qmchashi：關(guan) 於(yu) 電子采購的常見問題解答

2020-11-23

如今我們幾乎可以在網上做任何事，那麽網上采購對企業來說有何不可？采購管理正在走向無紙化，現在許多公司都選擇了電子采購，這是一個能讓公司節省資金和簡化整個采購流程的解決方案。

對希望提高業務績效的公司來說，這是個好消息。但電子采購實際上是如何運作的呢？它符合你的需求及采購策略嗎？是否值得一試？以下是你做決定前所需要知道的信息。

什麽是電子采購？

電子采購是指一套優化采購的工具。自二十多年前創建以來，電子采購已經取得了顯著的進展。今天的電子采購解決方案是在線平台，通過這些平台，采購團隊可以輕鬆管理整個流程。電子采購解決方案提供一係列功能，從產品搜索功能到訂購和開票，特別適合采購量高的大公司。
 

電子采購的一切都在無紙化和集中化進行，它使得采購策略更加透明、直觀和高效。它的許多優點包括：持續時間跟蹤、費用、截止日期和監控。
 
電子采購如何產生？

電子采購的出現有以下幾個影響因素：

 ▪ 經濟數字化和電子商務         
 ▪ 新供應管理解決方案的興起，例如電子數據交換係統（EDI）、企業資源計劃（ERP）、供應鏈管理係統（SCM）和供應商管理係統（SRM）
 ▪ 日益複雜的買家需求         
 ▪ 更加不穩定的經濟環境和日益激烈的競爭         
 
采購對於希望獲得競爭優勢的公司來說已經變得至關重要。尋找新工具來抵消不斷上漲成本的采購團隊發現，電子采購平台剛好符合要求。
 
起初，電子采購多半是指無紙化目錄。團隊成員可以使用產品參考資料在線下單，但主要是間接采購，尤其是供應品。今天的電子采購是個全麵的係統，促進采購過程中各類成本和所有步驟的管理，簡而言之，促進整個采購流程的管理。
 
電子采購到底如何運作？電子采購能讓我們做什麽？
 
電子采購涵蓋從采購到付款（P2P流程）的方方麵麵。電子采購平台使采購團隊能夠：
 
 ▪ 獲取目錄（電子目錄）或專用接口（B2S可用，價格由經理根據合同條款商定）
 ▪ 選擇產品         
 ▪ 獲取供應商列表         
 ▪ 管理招標         
 ▪ 審批和發送訂單         
 ▪ 提交並驗證訂單（遵守公司的審批流程，即“審批工作流” ）         
 ▪ 管理開票：自動生成無紙發票         
 
電子采購支持所有這些流程的無紙化管理。
 
電子采購有什麽好處？
  
通過自動化上述各類流程，電子采購可使采購團隊創造價值，其優勢有很多：

 ▪ 對於供應商：該工具通過改進監控、透明度和加強對合同的控製來簡化協作
 ▪ 對公司來說：它提供更清晰的整體支出，更好的監控，並在訂購和交付時節省實時時間
 
所有這些優勢使電子采購成為不可或缺的工具。電子采購簡化了日常任務管理和采購流程，為公司的整體生產力節省了大量的時間。
 
什麽電子采購解決方案值得推薦？
 
電子采購使企業能夠利用技術，輕鬆優化和管理采購流程。電子采購的在線交易模式決定了其全天候、廣地域、限製小的優點，極大方便了用戶的使用。

由於令人印象深刻的功能範圍和用戶友好的設計，電子采購已經成為許多公司的必備工具。你可以受益於無紙化提供的許多優勢，更好地管理你的采購流程。

同時，電子采購解決方案中使用到一係列高技術應用，比如qmchashi SRM為中小企業提供了電子采購軟件即服務（SaaS）解決方案，為大企業提供了本地部署（on-premises）解決方案。

qmchashi SRM電子采購平台支持一站式招采管理、供應商商務直通、采購員全自動化、管理者單點控製、以及企業管理層的戰略執行。係統能讓用戶、采購商和供應商直接在線協作，完成電子尋源、電子招投標和電子合同簽訂，實現了從需求申請到采購過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理。

係統的電子采購技術使采購和業務部門能夠處理自己生態係統以外的信息，並與之進行交互，而智能技術也將超越簡單的執行，直接上升到輔助業務決策（有時是做出決策）的高度。qmchashi SRM還能滿足不同的招采策略和方法，識別潛在的招采欺詐，並實時分析支出。

目前，qmchashi SRM電子采購係統針對供應商管理、電子招標和電子采購的雲解決方案已經成功應用於數百家企業。想要增強企業采購競爭力，請聯係我們獲取更有針對性的詳細解決方案。