使用工時表管理員工時間應該注意什麽(me) ？

2020-12-24

在企業管理中，跟蹤員工的工時和出勤率是準確計算員工工資、管理個人休息小時數和維護員工記錄的重要組成部分。企業可以通過工時表來記錄員工工時和出勤信息。

在這之前，你應該要了解什麽是工時表，如何創建工時表，以及你的記錄保存職責。


什麽是工時表？

工時表是一種數字記錄，顯示員工在工資周期的工作時間。工時表給你提供計算工資和給員工發出正確工資的必要信息。

如果沒有工時表，你就不知道員工的正常工作時間和加班時間。這可能會讓你的企業麵臨工資支付不正確、記錄不存在、審計甚至法律訴訟等情況。

你也可以把工時表分解，這樣你就能知道員工在不同項目或不同任務上花費了多長時間。這可能對加拿大pc网页版官网計費很有幫助。

工時表包含的信息

工時表應是結構化的工時表。大多數工時表的格式都像圖表。員工工時表應包含以下信息:
●員工的名字
●工作日期
●工作天數
●工作時間
●每周總工作小時

如果你提供帶薪休假或帶薪假期，你的工時表應包含這些。

清晰度很重要

你應該在員工手冊中包括有關守時和提交工時表的信息。解釋員工應該如何跟蹤和記錄工時、公司政策和截止日期。另外，確保員工知道他們是否有資格獲得加班費。

具有一致性

使用一致的計時方法來保持條理性。例如，一周在紙上記錄員工的工時，下一周在電子表格上記錄員工的工時，這可能會導致災難性後果。

提交和審批

員工輸入信息後，應將工時表提交給部門經理審批。如果員工參與的項目不是由部門經理負責管理，那麽他們的工時表也應提交給項目經理審批。在審批工時表之前，部門經理和項目經理都應檢查工時表，確保工時表的準確性。比較工時表信息和工作計劃，避免員工偽造工時表。

製定固定時間表。要求員工在每個發薪期的同一天上交工時表，避免混淆。這樣，你就可以按工時支付員工工資，特別是通過直接存款支付的情況。

確保在工時表上輸入準確信息。你不能為了逃避支付工資，將員工工時記錄得比實際工作時間少。


使用現代工時表軟件

對於知識型工作，使用現代工時表軟件是最好的工時表管理方法。現代知識工作通常涉及在不同地點負責相同項目或不同項目中的分布式團隊。現代工時表軟件，如qmchashi工時表，在這種情況下運行得最好。

qmchashi工時表是一個基於企業全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統計的管理功能，還能與項目規劃、財務核算、人力資源管理等模塊相結合。如加上項目管理模塊，qmchashi的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進行。

qmchashi 工時表有效幫助企業清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。想了解qmchashi工時表的更多功能，歡迎申請係統演示。