企業(ye) 的電子招采還有哪些發展空間？

2020-11-16

數字技術的迅速發展為招采業務提供了更多改進機會，招采簡化和自動化變得習以為常，電子招采逐漸成為企業立足市場的競爭力。

國內(nei) 大部分管理領先的企業(ye) 已經開始啟動數字化招采轉型的工作，為(wei) 數字化轉型製定實施路線圖。同時，許多數字化解決(jue) 方案提供商正投入大量資源開發數字化采購產(chan) 品和解決(jue) 方案。

 
現代電子招采軟件，以qmchashi SRM電子招采平台為例，提供了供應商門戶和內部采購門戶，所有采購流程集中在一個平台，將從這兩個采購流程中獲得的好處分別匯總，並帶來新的好處，如與供應商更密切地合作、更好的需求預測、指導購買等。

電子招采可實現更高效的采購，更穩定的供應，更優惠的條件以及更好的交易。 所以，當你把招采過程帶入安全、快速和有組織的qmchashi SRM電子招采平台時，會得到以下結果：

1、增加供應商的多樣性

首先，qmchashi SRM簡化了新供應商的參與。 通過自助注冊表格，你可以一次性輕鬆獲得有關潛在供應商的所有重要信息。一份精心設計的注冊表中包含經過深思熟慮的必填字段（如以你的名義說明生產產品的能力）及其訂單，這有助於吸引合適的供應商。另外，還可以引入免費試用版和功能有限（例如，未與供應商的ERP集成）的價格較低的帳戶，以鼓勵中小型公司提出報價。

其次，qmchashi SRM使與眾多供應商輕鬆合作成為可能：無論你接觸了多少供應商，係統都會根據你設置的多個參數，如SKU、品牌、價格、業務類型（MBE、本地供應商，環保供應商）、位置、付款和交貨條款等，在幾秒鍾內組成最合適供應商的入圍名單。因此，你無需手動管理大量數據。

自動提醒功能讓你及時了解所有關鍵日期，例如合同到期，付款和投標時間表，管理多個標書和協議也變得更加容易。

2、通過全麵的預評估做出明智的選擇

qmchashi SRM電子招采是供應商預評估的一個便捷工具。隻需單擊一下，供應商的配置文件就會顯示所有相關信息（包括供應商參與的招標、簽署的合同、付款時間表、PO、發票等），並迅速讓你了解最新情況。

概要文件中可能包括很多對業務很重要的指標：可以是一組在市場上銷售多年的通用標記，包括市場上的年份以及建議和反饋的可用性，以及可能退還的未售出/未銷售商品，可用折扣（合同折扣、季節性折扣等）和售後支持 。

你還可以配置文件，內容涵蓋以下特定信息：

- 生產/製造技術
- 產品的保質期/使用壽命
- 可用規格、證書或測試報告
- 符合質量標準
- 所需的儲存條件
- 最少批量裝運
- 平均交貨期
- 同意檢查生產線和/或存儲條件
- 產能過剩
- 交貨條款和許多其他條款

為了便於對供應商進行評估，qmchashi SRM向你提供基於供應商以前的績效評估而計算出的總體得分，並允許監控以前的互動曆史，包括以前的交付、檢查結果、退貨及其背後的原因等。

最重要的是，在qmchashi SRM中，你可以提取有關供應商的所有參考資料，用來了解供應商當前的業務策略、他們在商業世界中的位置，並跟蹤供應商實際合作夥伴的經驗。

3、利用競爭性投標

考慮到電子投標是qmchashi SRM主要功能之一，其提供了一係列的工具，助你輕鬆進行投標管理：

所有招標相關(guan) 的信息都保存在一個(ge) 地方，以便查找。當你發布一個(ge) 報價(jia) 時，可以附上所有重要的要求，並設置相關(guan) 類別的列表。你可以跟蹤邀請狀態，從(cong) 而節省時間來關(guan) 注那些還未應標的人；還可以及時對投標條件進行修改，並通知所有參與(yu) 方，確保這些修改不會(hui) 被忽視。

