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qmchashi：如何有效使用工時表管理員工的時間？
2020-12-10
利用工時表管理員工的時間主要可以從(cong) 以下幾個(ge) 方麵著手：
一、確保工時數據的準確
由於(yu) 工時是由員工填報的，但並非每個(ge) 員工都會(hui) 準確地填寫(xie) 。結合我多年工時管理的實戰經驗，我認為(wei) 有以下幾點值得部門主管及項目經理注意的：
1. 對於(yu) 項目工時建議啟用工時計劃，先做工時分配，這樣員工在工作及填報工時的時候可參考計劃工時以確保實際工時相對正確，同時也方便管理者從(cong) 計劃工時與(yu) 實際工時的差別分析不同員工的技能差別。
2. 啟用工時審批，讓項目經理及上司參與(yu) 工時表的審批，指出不合理的工時並要求改正。
3. 啟用適當的工時表控製規則，例如：不允許提前提交工時表、限定每周工時表提交的截止日期、限定每周/天最大工時數、逾期提交工時表的提醒機製等等，從(cong) 工具的角度避免工時管理的漏洞。部門主管亦應鼓勵員工盡量當天的工時當天填，減低遺忘的風險。
二、不能忽視非項目工時
我們(men) 都知道一個(ge) 人的工作時間不可能都花在項目上，一定還存在於(yu) 非項目工作。因此在進行工時管理時一定要包含非項目工作，例如日常管理、各類培訓、財務相關(guan) 工作、HR相關(guan) 工作等，甚至包括請假及空閑時間。
隻有這樣才能真實全麵地反映員工的時間分配情況，方便管理者精確地掌握員工的時間管理是否合理，最大限度地提高資源的生產(chan) 力。
三、對工時數據進行統計分析，以此發現問題並整改
實際上，對工時數據進行統計分析才是工時管理的重中之重。如果隻是單純填工時，填完後就萬(wan) 事大吉，這不是真正意義(yi) 上的工時管理。
隻有通過多維度的工時統計分析，發現隱藏的各種時間管理方麵的問題並作出相應的整改，這才能真正發揮工時管理的作用，為(wei) 企業(ye) 創造更大的價(jia) 值。
統計分析可以基於(yu) 不同的維度，例如項目、部門、員工、工作類別等維度，通過橫向、縱向多維度的對比發現問題解決(jue) 問題，使得工時管理真正發揮作用。想了解如何實踐最佳工時管理，請點擊申請演示。
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