節約采購成本的15個(ge) 有效方法

2020-12-09

企業可在采購部門多個領域實現采購節省。采購節省的目標是降低采購成本，改善供應商條款，降低產品價格。

以下將介紹節約采購成本的15個方法，請考慮哪些方法最容易對你的企業業務產生重大影響。有些方法能“快速成功”，有些方法卻“難以成功”，這取決於你所在的企業處於成本管理哪個階段。企業應專注於“快速成功”，而不是將所有方法付諸實施。
 

 

1.避免/減少異常支出
 

異常支出（Maverick spending），也稱為(wei) 尾巴支出，或流氓支出，在缺乏集中式采購到付款采購流程的企業(ye) 中，最多可占采購的80％。

由於(yu) 這筆支出未由采購部門管理，因此若你能很好地引導最終用戶，並讓他們(men) 相信這些好處，這可能屬於(yu) “快速成功”。你可以瀏覽支出記錄，查找任何不受控製的支出，然後將它們(men) 分配給首選供應商，並與(yu) 最終用戶和你的團隊一起審查流程。

2.查看供應商條款和折扣
 
確保所有供應商都有主協議。與供應商討論何時可以通過改變采購方式來節省采購成本。可能的情況是，通過購買數量較多的產品，你自動獲得更高的折扣。
 
3.合並供應商和交付
 
節省送貨和收貨費用。處理采購文件和付款處理費用也會有所下降。

4.合並采購申請和時間間隔
 
這能削減送貨成本和采購文件。
 
5.查看采購需求
 
這可以確保隻進行嚴格必要采購。這個方法將減少多餘成本和存儲成本，是確保公司節省采購成本的好方法。
 
6.從商定目錄中采購
 
確保隻采購一種品牌或一種產品類型。重複采購可能會很貴，且沒有必要。從一個供應商處訂購更多產品，折扣會越高。
 
7.查看庫存量
 
這有助於降低存儲成本。留在倉庫裏的存貨屬“淨虧損”，因為存貨不僅要花錢存放，還可能隨著時間的推移變壞，也可能會過時，有時會變得無法使用。

因此，在下另一筆訂單之前，請先檢查你的庫存量，並嚐試使用已有存貨。
 
8.查看即將采購產品的技術要求
 
是否可以采購能完成相同工作的、技術要求較低的產品？舉個例子，有個著名的故事：美國宇航局（NASA）發明了一種可在太空寫字的精密鋼筆，俄羅斯人使用的是5美分的鉛筆——兩者都能完成相同的工作（在太空寫字），但成本卻相差甚遠。
 
9.審查庫存替換策略
 
僅在必要時更新產品，而不是例行更換。注意將等待更換的成本考慮在內。例如，有必要定期更換重要的機械零件，但沒有必要在大多數燈失效之前進行更換。
 
10.確保正確的管理控製
 
對於特殊采購，尤其要堅持正確的管理控製。正確的人是否為采購工作訂購正確的產品？這能減少過量采購或不正確采購。
 
11.培訓和教育員工

培訓和教育關於有效的采購成本的內容，鼓勵員工盡可能省錢。
 
12.使用電子招標和電子采購軟件
 
在當今時代，大多數企業實際上並未擁有適當的采購管理係統。例如，一家在亞洲和非洲5個國家設有工廠的能源生產公司，它的采購主管仍在使用excel來完成某些采購。 
 
雖然計算機化采購流程一開始就要花錢，但是加速和簡化采購能夠大幅度節省采購成本。

作為使用技術來節省采購成本的一部分，你可以將電子采購軟件連接到你的CRM、項目管理和ERP。這不僅能節省人員配置成本，減少失誤，還能提高效率，因為采購工作可以受益於CRM信息，項目采購可以受益於項目管理中的集成電子采購功能。由於ERP中集成了電子采購數據，因此ERP中的財務工作可以更高效。

qmchashi SRM集電子招標和電子采購為一體，並設計成可以與qmchashi CRM，qmchashi PM和qmchashi FAS（ERP）一起使用，企業業務流程響應更迅速，全麵提升企業運營效率。

電子采購技術的另一種用途是組織反向競價，這是降低采購成本的行之有效方法。表現最佳的公司充分利用軟件來簡化其采購流程。

qmchashi SRM電子采購軟件可幫助企業以高效的方式獲取采購價格，並且支持采購業務的全過程管理，將企業、供應商、消費者和供應鏈的其他幹係人之間保持實時協同，實現采購全流程自動化。

13.完善風險管理
 
供應商依賴是企業可能麵臨的最大風險之一。管理風險的其中一種方法是，確保你的采購過程不會過多依賴單一主要供應商。這包括密切留意合同，跟進供應商以及采取行動規避物流問題。
 
風險管理的一部分還意味著關注成本規避。關注降低成本增長率的方法，或洽談附有增值服務（例如延長保修或免費送貨）合同的方法，這些都可以減少采購成本。
 
14.要求供應商提供折扣
 
通過改變采購方式也可節省采購成本。與你的供應商談談，看看如果你稍微增加訂單量，或在30-60天的正常付款周期之前付款，他們是否願意提供更高的折扣。

或者直接向供應商索要折扣。可能你會驚奇地發現，僅僅要求提供折扣，就有相當多的供應商願意接受至少打個小折。

15.集中
 
首先，集中不同的采購功能，節省人力、流程和技術。其次，集中倉儲可以節省大量房地產和員工費用。


管理好采購/采購部門對於盈利的公司至關重要，而節省采購成本隻會有益。節省采購成本的方法相當多，所有員工和管理人員都應意識到這一點，還應接受良好采購節省策略的相關培訓。

在常規的避免采購成本上升外，如何引入供應商創新，優化流程、產品和服務，提高生產力或流程效率，也應被納入企業采購的目標範疇。因此，正確應用電子采購係統，不但可以更好更高效地管理整個企業的采購運作，有效節約采購成本，還能擴展更大的利潤空間。