qmchashi：新酒店項目管理應該怎麽(me) 做？

2020-10-15

在競爭激烈的市場中，新酒店不斷增加，與合適的專業人員密切合作可以創建功能強大且高效的新酒店。在新酒店項目管理中，通過高效的項目管理工具，項目經理可以根據不同階段設置相應的項目活動。

可行性研究、商業案例和概念
 
準備可行性研究是項目管理的第一步。這項研究不僅揭示了新酒店對個人而言是否是可行投資，而且調查了市場需求、競爭和新產品的住宿風格（概念，酒店類型，受眾），這在市場上十分常見。許多投資者通常不考慮市場信號和需求趨勢，反而根據個人標準做出決定，因而創造出沒有競爭力的產品。

然後，通過可行性研究，算出必要的預算、潛在的收入水平和折舊率，再決定是否實施該項目。為了獲得成功的項目成果，酒店需要確保項目範圍得到正確的定義，包括各項目團隊成員的角色和職責。並製定計劃，確保關鍵要素的目標清晰且有條理。


設計和授權
 
一旦決定投資，下一步就是完成所有必要的研究，簽發相關的建築許可證。需要進行有效的協調，確保最終的實施計劃包含利益關係人的所有要求，尤其是對酒店員工的要求，這樣他們的效率才會最高。

設計過程如果沒有所有部門經理的參與，可能會給員工帶來徒有虛表的結果。此階段還定義了項目的時間表和現金流，確保項目在任何階段都不會因資源缺乏而延誤。
 
承包商選擇
 
在完成所有必要研究和確定預算與時間表之後，下一步就是選擇承包商並製定相關合同。選擇合適的承包商是項目管理最關鍵的因素之一。每個項目可以由單個承包商執行，也可以由多個承包商執行。
 
選擇“全球”承包商會讓項目管理更加容易，因為它隻需要單組分的協調，但它會創造出壟斷條件，從而導致相對較高的建設成本。選擇獨立承包商能夠提供多種選擇以及節省成本的潛力。不過，這為將來的延誤和在承包商之間的責任轉移創造了條件。因此，項目管理變得更加苛刻，因為各方需要協調。
 
每個人都有機會為項目選擇最佳解決方案，因為清楚在第一種或第二種情況下，不應僅根據價格標準來選擇承包商。應特別留意承包商過去執行的項目，承包商在預算內按計劃完成了類似任務，同時遵守了所期望的施工質量規定，這非常重要。
 
施工與質量控製
 
選擇承包商並簽署相關合同後，下一步就是啟動項目。在施工階段，主要的關注點是嚴格遵守時間表和預算。任何偏離設計的事項都應立即報告，且必須按照合同的規定采取適當的措施，以便可以恢複工作。管理團隊應精心維護“變更請求”的過程，避免來自承包商的“索賠”。
 
施工期間，根據項目需要進行定期檢查，確保所有質量要求得到滿足，並在需要更改設計時，提供必要的指導。同時，必須匯編進度報告，及時通知所有各方。
 
項目交付與結束
 
在施工完成後，項目結束的最後一個關鍵步驟是項目文件的匯編，其中包括有關施工的所有必要信息、所有技術規範和設備手冊，這些信息必須交付所有者。
 
完成施工後，酒店所有地方（例如房間、大廳、廚房、接待處、IT等）都將配備必要的設備。此時應給工作人員留足時間，以便他們在開業前熟悉酒店。其中一個很好的策略是試營業。也就是說，酒店在訪客數量受到限製情況下開始營業，這給員工平穩適應和發現施工期間無法發現的缺陷或係統錯誤提供機會。
 
在此階段，各種住宿類型的強製性要求，明確維護計劃，這會使維護計劃在未來幾年內對加拿大pc网页版官网和員工保持功能性和吸引力。因此，絕對有必要製定一個組織清晰的維護計劃，以備在將來更好地排除故障。
 
項目管理工具選擇

對於新酒店項目管理，利用有效的項目管理工具（如qmchashi PM ）至關重要。創建一個新酒店是一個涉及數百萬元甚至數千萬元的項目，使用具備交易處理功能的項目管理工具非常重要，qmchashi PM能夠保護項目數據的完整性，並保持人們誠實。如果沒有這樣的工具，管理任何類型的金額巨大的項目，風險都會非常高。

結語
 
對於交付成功的新酒店項目來說，能夠遵循並執行上述所有步驟的項目經理，能夠有效推動酒店項目實施。酒店項目管理中，使用正確的項目管理工具、戰術和戰略型管理方法，有助於為企業建立創造價值的強大的管理體係，戰勝挑戰就會變得更加容易。