招標采購必讀：RFI與(yu) RFP有什麽(me) 不同？

2020-12-23

如果你在建築行業工作過，你很可能遇到過RFP和RFI時刻。RFI 指信息請求，是從潛在供應商處獲得基本信息的初步文件。RFP 指提案請求，是企業要求從供應商處獲得的文件，目的是獲得特定服務的產品和價格概覽。RFP和RFI雖然有許多相似之處，但它們的使用場景明顯不同。

RFI信息請求

RFI是對潛在供應商基本信息的正式請求，用於收集信息或詢問一般性問題，通常比RFP更隨意。RFI是事實調查文件，它提出開放式問題，允許供應商充分解釋他們的產品。供應商通常會解釋他們在市場中的地位，他們如何授權他們的產品或服務，以及他們的服務應該會產生什麽費用。

典型的RFI陳述企業的一般挑戰，並給供應商提供從更廣泛的範圍解釋他們產品的機會。RFI用於與潛在供應商“試水”，不是對未來業務的承諾。

RFI 幫助決定是否與供應商采取進一步的措施，通常緊隨其後的是RFP（提案請求）、RFT（招標請求）或RFQ（報價請求）。隨著互聯網的興起，許多公司通過信息電子郵件等方式為潛在加拿大pc网页版官网提供了現成的RFI。

在建築業，當信息缺乏或相互衝突時，RFI通常用於工作範圍的改變。當分包商對其任務的範圍感到模糊，他們通常會提交RFI，目的是在施工前弄清任何困惑。RFI的確切格式會根據每個案例的不同而改變，但建築業大多數RFI都包含目標或摘要、時間表、可交付成果、評估標準和付款條件。在建築業使用RFI有助於在錯誤發生之前理清錯誤，因此有助於簡化整個流程。

RFP提案請求

RFP是從供應商處收集信息的更結構化的格式。RFP通常使用在供應商之間開展的投標流程，進而贏得企業業務。企業詳細說明其問題，邀請供應商基於他們的產品提出解決方案。RFP通常緊跟在RFI之後，因為RFP更具體，更適合個人加拿大pc网页版官网。在提交RFP時，你應該有明確的需求，並且願意與供應商分享內部信息。

提交RFP時，做到以下幾點是很好的實踐：
▪ 詢問供應商他們過去工作的例子，評估他們的服務；
▪ 詳細說明需求和期望，因為這個階段需要對供應商做出承諾；
▪ 詢問供應商具體問題，了解更多關於他們產品和方法的信息，這對於判斷他們是否適合公司的需求至關重要。

你可以詢問供應商基本的RFP問題：
- 在此過程中，你將采取哪些控製成本的措施？
- 在這個項目中，你能預見到什麽風險？
- 你的實現方法是什麽？

RFP需要大量規格，企業希望從供應商購買符合這些規格的產品/服務。供應商能夠做到越具體，提案就會變得越準確。對於公司和供應商來說，提交RFP需要更多的時間和資源，因此被認為比提交RFI更嚴謹。

RFQ報價請求

RFQ類似於RFP，但側重於公司對項目所需的確切規格的成本。RFQ與RFP的不同之處在於，RFQ不會提出開放式問題，也不會尋求建議，而是預先確定他們希望供應商就項目實現的規格。在企業想要補充現有係統的情況下，RFQ非常有用，但由於沒有太多自主空間，許多供應商認為與RFP相比RFQ略微遜色。

RFI、RFP與RFQ

沒有特定的“請求”表單比其他表單更好，這取決於你從供應商那裏尋找什麽。如果你已經知道你想要什麽，你隻需要一個供應商來滿足你的要求，RFQ是你最好的選擇。如果你願意接受各種想法，但又接近采購，那麽RFP是很好的下一步。如果你仍處於研究和從供應商那裏尋找總體概況的初始階段，那麽使用RFI可能是最好的選擇。最重要的部分是理解RFI和RFP之間的區別，這樣你就可以請求適合你的RFI。

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