采用電子招采有哪些障礙？如何克服？

2020-11-18

電子招采技術出現至今，已被實踐證明可以節約成本和改善供應商戰略的執行，但有一些企業仍然反對采用電子招采。本文的目的主要幫助企業了解驅動這種阻力的文化障礙，盡管我們相信隨著時間的推移，文化障礙將會消失，因為電子招采的好處已經得到了充分的證明。

采用電子招采其中一個(ge) 主要障礙是官僚程序，這涉及到一些抵製改變的組織。規章製度死板，靈活性低，阻礙了變更管理的有效性，不利於(yu) 電子招采的采用。

電子招采的推廣采用需要多與人打交道，因為很難成功地讓員工放棄習慣和既定的做法，從而擁抱創新。然而，員工越年輕，采用電子招采就越容易，也越快。不過，對於年齡較大的員工來說，改變比較困難（例如，在公共部門，員工從使用密封蠟向數字簽名過渡非常困難），更具體地說，IT技能的缺乏使他們無法完全應對新技術的功能和優勢。
 
另外，企業采用電子招采最大的擔心是將人們暴露在危險之中。人們擔心工作流程不安全，認為在公司服務器之外存儲和管理信息是不安全的。過去，每個買家都認識並與信任的供應商建立更緊密的關係。然而，買家現今在電子市場運營，不得不更加客觀地評估來自不同地方的供應商的報價。

在公共部門，主要的障礙是決策流程的長度和官僚機構的僵化。僅僅考慮審批流程或規範定義的階段和活動已經足夠。很多時候，特別是剛開始時，買家認為電子招采平台會限製他們。文化因素製約著招采習慣的改變，尤其是在公共部門。此外，由於公共部門的平均年齡較高，向數字化流程的轉變較為困難。因此，變更管理是向電子招采過渡的重要變量。

采用電子招采一個最關鍵的障礙是買家的企業文化。供應商方麵也存在文化障礙，但隻要買家轉向電子招采，供應商就會跟隨。通過實施正確的變更管理和培訓策略，買家方麵的文化障礙就能克服。

說到底，采用電子招采技術遇到的這些障礙更多是理念、思想和係統整合的層麵，而不是來自技術層麵。畢竟電子招采要真正發揮作用，不僅取決於企業內部，還包括下遊的加拿大pc网页版官网與上遊的供應商，尤其是供應商的配合度。

如何成功轉型電子招采？

采購部門在企業(ye) 裏是非常重要的存在。要成功轉型電子招采，首先企業(ye) 采購部門應該進行觀念上的轉變，采購領導者應積極采用新興(xing) 技術，製定清晰的數字化戰略，並重構采購格局，從(cong) 而推動這一轉型。在這種變革的驅動下，采購部門將重新思考整個(ge) 部門的組織架構、采購活動、資源分配和相關(guan) 技能。

另外，推進電子化企業采購，要積極建設電子招采係統，完善電子化企業采購平台的網上交易功能。逐步實現企業業務的互聯互通，簡化企業招采流程，推動與公共資源交易平台數據共享，提升供應商參與企業采購活動的便利程度。

以qmchashi SRM電子招采係統為例，借助協同工作平台，能滿足不同的招采策略和方法。係統通過全流程電子化，基於大數據的采購經營分析，為企業提供了一個可知、可視、可控的創新招采管理模式。以下是其電子招采的關鍵環節：

1、尋源到合同

拍賣訂單和采購訂單的文檔管理、供應商的評估和選擇、價格協商、同意和保存供應商合同等各項招采任務，都能通過qmchashi SRM電子招采在企業及供應商之間實現自動化，有效節省時間，促進交易的達成。

2、供應商管理

供應商管理通常包括供應商關係管理和供應商信息管理這兩個環節，涉及整個供應商數據庫的信息、互動和持續表現。在qmchashi SRM電子招采中，實時信息可在係統和供應鏈之間共享，從而讓企業更好地掌握供應商信息和供應商交易的整體情況。

3、采購到付款

采購到付款由產品訂購、供應商申請、預算授權、交付收據和發票處理等流程組成，是提高整個采購生命周期的效率和透明度的關鍵環節。qmchashi SRM讓采購人員對具體開支一目了然。掌握這些寶貴的數據，有助於控製不合常規的支出，確定供應商整合的領域，或利用購買力來節約成本。

4、數據分析

qmchashi SRM通過內置智能分析係統，能夠自動分析各項采購數據並提供統計報表。管理層可以做到實時監控，實現采購流程透明化，減少因數據失誤導致的供應鏈問題。

qmchashi SRM電子招采係統集采購、供應商管理、招投標等功能於一體，所有功能都隻在一個係統上完成，實現信息共享，避免了不同係統之間數據脫節的問題，操作起來更方便快捷。此外，針對人們關心的數據信息安全問題，qmchashi SRM采用國際級最高級別傳輸加密，為用戶數據安全提供最嚴格的把關，讓用戶用得放心。

連接、大數據、電子化已經成為招采創新的驅動輪，企業應當迎頭趕上，主動融入互聯網采購鏈生態，以期在采購端獲取更大競爭力。