係統自動組織和預比較投標人，突出顯示價格和供應商評級方麵的最佳可用選項。保持“問答”部分的最新狀態可幫助你的供應商找到常見問題的答案，並保護采購部門免受數百封電子郵件和電話的攻擊。

4、與供應商建立更牢固的聯係

通過qmchashi SRM的論壇和“問答”功能，你可以為供應商創建一個特定的社區，其共同目標和願望是討論和改進以交付適當的產品。而且，能夠共享反饋（包括來自其他部門員工的反饋）也可以激發更加緊密的合作。

通過即時通訊與供應商聯係簡化了談判，尤其是在緊急關鍵決策的情況下。 通過與供應商代表的聯係，你可以輕鬆地獲取關於特定產品的額外信息，以便根據你的物流網絡對其進行評估。


5、激勵供應商改善

qmchashi SRM向供應商提供有關其績效的反饋（如等級評分）。 

此外，你的供應商能不斷看到你選擇的結果，誰贏得了投標，並據此製定他們的合作策略。qmchashi電子招采平台的良性競爭使你的供應商時刻保持警惕，並讓你獲得最佳的性價比。

6、得到更好的價格

整個公司的訂單，甚至是獨立的訂單，都仍然放在一個供應商的通用購物車中。 因此，你可以合並整個組織或其多個地點的訂單，從而很大可能獲得大量折扣。借助qmchashi SRM的可見性，你可以輕鬆地找到同一供應商的其他產品以增加采購數量。

此外，qmchashi電子招采平台還為你提供了一係列降低價格的其他參數，你可以輕鬆透過以下途徑實現：

—進行長期合作，即使在各方人員進行重大變動的情況下，你長期合作夥伴的地位也將保持不變。
—有利可圖的合作，你的供應商可獲得更準確和相關的需求信息，並且可以更智能地計劃其生產過程，避免庫存過多。

qmchashi SRM還提供了獲取更優惠價格的高級方法——優化供應商的供應。這種方法讓你的次級供應商參與其中，可以幫助他們降低生產成本，因此可以期望他們的產品價格下降。

例如，你可以為一級供應商提供更好的機會，或者為一級供應商推薦一個共同的二級供應商，以便他們可以使用批量折扣。

7、成為及時付款的可靠合作夥伴

當做到以下事項，你錯過某件事的機會將會降低：

-獲取所有即將付款的警報
-查看最相關的所有當前可用的付款方式
-（可選）具有集成的付款係統，允許直接付款

8、為你的敬業員工提供全麵概述

qmchashi SRM顯示所有相關的申請及其狀態（開放、已審批、待審批、已拒絕、已完成），已選擇/推薦的供應商、RFI、RFP、已發送的RFQ和已生成/已發送的LPO等，從而幫助采購部門立即查看需要他們參與的內容。因此，他們更容易發現懸而未決的問題，更有效地計劃時間和精力。
該係統還允許觀察公司采購過程中的總體趨勢，如公司花費多少、何時何地超出預算等等，以易於理解的多張圖表、表格、互動元素等形式處理、分類、組織和表示所有數據。

更重要的是，由於信息存儲在雲計算中並針對移動訪問進行了優化，因此采購人員可以隨時隨地獲取所需的數據。不受時間和地域的限製。

最後的想法

通過大量的實踐已經成功地印證了電子招采技術可以采購管理中發揮重要作用，並不斷地解決現在企業采購中存在的各種問題。電子招采可以擴大可能的供應商的選擇範圍，引發供應商之間的良性競爭。與此同時，通過集中所有與采購相關的數據並使流程可追溯，電子招采可以更輕鬆地吸引更好的采購機會。

當然，並不是說電子招采對於任何企業都是必須的，沒有電子招采就無法正確管理多個采購流程。 但是，電子招采確實可以幫助那些擁有發達和廣泛采購的公司更快、更清晰和更容易地管理采購流程。