醫院如何利用電子招采軟件降低醫療成本？

2020-09-10

長期以來，醫院采購部門一直使用舊式的紙質采購方法進行采購。他們不僅需要意識到精簡招采的好處，而且需要提高醫院支出的透明度。使用電子招采軟件，醫院能夠更好地創建審批層次結構，以確保由合資格的供應商提供合格的產品與服務。

采購是醫院管理工作的重要內容，和其他組織一樣，醫院需要想辦法控製成本。為了使醫院有效運作，必須存儲適當數量的醫療設備、用品和藥品。沒有先進且易於使用的招采工具，醫院不得不承擔來自供應鏈管理的高額成本。

 
利用電子招采軟件，醫院可以實現供應鏈優化。它們可以關注資源的有效消耗，管理以前為非目標領域的成本節約，這有助於醫院提高總市值。

醫療行業一直需要和適應不斷發展的技術。無論是用於聯網的PACS係統，還是MRI機器等醫療設備，快速切換到先進的技術對於改進醫療行業來說絕對是有必要。經營醫院是件相當棘手的事，需要盡可能壓縮成本。控製成本非常重要，這樣病人就不必承擔低效供應鏈管理招致的成本。

因此，必須利用電子招采軟件來降低成本，降低提供醫療保健服務的成本。醫院可以根據需要快捷有效地為醫院各部門采購物品，並通過加強對庫存的控製來大幅提高采購部門的效率。同時，為了提高醫療係統的條理性，紙質申請表格需要廢除。

針對醫院的電子招采軟件是醫院IT部門的必備產品。電子招采軟件使用軟件即服務（SaaS）部署模型，保存在供應商的服務器上。這樣醫院就不需要擔心維護和更新的問題，所有這些事都由供應商負責，醫院也不必擔心安裝軟件所帶來的額外工作。

電子招采軟件讓醫院專注於實際職責——用負擔得起的價格提供高質量的醫療服務。研究顯示，醫院報告在所有商品和服務上節省了5-20%的資金，通過簡化招采流程節省了5-7%的資金，醫院利潤增加了30-40%。

以廣受醫療企業認可的qmchashi SRM軟件為例，電子招采軟件有助醫院控製成本主要體現在以下幾個方麵：

1、縮短采購周期

醫院采購工作往往比較繁雜，采購流程較多，各個科室對於醫療設備和藥品的具體需求也不相同，很容易出現混亂。

qmchashi SRM電子招采軟件可以記錄醫院各個科室醫用設備和藥品的消耗情況，進而幫助醫院製定合理的采購方案。比如直接由生產廠商或者製造商代理提供醫療設備和藥品，既降低了采購成本，同時減少了物流環節，使采購周期有效縮短，減少了醫療設備和藥品在存儲、物流等環節上的成本投入。

2、提升采購應變力

使用qmchashi SRM電子招采軟件，醫院可以實時掌握醫療市場發展的新動態，包括新設備和新藥品的推廣應用情況、價格等信息，能夠滿足當前醫院各個科室部門對於醫療設備和藥品的需求。

通過電子招采軟件，有助於加強采購溝通，確保重要物資及時送達，同時協助醫療設備和藥物的及時更新，能夠提升醫院在采購流程當中的應變力，維持醫用材料供應鏈的良好運轉。
3、優化預算流程

醫院需要明確的成本預算目標，進而製定科學、合理的成本預算計劃，加強內部控製和財務審計，實現預算流程的優化。

qmchashi SRM電子招采軟件支持在合同下進行費用的預算以及記錄實際開支，成本信息資源可以共享。係統幫助醫院清晰地了解每一筆采購的供應商和具體價格，加強財務內部審計，全麵監督醫院的財務活動，及時發現問題並子以糾正，強化風險防範，減少資金損失。

4、自動化管理訂單

自動化訂單管理能夠降低處理采購訂單的60-90%的單位成本。醫院可利用qmchashi SRM來簡化采購流程，通過全方位的采購訂單執行管理，完成采購訂單的生成、審批、價格、發貨、發票及付款。

醫院可以輕鬆創建、審查和更新所有未完成的采購訂單，並將庫存水平和預先加載的供應商信息全部放在一個地方。價格也會根據需要自動調整，匹配不同的采購數量。

qmchashi SRM幫助醫院輕鬆地處理不同類型的采購需求，若需要采購的物料有庫存，可優先使用現有庫存。係統實時審計存貨並檢測最低庫存，自動提醒相關人員進行補貨，讓醫院不再缺少設備和藥品，從而避免緊急采購情況的發生。

小結

引入電子招采軟件，建立完善的醫療招采管理係統，通過對醫院醫療器械、耗材、藥品的采購、使用、維護、報廢等環節，起到采購公開、透明的作用，降低采購成本，優化流程管理，確保醫用器械、耗材、藥品的使用安全，從而提升醫院的整體管理水平。點擊了解更多醫療行業采購管理方案。