qmchashi PMO：如何有效進行多項目管理？

2020-07-13

隨著企業的擴張，業務往來日益增多，企業同時開展多個項目是不可避免的，如何有效進行多項目管理，是許多企業急需解決的問題。這一趨勢導致多項目管理角色的興起。它與項目高效和諧地配合，為企業的快速發展提供了動力。

如今，大多數企業參與到多項目管理中，但他們仍然在尋找應對這種環境複雜性的最佳工具。有趣的是，許多人依然覺得難以區分多項目管理和項目組合管理，導致難以“對症下藥”。接下來qmchashi將教大家如何區分。

多項目管理

多項目管理最基本的定義指針對組織中進行的多個項目進行全生命周期的管理。在多個項目同時進行中，管理人員必須在資源池共享的情況下，順利完成期限不同、規模不同的項目。因為多項目這個概念提出來的時間不長，這也是如今企業沒有足夠的策略、技術和工具來管理多項目的原因。許多項目經理抱怨資源不夠，人手不足，也有可能因為他把任務分配給沒有能力完成的人，導致項目效率低下。

 
所有公司都有一套黃金法則：盡可能快地完成任務，實現項目目標，尋找降低成本的方法。在多項目中，為了遵循這一法則，項目經理必須給項目製定優先級，再根據排序來確定綜合計劃中資源的合理分配，然後才開展項目。掌握任務優先次序和資源分配是多項目規劃不可或缺的部分。這就是為何你需要在同時處理多個項目時采用優先次序，了解如何在團隊間切換，並隨時獲取你所負責項目的最新情況。

項目組合管理

項目組合管理是指為了實現特定的戰略業務目標，對一個或多個項目組合進行的集中管理。項目組合管理不是簡單地多個項目進行管理，而是通過項目評價選擇、多項目組合優化，確保項目符合企業的戰略目標，從而實現企業收益最大化。

多項目管理與項目組合管理的區別

雖然多項目管理是項目管理的趨勢，但是許多人都會(hui) 把多項目管理與(yu) 項目組合管理混淆。這兩(liang) 種管理類型在目的、焦點、計劃重點及責任這四個(ge) 層麵上會(hui) 有所不同，具體(ti) 如下表所示：

對項目型企業來說，運用合適的項目管理軟件在企業管理中能起到事半功倍作用，在項目過程中，它可以幫助項目經理實現：項目進度追蹤、人員配置管理、缺陷追蹤、文檔協作、任務管理等等。與單項目相比，多項目管理需要承擔更大的壓力，無論是在進度、成本還是質量上，因此想要確保每個項目可以按時完成，保質完成，借助多項目管理工具是最好的辦法！

qmchashi PMO：成功的多項目管理和項目組合管理

無論你是負責項目組合管理的主管，還是專注於多項目管理的PMO經理，你都需要了解如何優化團隊工作，以及如何增加項目產出。qmchashi PMO多項目管理軟件對於多項目管理和項目組合管理都非常有效，它能蹤並行項目，利用中心數據庫幫你實時控製這些項目，進而優化團隊工作，提高項目管理效率。


相關研究人員對多項目管理做了十多年研究，他們建議人們在同時處理多個項目時，應注重緊急製約因素和關鍵製約因素。根據他們的經驗，項目遇到瓶頸期的主要原因是資源過載和項目的優先級排序不當。如果可以解決這兩個問題，那麽項目運行就會變得很順利。

在qmchashi PMO係統中，能夠有效應對這兩個問題。qmchashi PMO提供各種資源計劃與使用報表，可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況，避免出現資源過載的情況。在項目優先級處理方麵，qmchashi PMO能夠幫助您識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。並且，它還能實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。

此外，在qmchashi PMO係統中，項目計劃與執行是密不可分的（由係統連接在一起）。如果項目計劃與項目執行不一致，就容易產生很多不必要的複雜問題，如下麵所提到的：

a）必須確保每個團隊成員都即時更新項目中已更改的日期及其可交付成果的依賴；
b）必須確保每個團隊成員都能按要求將可交付成果提交給上級評審；
c）必須確保每個團隊成員都及時評審需要其評審的可交付成果。

以上問題均需要花費不少的人力物力去應對，才能維持項目計劃的有效性與項目團隊的協作。

對於多項目管理來說，組織外部環境是非常複雜多變的。一個項目可能有成百上千甚至數萬個日期，依賴和可交付成果，通過qmchashi PMO係統將計劃和執行結果自動連接起來，實時更新，係統就能自動找出這些麻煩，完全無需人手，讓項目各個工作井然有序地進行。

對於許多項目負責人來說，易用性、可靠性和易於集成（例如，與MS project或Jira集成）是多項目管理軟件選擇過程中起決定性作用的產品特征。qmchashi PMO 具備所有這些特征。

相對於單項目管理而言，多項目管理組織內部更加複雜，想要有效同時管理多個項目，避免資源和人力資源分配不協調的問題，合理地運用多項目管理工具是非常有必要的，快來申請qmchashi PMO免費試用！