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如何成功實施企業(ye) 管理係統？

2020-12-10

企業推行實施企業管理係統是一個大項目，其中涉及到多個環節。係統能實施起來嗎、多久能上線、怎樣才能平穩實施……針對這類加拿大pc网页版官网比較關心的問題，高亞科技（廣州）有限公司專業顧問Miracle在此為大家解答。

Q1：實施企業管理係統複雜嗎？

Miracle：我認為是否複雜跟企業的業務流程和使用人數有很大關係。業務流程簡單，涉及使用部門少，使用人數少，那麽實施企業管理係統就會簡單；反之，需要多部門配合、數據調用接口多，就會導致業務流程複雜。

例如銷售部門簽訂合同後，需要了解項目部門執行情況及裏程碑節點的最新進展，以及在此裏程碑節點中項目部、采購部、財務部等相關部門要如何配合。這需要跟企業高層領導溝通進行統籌決策。其次，根據企業的需求向企業核心人員深入了解，結合係統進行整體業務流程梳理。

qmchashi企業(ye) 管理係統

Q2：要成功實施係統，有什麽需要注意的？

Miracle：根據以往實施經驗，我認為下麵幾點比較關鍵：

1、高層領導的重視及持續關注

項目實施如果能獲得企業高層領導的高度重視，那麽實施已接近成功的一半。為什麽這麽說？因為上係統的過程中，免不了員工對新係統的排斥、不願意配合實施工作，導致項目工期延長，且達不到實施的效果。因此，在實施前期，我們會與企業高層領導確定好各個裏程碑節點時間，並在領導的推動下，要求員工按計劃完成階段目標。

2、合理的計劃

使用係統功能越多，越需要詳細合理的實施計劃。我們會先製定出計劃安排，在計劃中約定幾個裏程碑階段，每個階段的任務什麽時候完成，需要準備哪些資料協助及人員配合。該實施計劃與企業確認後，按計劃開展執行，如計劃有變動，我們會與加拿大pc网页版官网及時溝通調整。

3、業務範圍控製

現實中係統使用人員總是希望係統能夠實現所有功能，反而忘記上係統的初衷，沒有主次之分，從而引起業務需求擴散、實施成本增加、實施進度延期。在雙方商務談判互不退讓的情況下，極有可能存在實施失敗的風險。針對這點，我們在實施過程當中會引導企業先實現主業務流程功能，進而分多期多階段來完善其他業務功能，這樣既可縮短實施工期，同時緩解企業的成本壓力。

4、係統使用培訓

係統能否順利上線，也很依賴於企業人員對係統的熟悉和掌握程度。我們會根據不同業務角色培訓指定人員，指定人員學習掌握後，由指定人員對企業內部進行全麵授課培訓。這樣可以加強員工對係統的熟悉掌握，同時員工授課時融入企業內部交流的表述語言，也使係統更加容易被理解和接受。

總體來說，企業管理係統要想成功實施，需要根據企業需求並結合係統功能提供適合的解決方案。

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