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如何解決(jue) 傳(chuan) 統項目管理問題？-8MSaaS軟件

2019-11-15

傳(chuan) 統的項目管理方式，一般可以認為(wei) 有兩(liang) 種，一是采用手工管理，即通過人工簡單完成項目相關(guan) 的記錄與(yu) 追蹤。二是使用傳(chuan) 統的基於(yu) 表單或 Excel 表格的應用軟件，例如填表式的、OA和MS工具管理項目。但小編認為(wei) 使用這兩(liang) 種方式管理項目會(hui) 有一定的弊端，最終會(hui) 影響項目管理效率。

為(wei) 什麽(me) 不推薦使用手工或填表式的軟件管理項目？

通常情況下，手工管理方式或填表式的項目管理軟件，隻適用於(yu) 簡單的項目管理，例如，當項目隻有兩(liang) 個(ge) 人、兩(liang) 個(ge) 活動及兩(liang) 個(ge) 星期的時間，采用手工及填表式項目管理軟件的方式，通過人工即能簡單記錄項目的工作安排、執行情況，及追蹤其結果。而且，基於(yu) 表單自定義(yi) 引擎的軟件，項目管理邏輯近乎為(wei) 零。

但當項目達到二十個(ge) 人、二十個(ge) 活動及二十個(ge) 星期，甚至更多的時候，手工和填表的方式就不能滿足項目管理的複雜需求。在這種情況下，當項目動態執行時，項目工作安排的變動，及項目數的更新，隻通過人工的方式難以有效進行詳細的記錄及追蹤其結果。當變更頻繁的時候，人工的更新速度不一定能追得上實際的變更速度。而即使速度追得上，手工或填表式的項目管理軟件也不能幫助項目人員動態地追蹤到每一個(ge) 活動的進度、資源變化及交付，最終影響項目結果。

其實，解決(jue) 這類的項目管理問題並非大家想象的這麽(me) 難，隻要通過一個(ge) 智能化的項目管理軟件，比如8MSaaS PM，能第一時間追蹤到任何一個(ge) 最小活動的偏差，那麽(me) 1天的偏差問題會(hui) 遠比3個(ge) 月的偏差問題產(chan) 生的影響少且容易解決(jue) 。

8MSaaS PM如何解決(jue) 傳(chuan) 統項目管理模式的問題？

與(yu) 傳(chuan) 統的填表式項目管理軟件不同，8MSaaS PM項目管理軟件是基於(yu) 一體(ti) 化計劃與(yu) 執行，一個(ge) 項目任何時間隻有一個(ge) 版本的事實，且能返回追蹤是如何發生的。它還能向每個(ge) 項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一的信息視圖，從(cong) 而能完全消除多個(ge) 不同版本而造成的誤解。

8MSaaS PM最大特點是基於(yu) 其先進的WBS/OBS/FBS架構，徹底改變了原來項目管理的表單架構，讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易係統信息般準確實時，而信息的準確性和透明度直接影響到人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力。在執行項目的時候，係統可以實時自動計算每個(ge) 活動的時間、資源、交付及成本的結果，幫助項目管理者實時掌控項目的進展情況，從(cong) 而做出及時有效的決(jue) 策。

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