電子招標采購平台崛起背後的三大優(you) 勢

2020-06-08

電子招標采購平台非常有用，它能指導你完成非常結構化的流程。與傳統招標采購不同，電子招標采購平台能循序漸進地帶你走完整個招標流程，實現招標、投標、開標、評標、定標等業務環節電子化。

使用電子招標采購平台的好處之一是，你可以更容易從中斷之處繼續開展工作。某些電子招標采購平台甚至能顯示進度的百分比，告訴你投標已經完成了多少，你的投標有多少是突出的，這對項目管理和保持招標進度來說非常有用。

電子招標和電子投標（例如，反向電子拍賣）係統優化重組了工作流程，在我們各行各業中越來越受歡迎，因為二者提高了效率，降低了成本，改善了質量。


2013年以來，政府已出台多個文件反複強調招標采購實現電子化。高亞科技憑著豐富的市場實踐經驗及其研發團隊多年軟件行業的實戰經驗，積極響應國家號召，推出一站式全流程自動化電子招標采購平台qmchashi SPM，並持續更新迭代，完全滿足現代企業招投標及采購管理的需求。

qmchashi SPM電子招標采購平台為企業的招投標提供高效、公平和全麵有力的監控，確保所有招投標過程及信息的安全。其優勢主要體現在以下三個方麵：

1、提高效率

在流程和招標分析實現自動化的時候，qmchashi SPM電子招標采購平台可以縮短采購周期，使用戶能為其他關鍵問題分配資源和時間。從采購申請的創建到合同的授予，電子招標采購平台嚴格控製和簡化最後一刻的招標變更，實現貨物和服務采購的整個招標采購生命周期的自動化。

在招標過程中，qmchashi SPM電子招標采購平台可以更快對問題和澄清點做出回應。平台可充當供應商和買家的單一訪問點，讓他們用便捷、人性化的方式高效開展業務。


所有授權人士均可通過穩妥可靠的渠道獲取電子招標采購平台入口，使遠程辦公操作成為可能，同時實現跨境投標。

qmchashi SPM電子招標采購平台有助於促進部門之間的溝通，因為這個警示係統會提醒用戶各小組已經完成的重要事項和工作，減少人為失誤，也可將文件傳遞給有關人員，或在係統中提醒個別人士采取行動。

qmchashi還可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於生成分析報表，幫助企業進行有效準確的分析。

2、降低成本

qmchashi SPM電子招標采購平台通過公開透明的競價、比價尋求更多質優價廉的供應商，降低采購成本。平台提供電子化貨比N家的功能，用戶可同時看到N個供應商的出價及其與基準價的偏差，最後選擇最理想的供應商與自動生成采購訂單，這樣可保證質量與價格的合理度，帶來更多有利可圖的采購合同。


使用電子招標采購平台，可減少招標采購活動的書麵記錄。相比傳統的紙質標書，電子招標文件更環保，更節能。在招標準備階段，電子招標采購平台需要手動填寫的表格較少。在接到招標通知時，電子招標采購平台需要重新填寫的資料較少。

qmchashi SPM降低了買賣雙方的參與成本。傳統的招標投標中繁雜的基礎性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間，在實施電子招標采購後，計算機係統則可以高速、準確完成。 

電子招標采購平台可以減少溝通和管理方麵的麻煩，實現更高的準確性。實施電子招投標後，由計算機處理結構化、規範化、程序化信息更加穩定可靠。招標采購項目的所有信息都實時跟蹤並記錄在係統中，全流程留痕，方便追溯查詢。

電子招標采購平台對於招投標流程管理更加嚴格，業務人員必須按照設定的流程進行操作，這樣可有效減少業務員的工作失誤，節省返工成本。

3、改善質量

使用電子招標采購平台，用戶可以通過全麵的進度跟蹤功能，將各個招標采購流程的狀態可視化，減少跟蹤狀態的時間。qmchashi SPM電子招標采購平台可簡化工作流，加快招標和文件提交的速度，同時讓信息分發的改進成為現實。

電子招標采購平台能更好地保持貨物、服務、工程和供應商信息的完整性，依靠自動和廉潔的審計跟蹤，提高招標采購流程的完整性和透明度。

另外，集中儲存庫質量的管理功有利於即時訪問當前和曆史的招標信息。有了詳細的采購曆史，方便與供應商進行更有效的談判。

由於電子招標采購平台具有留痕功能，業務操作全過程即時記錄在電子招投標係統中，招標人管理者可實時動態知悉招標項目全過程。管理者可按權限設置隨時查看、統計、分析招標信息和各類管理報表，有效解決傳統紙質招標信息傳遞慢、易失真的問題，減少人為失誤，把控招標質量。


電子招標采購平台還提供模板和文件管理工具，同時能改善招標規範和供應商響應的質量。各項招標投標信息無需到處查找，也不易丟失，更有利於企業各項資質維護所需資料的儲備。

總結

招標采購是一個複雜而繁瑣的過程，如果沒有技術支持，完全由人來控製，就很難防止腐敗。電子招標采購平台可以實現流程自動化、規則和程序執行、行為統計和審計跟蹤。

目前qmchashi SPM電子招標采購平台已成功應用於數百家海內外企業，深受650萬+用戶信任。使用qmchashi SPM電子招標采購平台的企業在招標過程中效率提高了30%-50%，不僅能夠節省成本，而且因為其采購過程更高效透明，從而讓企業獲得了更大的收益。推進陽光采購，現在就來申請qmchashi SPM電子招標采購平台免費試用吧！