qmchashi PM：項目管理常見問題及解決(jue) 方案

2020-06-30

優秀的項目管理者，能在工作中提前規避風險或者製定合理方案應對，就像經驗豐富的司機，懂得如何提前判斷路況和車況，做到平穩駕駛，人車合一。因此，為了給項目管理者提供一定的經驗借鑒，qmchashi 篩選出五類項目管理常見問題，並給出每個問題的解決方案，希望帶給各位一點啟發。

一、項目目標不明確

幾乎完美交付了項目，但項目發起人並不認可項目成果，或發現項目並沒有帶來預期的收益。這種情況不少項目管理者應該都遇到過。這是由於項目啟動階段中，沒有準確定義項目的成功目標導致的。因為目標不明確，導致雙方的評估標準不統一，項目雙方對於項目的成果認知也不一樣。

所以，項目經理不僅要關注項目的需求目標，還要多思考其背後的價值目標，以及如何通過項目來達成相應目標。

處理項目目標不明確的問題時，建議先在項目啟動之時把項目目標細化，並在項目開始的階段就把這個目標作為整個項目的行動目標，這樣項目驗收就不會在後期因為標準不統一，導致雙方的爭執不斷。

規模較大的項目設定階段性的項目目標，分步驗收，而且階段性驗收工作可能是成為下一個階段項目啟動的依據，也成為一個項目階段的裏程碑。

使用qmchashi PM項目管理軟件，你可以通過裏程碑管理，為下一步工作作出決策，準確評估任務和工作量。可視化的實時裏程碑進度報告，每一階段對各人員角色職責進行考核和監管，保證開發過程的進度和質量，最終實現總目標。

最後，還要注意與項目發起人多做正式、非正式的溝通，關注項目發起人發起項目的背景和初衷，挖掘其真實訴求。


二、項目治理不當

項目治理不當是項目管理常見問題，具體的表現有：
1、項目角色職責不清晰，一項工作由多人共同負責，導致工作進展緩慢；
2、工作流程不明確，項目成員難以找到對應的責任人，導致工作進度阻塞；
3、風險問題上報流程不清晰，所有問題集中到項目經理處，項目經理成為工作瓶頸。

處理項目治理問題，需注意以下幾點：

1、治理要盡早。在項目初期就明確治理要求，既明確了項目各項工作的責任人及工作流程，也有利於項目成員對項目管理製度的認可。

2、治理要具備可操作性。在開展項目治理活動之前，要注意依據恰當的項目管理規範，不能生搬硬套。

3、責任清晰。確保對各項工作最終結果負責的是直接推動工作進展的責任人，且隻有唯一責任人；

4、將項目治理與組織治理及相關方管理分離，避免項目決策流程冗長。

qmchashi PM項目管理軟件通過幫你製定良好的項目管理流程，提高項目效率，並及時捕捉到項目執行過程中的各種變更，控製風險。

qmchashi PM非常易用，提供簡單審批與驗收機製，幫助你跟蹤項目進度。項目信息實時準確，問題及確定問題的責任人更容易被發現，讓你的團隊保持誠實。

三、項目規劃流於形式

在實際項目執行過程中，項目規劃是整個項目實施過程中最容易流於形式的工作之一。要不說做就做，拍腦袋做規劃，為項目埋下眾多隱患；要不就是項目規劃很隨意，資源嚴重浪費，或項目推動力不足，項目組成員完全沒有緊迫感。

處理項目規劃問題，有三點要注意：

1、項目規劃的過程比項目規劃的輸出更重要，輸出可以根據項目實際情況精簡，但分析的過程不可缺少。

2、規劃的過程要綜合考慮項目管理內外部實際情況及約束限製條件，謀求時間、範圍、質量、成本多項因素的最優平衡。

3、邀請組織專家或項目組成員共同參與項目規劃或評審項目管理計劃，確保項目管理計劃合理且可行。

qmchashi PM內含各種可視化以及計劃定義工具，可幫助你快速厘清計劃優先級，規劃項目發展較優路徑。

在qmchashi係統中，計劃與執行處於同步狀態。項目計劃可以被追溯，但用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。

四、不能持續獲得高層領導支持

項目啟動階段，高層領導明明很重視，項目做著做著，高層領導卻仿佛對這個項目失去了關心。

處理這一問題，需要做好以下三個方麵：

1、在項目規劃階段邀請高層領導共同參與，組織高層通常很樂意為重要項目繪製發展藍圖；

2、保持與高層領導的溝通，結合高層領導者在規劃過程中表現出的關注點，定期同步信息給高層領導，同時避免使用大量的專業術語，確保高層領導能恰當理解你所傳達的信息。

3、檢視自己是否重視了與高層領導的每次溝通，確保溝通的必要性、信息的準確性和及時性。

為此，qmchashi PM幫助項目經理清晰地把項目的總概覽呈現給企業高層領導，也有利於項目經理申請更多的支持。


“總概覽”頁麵可以用來向領導做項目整體情況匯報，也是項目經理應該隨時關注的，可以直觀地總覽該項目的背景、目標、當前的進展、下一步行動、遇到的問題。

qmchashi PM能記錄、追蹤及匯總上報每一個活動的問題及解決行動的進程，還能提供不同影響的歸因分析，幫助領導們第一時間作出適當權衡。

五、團隊管理失誤

作為一個項目管理人員，你不但要對項目進行整體把控規劃，對項目資源進行統籌管理，還要確保每個項目成員都在工作中處於最好的狀態。

優秀的項目管理者不必事事全都過問，也不要直接幹涉基層員工。而是應該通過項目治理幫助團隊成員清晰工作目標、界定職責邊界、暢通工作流程，為項目成員創造良好的工作環境，以便項目成員可以放心工作。

qmchashi PM項目管理軟件可協助項目管理者完成從定性的績效考核到定量的科學管理的過渡，員工職責分明，績效、獎金多維度評估。

通過項目角色與技能相匹配，讓項目經理輕鬆的把任務布置下去，合理管理團隊的權責，並自動檢測分配到項目活動中每個資源的技能差距，以最大限度地減少不匹配的情況，實現項目經理管的少，項目團隊做得好。

總結失敗經驗，找出解決方案是學習成長的最佳方法之一。qmchashi PM項目管理解決方案能有效協助項目管理者掌控項目實施全過程，解決項目管理常見問題，減少犯錯機率，幫助團隊取得項目成功。現在就來申請qmchashi PM項目管理軟件免費試用吧！