管理大型科研項目，這些事項需重點關(guan) 注

2020-12-01

做項目的人員經常會聽到這樣的話：項目延期，預算超支。無論是橋梁建築、航天飛機發射，還是政府資助的科研項目，糟糕的研究項目管理都會導致糟糕的後果。
 
在學術科研領域，項目管理對科學研究者非常重要。雖然合同可能會因政府補助金而延期，但資助人會記得誰不能正確管理項目。

為什麽項目管理在科研中非常重要？
 
成功獲得並完成一筆研究補助金需要知識和科學的自我意識。坦白來講，科學研究者可以更好地預測完成項目所需的實際成本和必要時間。此外，製定詳細且精心設計的項目計劃是基礎，這使資助人相信，你可以高效完成項目。
 
隨著時間的推移，科學研究者從實驗失敗的經曆、研究問題的規劃和手稿的撰寫中，自然而然地獲得這些技能。然而，主要研究者也需要意識到研究實驗室及其人員在項目管理上的不足。研究團隊會受到內部政治的影響，包括他們所在機構的資源、團隊成員的技能與動機，導致項目的實際需求很容易被忽視。因此，研究團隊需要戰勝製約因素的管理技術。
 
那麽，科學研究者能做什麽？僅僅作為一名有技能和創造力的科學研究者是不夠的，他們還必須謹慎管理項目。
 
科研項目管理的關鍵領域

對科研項目而言，除了一般項目管理涉及的“範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和計劃管理”等領域外，針對科研項目的高科技特性、時效性、研究的創新性和跨學科綜合性等特點，還要加強知識管理和創新管理。

在科研項目管理過程中，科研人員可能會擔心一些問題，召開科學團隊會議有多種重要的考慮因素，包括準備、參與、開展和跟進。

此外，信息流應小心維護，從而提供足夠的信息，這樣所有團隊成員就能了解流程和項目。最後，研究人員須時刻留意項目的邊界（即研究範圍）。如果不仔細監控，研究範圍可能會蔓延到新的領域，項目可能因此失去重點，計劃的目標可能永遠不會實現。重要的是記住預期結果和計劃任務，同時定期檢查進度並相應修改後續步驟。

運用科研項目管理軟件

由於科研項目管理的特殊性、不確定性和風險因素的增多，運用科研項目管理軟件可以幫助你更好計劃和管理研究項目。qmchashi PM軟件從立項-計劃-實施-收尾四個環節入手，整體上實現對科研項目管理係統的架構分析，構建出適用於科研項目動態管理體係。讓科研項目人員及時掌控項目情況，以便對項目進度、預算、人員等方麵進行調整處理，更好地實現資源共享，達成項目目標。借助項目管理軟件管理研究項目時要關注以下方麵：

1、進度控製

研究項目有著嚴格的時間期限要求，要有相應的計劃進度安排。qmchashi PM能從項目中生成日程表、甘特圖和活動/職責，方便你與項目團隊成員進行溝通，並跟蹤可交付成果、依賴關係和進展。

按照研究周期的長短不同，你可在qmchashi PM內確定相應的關鍵節點，階段研究目標和成果形式，確保每一個計劃節點都按期完成，直至達到最終的項目研究目標。

2、研究經費的全周期管理

研究經費的管理與控製貫穿於科研項目實施的全過程，是研究項目順利完成的重要保證。qmchashi PM通過精準的成本核算以及數據保護機製，能夠幫助企業全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。 

3、質量控製

研究項目如果不能按計劃完成研究內(nei) 容、實現研究目標，無疑會(hui) 造成研究資源的浪費。qmchashi PM項目管理軟件實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與(yu) 審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與(yu) 成果。這樣有助你加強項目在各個(ge) 實施階段研究成果的質量考核。

4、風險管理

項目能否達到預期目標、成果創新性如何、科研成果轉化有多少可能性等等都需要積極的風險管理。qmchashi PM自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的應對方案。

5、采購管理

物資采購成本在總科研經費中所占比重較大，隻有加強科研項目采購管理，才能確保各項物資及時到位，在提高自資金利用效率的同時，避免出現資金浪費現象。

qmchashi PM支持項目層及活動層的供應商管理，電子招投標和電子采購管理。係統提供一整套先進嚴(yan) 謹的機製管理基於(yu) 規則的整個(ge) 招標過程，確保招標的安全性和完整性。支持采購需求，采購訂單，采購發票與(yu) 付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

6、人力資源管理

在科研企業(ye) 中，人才尤其重要，人力資源管理是科研企業(ye) 管理的核心工作，如何發揮"人"的作用，是項目成敗的關(guan) 鍵。
qmchashi 提供各種功能來滿足企業(ye) 對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能能讓企業(ye) 更有效地管理和控製人力資源，促進項目團隊建設。

7、知識管理

研究項目中的知識管理是“對項目組織所擁有的和所能接觸到的知識資源，如何進行識別、獲取、評價，從而充分有效地發揮作用的管理過程。”qmchashi PM內置電子文檔管理係統，充分保證文件的存儲安全，可實現文檔的檢入與檢出管理、版本控製、全文檢索與知識管理，再也不用擔心項目文檔管理混亂，也為日後其他項目作參考借鑒。

在科研項目管理中運用現代的項目管理理念及軟件，有利於整個研究工作朝著更係統、更科學的方向發展。項目中的各個階段、各個研究部門也能夠及時地進行信息的交流與反饋，使項目執行的全過程處於最佳運行狀態，產生最佳的效果。