看板項目管理方法最適合在單一共享地點位置工作的小團隊。即使是獨立工作的人也會發現這個方法很有用。結合敏捷方法和看板項目管理軟件，項目開發中的各個關係人可以很方便地了解項目進行的狀態，在使用中可以增加溝通效率，提高對項目價值的認知度，確保項目在符合加拿大pc网页版官网驗收條件情況下及時交付。

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