電子招采是如何量化采購成本節約的？

2020-10-23

企業實施電子招采係統的合理性被行業基準所證實，該基準在宏觀層麵上展示了電子招采的好處。

通過科學的供應商開發與管理，企業每年在供應鏈環節成本節約6-8%，采購部門已經不再僅僅是企業“花錢部門”，而是為企業贏得未來的“競爭力”。成熟的公司一般在企業內各部門間已經有關於成本節省的共識，並有一套行之有效的成本節省定義、計算方法、申報程序、審核確認的流程支撐。

在減少處理成本、周期時間、管理下的支出和異常支出方麵，美國信息技術研究機構阿伯丁集團（Aberdeen group）引用了電子招采方案的結果，如下圖所示：

資料來源：阿伯丁集團

 

上述成本節約基於(yu) 企業(ye) 報告的平均績效改進，歸因於(yu) 電子招采解決(jue) 方案的實施。對電子招采感興(xing) 趣的企業(ye) ，可以利用阿伯丁集團等知名研究機構的宏觀數據，構建成本合理性。例如，根據每個(ge) 申請節約￥175的成本、預測投資回報率（ROI），或估算節約49%的處理成本。 

係統投資包括軟件、服務器和實施服務、軟件維護、服務器運營成本以及內部IT支持。如果將這個雲或SaaS模型用於係統實施，淨年度節省和內部收益率可能會更高。
 
不過，研究調查結合了有形結果和無形結果。解決方案的好處可能對企業的成功至關重要，但很難為特定加拿大pc网页版官网量化。例子有：

——隻有在裁員或給產生收入和可量化現金節省的任務重新部署人力時，勞動力節省才會增加利潤。在中端市場，情況往往不是這樣，節省的勞動力不足以減少員工數量。
——支出證明文件可以避免稅收問題和審計問題，這雖然重要但難以估量。
——隻有淨支出削減，審批不過的申請、出差申請和采購等支出管理行動才會帶來利潤的增加。
——招采係統實施經常提到的原因，缺乏可見性或審批延誤，如果所產生的糾正措施（如緊急訂單或較晚的旅程預訂）實際上增加了最終采購的成本，那麽支出隻會增加。但這也很難證明。
 
qmchashi電子招采軟件不僅能夠解決緩慢且耗費大量紙張流程的采購自動化和發票自動化痛點，還可以產生可量化節省。下麵以qmchashi電子招采係統為例，看其如何幫企業量化成本節約。

應用場景①：業務部門常常對於供應商的漲價束手無策，尤其是麵對單一來源供應商的情況。借助qmchashi電子招采係統，采購部門可以充分對供應市場調研分析，使用恰當的談判手段，盡量尋找和創造多種替代選擇，幫助業務部門降低成本。

應用場景②：企業可以采取快速比價的方式來向供應商詢價，準確獲得最優的價格進行采購。當詢價開始後，每個供應商可通過qmchashi電子招采係統在線報價。隻有有權限的人員才可以看到供應商的統一報價，這樣就避免了內部人員與供應商之間有不正當的交易。

同時，qmchashi電子招采係統支持每次競價過程中都可看到供應商報價時的排名和出價，通過貨比N家以獲取最優的采購價格，更好地控製采購成本。

應用場景③：庫存越大，占用的資金就越多。qmchashi電子招采係統信息具有關聯性與實時性，企業使用部門在提出采購申請時，可實時地查看到所采購的產品的當前庫存量，優先使用庫存，避免重複采購。

而且，qmchashi係統支持設置參數檢測最低庫存，自動提醒相關人員進行補貨，從而避免時常進行緊急采購情況的發生。

為企業開源節流，避免過度的資源耗用，同樣是企業節省不必要資金投入、賺取利潤的手段。qmchashi電子招采係統還具有多方麵的實現量化成本節省的應用，想了解更多案例歡迎與我們聯係。