qmchashi：疫情衝(chong) 擊全球供應鏈，推行電子招采是關(guan) 鍵

2020-06-17

新冠肺炎大流行中斷了全球供應鏈，對全球大多數公司的招采產生了不利的影響。但一些準備較為充分的公司成了例外，它們在新冠肺炎大流行出現之前就采用了電子招采，用其映射自身的供應網絡。

多虧電子招采，企業對供應鏈的結構有更深的了解，不會在最後一刻手忙腳亂，而是在可能出現混亂的幾分鍾內掌握更多的信息。企業能夠確切知道哪些供應商、站點、部件和產品處境危險，這讓它們能為確保備用站點的有限庫存和容量冒風險。
 
過去十年，日本地震、海嘯和泰國洪水等災難造成供應鏈的多次劇變，但許多公司還是發現它們對新冠肺炎的大流行毫無準備。許多公司和管理者都在討論有沒有必要將電子招采和供應網絡映射作為風險緩解的策略，但因為需要付出額外的努力，他們沒有這樣做。

因此，許多公司還是繼續依靠來自頂級供應商和少數精挑細選的低級別供應商的人類智能。


但是，借助人際關係收集的信息通常是道聽途說，常常隻是猜測。當招采人員離職、換崗或退休時，他們的知識也會隨之離開。新員工可能要花數年時間才能對直接供應商略知一二，更不用說了解供應商的供應商和他們的全球足跡了。

沒錯，在招采部門非常落伍的情況下，電子招采和供應網絡映射可能會消耗資源，甚至會很困難。然而，一旦采用後，企業將會發現電子招采的價值，而且供應網絡映射比時間和成本更重要。

最常見的辦法是在電子招采中使用材料清單，並將重點放在關鍵零組件上。

通常是從收入排名前五的產品開始，然後到零部件供應商，再到供應商，理想狀況下一直到原材料供應商。

（1）盡可能深入挖掘供應網絡映射

我們的目標應該是盡可能多地深入層級，因為可能存在招采公司不知道的、隱藏的關鍵供應商。

供應網絡映射還應包括以下信息：主站點執行哪些活動、供應商擁有哪些可執行相同活動的備用站點，以及供應商從備用站點開始發貨需要多長時間。

（2）有必要時加快發貨或支付溢價

當招采部門必須采取非常措施來確保準時供應，如加快發貨或按溢價招采零部件或材料時，較高的費用就會分配給企業其他部門，比如，加快發貨情況下的物流部門和原材料及零件溢價情況下的財務部門。

招采人員、物流人員和供應鏈融資人員需要聚在一起，共同討論哪些核心缺陷（工具、信息、人員、流程等）需要彌補，進而保護公司免受未來破壞性事件的影響。

供應鏈中斷通常不是供應商績效指標的一部分。

當災難來臨時，所有人都會遭殃：買家和供應商都一樣。因此，企業應該在供應商評估中加入與中斷相關的指標，這樣才有意義。合同還應詳細說明在此類事件中預計的恢複時間和方法。

在新冠肺炎危機消失後，我們將會看到公司分為兩類。有些公司什麽都不做，希望這樣的中斷永遠不再發生。這些公司實際上是在參與高風險的“賭博”。而有些公司會吸取這次危機的教訓，采用電子招采、投資供應網絡映射，這樣他們就不必在下次危機來臨時手忙腳亂，也不必重新簽訂合同，他們就能在供應鏈中斷時迅速找出解決方案。從長遠來看，這些公司將會是贏家。

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